Сайт для бухгалтеров №1 в Украине

Получайте
новости почтой!


Бухгалтер 911, апрель, 2021/№15
Печатать

Заполняем приложение 5

Дзера Татьяна, начальник отдела сопровождения информационных систем и электронных реестров Пенсионного фонда Украины
В этой статье рассмотрим порядок заполнения приложения 5 (Д5) к Налоговому расчету. Кстати, оно является аналогом старой таблицы 5 ЕСВ-отчета. Поэтому многие показатели из него «перекочевали» в приложение 5. Но есть и новые. Итак, приступим.

Прежде всего отметим, для каких целей подается приложение 5 к Налоговому расчету (далее — Д5). Информация из Д5 попадает в реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного соцстрахования. В нем на каждое застрахованное лицо ведется персональная электронная учетная карточка.

Именно с помощью информации из Д5 накапливаются данные о трудовой деятельности работника. В дальнейшем, при полном переводе трудовых книжек в электронный формат, информация, которую содержит персональная электронная учетная карточка, автоматически «сядет» в электронные трудовые.

Когда подаем

Работодатели формируют и подают Д5 только при наличии определенных событий в отчетном квартале. Перечислим эти события:

— с застрахованным лицом был заключен или расторгнут трудовой договор (в том числе с лицом, которое трудоустроено на новое рабочее место);

— с застрахованным лицом был заключен гражданско-правовой договор на выполнение работ (предоставление услуг) или его действие было завершено;

— лицо было переведено на другую постоянную должность или работу у того же страхователя;

— лицо было перемещено из одного структурного подразделения в другое структурное подразделение у того же страхователя (это новое основание);

— лицо назначено на новую должность (это новое основание);

— лицу предоставлен или у него закончился отпуск в связи с беременностью и родами;

— лицу предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3 лет или отпуск для ухода за ребенком от 3 до 6 лет.

Если ничего из вышеперечисленного в отчетном квартале не происходило, формировать Д5 не нужно.

Что же касается такого события, как «особа вперше вступила на військову службу або закінчила проходження військової служби…», то оно — для силовых структур (ведомств). Следовательно, если работник обычного хозрасчетного предприятия (ФЛП) был призван/поступил на военную службу, то его работодатель начало/окончания такой военной службы в Д5 не отражает!

Д5 подают за отчетный квартал без разбивки по месяцам.

Перейдем к заполнению обязательных реквизитов Д5 — «шапке» документа.

Заполняем строки и графы Д5

Строку 036 заполняем только в случае подачи Д5 с типом «Звітний» как «Довідковий» при наличии информации о застрахованном лице, необходимой: для назначения ему пенсии; для назначения материального обеспечения, страховых выплат (например, больничных, декретных, пособия по безработице).

Переходим к табличной части Д5. Ее фрагмент («шапку» таблицы) для наглядности приведем на рисунке ниже. А затем в таблице разъясним порядок заполнения отдельных граф Д5 Налогового расчета.

Фрагмент Д5 к Налоговому расчету

Пояснения по заполнению отдельных граф Д5 Налогового расчета

Номер графы

Заполнение

05

Указываете «1» — для гражданина Украины, а «0» — для лица без украинского гражданства

06

Заполняете только для лиц с категорией лица «3» в графе 07. Указываете:

— «1», если вы заключили ГПД на выполнение работ (предоставление услуг) с наемным работником вашего предприятия;

— «0», если ГПД заключен со сторонним лицом (неработником вашего предприятия)

07

Указываете соответствующую категорию:

1 — наемные работники (с трудовой книжкой);

2 — наемные работники (без трудовой книжки);

3 — лица, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера;

4 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста;

5 — лица, которым предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами;

6 — лица, которым предоставлен отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

7 — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава, которые получают пособие по беременности и родам;

8 — лица из числа военнослужащих, лица рядового и начальствующего состава.

Обычные работодатели пользуются категориями 1 — 6. Категориями 7 и 8 пользуются только силовые структуры (ведомства)

08

Заполняете в общем случае регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика. Если лицо отказалось от присвоения ему регистрационного номера и у него:

— в паспорте в форме книжечки есть соответствующая отметка (право осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта) — заполняйте по такому формату: «БКNNXXXXXX»,

где «БК» — константа, которая указывает на регистрацию в Пенсионном фонде Украины по паспортным данным, «NN» — серия паспорта (две украинских буквы), «XXXXXX» — шесть цифр номера паспорта;

— в ID-паспорте есть специальная отметка — слово «відмова» — заполняйте по формату: «ПXXXXXXXXX», где «П» — константа, которая указывает на регистрацию в Пенсионном фонде Украины по паспортным данным, «XXXXXXXXX» — девять цифр номера паспорта гражданина Украины в форме пластиковой карточки типа ID-1, который содержит бесконтактный электронный носитель.

