Форму № Д4 за січень не подаємо?

Відразу відповідаємо: Звіт з ЄСВ за формою № Д4 за січень подавати не потрібно (з урахуванням перехідного нюансу, про який нижче)!

Так, у нас, як і раніше, не скасований Порядок № 435* з ф. № Д4 у додатку 4 до нього.

* Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Мінфіну від 14.04.2015 р. № 435.

Так, десь у якихось календарях звітності хтось продовжує виставляти граничні строки подання ф. № Д4 . Але це нічого не змінює! Відкриваємо Закон про ЄСВ у редакції, що діє з 01.01.2021 р. У частині звітності в нас є така вимога:

Усе! Жодна окрема форма з ЄСВ уже не подається. У загальному випадку за періоди 2021 року — об’єднана звітність. Перший строк подання якої ще не настав (див. деталі нижче)!

Перехідні моменти. Тут потрібно зауважити, що Мінфін планував затвердити «перехідний» наказ про застосування форм ЄСВ-звітності, яким, зокрема, було вказано, що в разі зняття з держреєстрації (!) платника ЄСВ до 28 лютого 2021 року звіт подається за ф. № Д4.**

** Деталі знайдете в статті «Єдина ЄСВ-ПДФО/ВЗ/ЄП-звітність: перехідні нюанси» («Бухгалтер 911», 2021, № 1-2).

Але документ цей поки що не з’явився.

Тому, у випадку зі зняттям з держреєстрації в січні або лютому подаємо все-таки ф. №Д4 (як про це говорилося в проєкті наказу). В інших випадках щодо періодів 2021 року ф. № Д4 не подається!

Об’єднана ПДФО/ВЗ/ЄСВ-звітність — коли вперше? Ця звітність — квартальна. Відповідно вперше за 1 квартал 2021 року нову звітність слід подати не пізніше за 11 травня 2021 року.

А чи потрібно подавати її з типом «довідкова» за більш короткі періоди у випадку, якщо, наприклад, працівники принесли лікарняні і претендують на допомогу по тимчасовій непрацездатності, виходять на пенсію тощо? Ми говорили про те, що теоретично така необхідність може виникнути вже за підсумками січня***.

*** Див. також наш матеріал «Об’єднаний звіт з ЄСВ і ПДФО. Уже за січень?» («Бухгалтер 911», 2021, № 4).

Але за наявною зараз інформацією таке «вкорочене» «довідкове» подання буде, але вже в 2 кварталі (якщо знову щось не переграють).

Таким чином, перший раз подаємо об’єднану ПДФО/ВЗ/ЄСВ-звітність за підсумками 1 кварталу — не пізніше за 11 травня 2021 року.