Звіт про зарплатні борги: розбираємо новинку

Хто зобов’язаний подавати ф. № 3-борг?

Розпочнемо з того, що форма ця затверджена наказом Держстату від 21.07.2020 р. № 222. Далі відразу зауважимо, що ФОП-роботодавці ф. № 3-борг не подають! Це обов’язок юросіб, та й то не всіх (!).

«Здаватися» повинні тільки юрособи, дібрані за затвердженою методологією. Очевидно, мається на увазі Методологія, затверджена наказом Держстату від 30.12.2020 р. № 374 і розміщена на офіційному вебсайті Держстату в розділі «Методологія та класифікатори — Статистична методологія — Ринок праці» (www.ukrstat.gov.ua/norm_doc/2020/374/374.pdf).

Аналіз цього документа дозволяє дійти таких висновків:

1) юрособам із середньою кількістю працівників 9 і менше ф. № 3-борг подавати не потрібно (незалежно від виду діяльності);

2) юрособи із середньою кількістю працівників 10 і більше повинні визначити, чи входять вони до числа «обраних». Як? Найпростіше — вам зателефонують або напишуть зі статистики («засобами зв’язку в електронному форматі або безпосередньо») і скажуть «потрібно». Якщо вам зі статистики ніхто не писав/не телефонував, «перевірте себе» в сервісі Держстату «Пошук за кодом ЄДРПОУ» (ess.ukrstat.gov.ua/), де за своїм кодом ЄДРПОУ можна дізнатися, яку саме статзвітність потрібно подавати саме вам

З якою періодичністю і в який строк подавати звіт?

Щомісячно, не пізніше за 7-ме число кожного місяця. Уперше цей звіт подаємо за січень 2021 року. Оскільки 07.02.2021 р. — неділя, звіт можна подати 08.02.2021 р.*

Якщо немає заборгованості із зарплати, все одно потрібно подавати звіт?

Так, потрібно. Якщо на підприємстві немає заборгованості із зарплати і виплат у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, то в ряд. 2000 розд. 1 ф. № 3-борг ставимо відмітку «√». Усі інші рядки звіту в цьому випадку будуть порожніми!

Способи подання звіту

Здати звіт за ф. № 3-борг можна на папері або в електронному вигляді (через кабінет респондента на сайті Держстату — statzvit.ukrstat.gov.ua/). Якщо у вашому переліку статзвітності не буде ф. № 3-борг, її можна додати із загального переліку (код форми S0220101)

Розділ 2 «Обсяги заборгованості з оплати праці на підприємстві (установі, організації)»

2010

Зазначаємо загальну суму заборгованості із зарплати (в т. ч. виплат за цивільно-правовими договорами (ЦПД)), строк виплати якої сплив до 1-го числа місяця, що настає за встановленим місяцем здійснення розрахунків з працівниками. Наприклад, за роз’ясненням служби статистики, у ф. № 3-борг, складеній станом на 01.05.2021 р. (тобто за підсумками квітня 2021 року), має бути інформація про суму повністю або частково не виплачених нарахувань з оплати праці за січень — березень 2021 року і за попередні періоди.

Відповідно у ф. № 3-борг, складеній станом на 01.02.2021 р. (за підсумками січня 2021 року), має бути інформація про борги за грудень 2020 року і раніше.

Які нарахування враховуємо? — Основну і додаткову зарплату (у т. ч. виплати за ЦПД), інші заохочувальні та компенсаційні виплати, строк виплати яких сплив до кінця звітного періоду. До рядка 2010 не включаємо:

— суми відрахувань із зарплати, обов’язкові для всіх працівників згідно з чинним законодавством (ПДФО, військовий збір). Тобто у ф. № 3-борг наводимо «чисті» суми;

— суми депонованої зарплати, яка своєчасно не отримана з вини працівника

2020

Із загальної суми наявної заборгованості з виплати зарплати (ряд. 2010) виділяємо заборгованість із зарплати, не виплачену працівникам за попередні роки. Цей показник заноситься до ряд. 2020.

У звіті за ф. № 3-борг, складеному станом на 01.02.2021 р., показник ряд. 2020 дорівнюватиме показнику ряд. 2010, оскільки строк розрахунків з працівниками з оплати праці за січень 2021 року ще не настав.

У наступних звітних періодах дані ряд. 2020 зменшуватимуться на суму, яка виплачена в поточному році в рахунок погашення заборгованості за попередні роки

2030

У цьому рядку зазначаємо кількість працівників, яким ви винні зарплату (у т. ч. винагороду за ЦПД). Сюди включаємо основних працівників; сумісників; осіб, які працюють за цивільно-правовими договорами; звільнених працівників, поновлених на посаді за рішенням суду; інших осіб, яким нарахована, але своєчасно не виплачена зарплата

2040

Цей рядок заповнюємо за аналогією з рядком 2010. Тільки замість зарплатної заборгованості показуємо заборгованість із соцстрахівських виплат: лікарняних, допомоги по вагітності та пологах, допомоги на поховання. Причому враховуємо заборгованість з виплат як за рахунок коштів підприємства, так і за рахунок коштів Фонду соцстраху

Пояснення

—

Якщо порівняно з попереднім періодом сума заборгованості з розрахунків з оплати праці збільшилася або зменшилася на 25 % і більше, наводимо пояснення причини такого відхилення (збільшення або зменшення)