Важно! Нельзя указывать реквизиты неукраинского паспорта

09

Указываете полностью фамилию, имя и отчество застрахованного лица:

— для граждан Украины — согласно паспорту;

— для граждан других стран — согласно заверенному в установленном законодательством Украины порядке переводу на украинский язык паспортного документа

10

Указываете дату начала и/или дату окончания соответствующего события, которое состоялось в отчетном квартале (прием, увольнение, перевод, перемещение, отпуск).

Данные вносите в формате «ДДММГГГГ» (день, месяц и год) без разделения точками. Поскольку обновленная отчетность предусматривает отчетный период — квартал, а Д5 не содержит разбивки по месяцам, то дату начала/окончания нужно вносить полным форматом даты. Дата соответствует кварталу, за который подается Расчет. Например, работник уволен 31.03.2021 г., тогда в Д5 за 1 квартал 2021 года в графе 10 заполните «дату закінчення» так: «31032021»

11

Заполняете только для лиц с категорией лица «2» в графе 07. Указываете «1», если в отчетном квартале, за который подается Д5, работник принят как внутренний совместитель или уволен с внутреннего совместительства; внутренний совместитель переведен на другую должность, перемещен в другое подразделение, назначен на новую должность. Отметка «0» приводится в случае, если указанные события произошли с работником — внешним совместителем

12

Указываете «1» в случае отражения информации о переводе, назначении застрахованного лица на другую должность или работу, перемещении в другое подразделение. В ином случае — «0».

Внимание! Если работник был переведен на другую постоянную должность (работу) у одного работодателя, перемещен в другое подразделение в отчетном квартале, то на такого работника теперь формируем одну строку.

Кстати, временный перевод на другую должность в Д5 не отражают

13

Указываете только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07* профессиональное название работы из национального классификатора Украины «Классификатор профессий ДК 003:2010», на которую принят, назначен, переведен или с которой уволен работник

14

Указываете только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07* код КП, который соответствует профессиональному названию работы из графы 13

15

Указываете только для лиц с категориями «1» и «2» в графе 07* наименование должности, на которую принят, назначен, переведен или с которой уволен работник

* Графы 13 — 15 заполняются в случае приема, назначения, перевода, перемещения или увольнения работников. По строкам с отпусками (в связи с беременностью и родами, для ухода за ребенком до 3 и от 3 до 6 лет), а также при отражении информации, связанной с договорами гражданско-правового характера, графы 13 — 15 не заполняйте.

16

Указываете документ (наименование, номер и дату), на основании которого произошло одно из событий:

— прием на работу или увольнение, назначение на должность, перевод работника на другую должность, отпуска для ухода за ребенком до 3 (6) лет — как правило, оформляются приказом;

— начало и окончание гражданско-правовых отношений — это договор ГПХ;

— начало и окончание отпуска в связи с беременностью и родами — надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности.

Например, работник принят на работу 29 марта 2021 года. Приказ от 26.03.2021 г. № 12-ос. В графе 16 указывайте «Наказ від 26.03.2021 р. № 12-ос»

17

Указываете основание прекращения трудовых (гражданско-правовых) отношений:

— в случае прекращения трудовых отношений (увольнение лица с категориями «1» и «2») — основанием будет соответствующая статья КЗоТ, указанная в приказе об увольнении. Например, работник уволился по соглашению сторон — в графе 17 указываете «п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗпП»;

— в случае прекращения гражданско-правовых отношений (категория «3») — указываете главу Гражданского кодекса Украины, которая регулирует договор ГПХ. Например, для подряда следует указать «гл. 61 ЦКУ», для услуг — «гл. 63 ЦКУ»

18

Заполняете в случае трудоустройства лица на новое рабочее место.

Имейте в виду, что новое рабочее место — это место, которое создано в результате:

— образования нового субъекта хозяйствования (кроме тех, которые созданы путем прекращения). Обратите внимание: в этом случае рабочее место будет считаться новым в течение 12 месяцев с момента создания самого субъекта хозяйствования;

— модернизации или изменения технологии производства, которые требуют новых знаний, навыков и умений работника;

— увеличения штатного количества работников при условии отсутствия уменьшения среднемесячного количества за предыдущие 12 месяцев.

Дата (число, месяц и год) создания может не совпадать с датой начала трудовых отношений

19

Обычные работодатели графу 19 не заполняют. Эта графа касается военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава Минобороны, СБУ, МВД, Государственной службы Украины по чрезвычайным ситуациям, ГФСУ и других военнослужащих

20

Эта графа связана с исправлением ошибок и внесением уточнений в Д5. Заполняете при подаче Расчета с типом «Звітний новий» или «Уточнюючий» и Д5. Указываете:

— «0» — если вносите строку с верными или дополнительными данными в Д5;

— «1» — если исключаете строку с ошибочными данными из Д5

В Д5 на последней странице проставляем дату подачи этого приложения, подписи должностных лиц плательщика единого взноса, данные о подписантах и печать (при наличии).

фото автора В фокусе
Виталина Мирошниченко Отчет по ЕСВ ФЛП за 2021 год: примеры заполнения ...
77216 110
Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Данная функция доступна только
авторизованным пользователям