Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


21.02.18
53896 29 Друкувати

Вимоги щодо складання первинних документів

Відповідно до статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи - документи, які містять відомості про господарську операцію.

Первинні документи можуть бути складені у паперовій або в електронній формі та повинні мати такі обов'язкові реквізити:

  • назву документа (форми);
  • дату складання;
  • назву підприємства, від імені якого складено документ;
  • зміст та обсяг господарської операції; 
  • одиницю виміру господарської операції;
  • посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
  • особистий підпис або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції.

Згідно з пунктом 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.95 р. N 88, залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити: ідентифікаційний код підприємства, установи з Державного реєстру, номер документа, підстава для здійснення операцій, дані про документ, що засвідчує особу-одержувача тощо.

Відповідно до пункту 2.7 зазначеного Положення первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватися із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм.

Лист Міністерства фінансів України від 13.06.2017 р. № 35210-07/23-2135/1/1902

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Марийка
21.02.18 08:52

Все одно и тоже, ссылки на статьи Законов, приказов, постановлений. А там простор для фантазий!
Кто объяснит такую ситуацию (думаю, что сталкивались все бухгалтера). Получен акт выполненных работ, допустим услуги по перевозке груза. Со стороны поставщика заполнены свои реквизиты (адреса, пароли, явки ).. с моей стороны приходится вписывать ручкой фамилию и инициалы директора, должность, а иногда и название своего предприятия... 
Сколько боролась со своими менеджерами, пыталась договорится с поставщиками, кто то не ленится и впечатывает/заносит в ПО наши данные, кто-то "сидит в танке"... Что делать?
Особенно напрягает "красивая" фраза в статье 9 Закона "О бухучете", что "... предприятие препятствует несанкционированному исправлению в первичных документах,,,"  
и получается, что несанкционированным можно назвать любую дописку от руки в таком документе!
Коллеги, кто сталкивался с таким? Поделитесь методами решения! 

Відповісти
  • Мирра
21.02.18 09:32

Марийка, постоянно......
Они же в танке и не услышат 

Відповісти
  • я
21.02.18 09:43

У меня впервые такая ситуация, что мне отгрузили товар, который прислали новой почтой, а документ на отгрузку не расходная накладная, а товарно-транспортная накладная, причем эта ТТНка сделана собственноручно, реквизиты обязательные как для ТТН в этом документе нет( водитель, марка номер машины, пункт загрузки и т д ). Поставщик говорит что они такое выписывают всем и всегда, вместо расходной накладной. Подскажите что делать.

Відповісти
  • Нона
21.02.18 10:02

я, Креативненько, они и не могли марку и номер машины указать, машинка то Новой почты, мне один контрагент сказал что он подшивает експрес-накладну от новой почты

Відповісти
  • Простобух
21.02.18 10:32

Нона, тоже к расходке подшиваю экспресс-накл. от Новой почты. но некоторые покупатели просят именно ТТН. Выписываю, машину и водителя естественно заполнить не могу. в чем смысл такой ТТН - не понятно  

Відповісти
  • Марийка
21.02.18 10:11

Нона, я перевожу ТТН от Новой почты в верд и там правлю, что хочу...

Відповісти
  • Нона
21.02.18 09:47

Проблема с отгрузкой товара, зачастую отправка перевозчиком в другие города, после оплаты сообщают город и склад куда отправить, я говорю давайте доверенность по факсу или електронке, оригинал и наш экземпляр расходной потом Укрпочтой отправите, в ответ слышу- так их отменили - нам под печать, так говорю - печать тоже как бы отменили.

Відповісти
  • Тетяна
21.02.18 09:59

Щодо оформлення друкованих документів в ручну. В мене також багато дописаних документів, і реквізити виправляю, і керівника.... Працювала в бюджеті то внутрішній аудит давав пояснення що можна в первиних документах виправляти вручну, і дописувати також. Завжди так робила і роблю.

Відповісти
  • Марийка
21.02.18 10:00

Тетяна, спасибо

Відповісти
  • Марилука
21.02.18 10:59

Мы сделали штамп ФИО+должность подписанта и штампуем такие Акты

Відповісти
  • ***
21.02.18 12:58

Марилука, есть 2 штампа-1 с реквизитами предприятия, 2-с "ответственный за совершение хоз. опер...."

Відповісти
  • Атліцніца
21.02.18 15:31

***, документ так-і-так підписує особау, яка брала участь у здійсненні господарської операції - це і є відповідальна особа, уповноважена особа, підзвітна особа...Тобто для чого писати в актах і і нших первинних документах фразу "Відповідальний за здійснення господарської операції " – не розумію, якщо так-і-так по Закону мають підписувати документ тільки ті особи, які мають відношення до господарської операції: організовували, здійснювали, контролювали процес її  викоанння.

Відповісти
  • ***
22.02.18 13:09

Атліцніца, это и есть одно из требований оформления первичного документа. Ранее были статьи об этом.  В некоторых документах есть по 3 подписи, в т.ч. и директора, но он только утверждает, а лицо выполняющее и ответственное др. сотрудник....

Відповісти
  • Атліцніца
24.02.18 15:47

***, так в тому то вся справа, що підписують документ особи які приймали участь у здійсненні тих чи інших операціях, а саму фразу "Відповідальний за здійснення господарської операції і правильність її оформлення" нема сенсу писати, бо це й так очевидно

Відповісти
  • Иванка
21.02.18 13:57

Новая почта присылает акт Ч-з МЕДОК без печати и подписи.........

Відповісти
  • Пампукская Хроюря
22.02.18 12:02

Иванка, странно... нам в Медок приходят подписаніе ЭЦП Новой почты, станьте на вкладку протокол -там должна светиться информация о подписи  

Відповісти
  • Екатерина
21.02.18 18:42

Иванка, на этих актах цифровая подпись

Відповісти
  • Иванка
21.02.18 14:00

Подскажите период(дата) перехода на новые кассовые документы.

Відповісти
  • Пампукская Хроюря
22.02.18 12:03

Иванка, 05.01.2018

Відповісти
  • Марийка
21.02.18 14:09

Иванка, с 5 января

Відповісти
  • Иванка
21.02.18 14:25

Марийка,спасибо,нашла -Нацбанк пропонує надати можливість суб’єктам господарювання протягом шести місяців привести свою діяльність з використання форм первинного обліку касових операцій до вимог Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затверджене постановою Правління Нацбанку від 29.12.2017 р. № 148.

Відповісти
  • Марийка
21.02.18 15:49

Иванка, не "купитесь" на это! Новые формы действуют, а НБУ только "пропонуэ"! Смотрите на штраф не нарвитесь!

Відповісти
  • +++
21.02.18 17:11

на штрафы нарвемся, ведь кассой книги нет на яву

Відповісти
  • бух
22.02.18 13:52

а где купить можно кассовую книгу новую?

Відповісти
  • Елена
24.02.18 17:38

бух,а почему бы в электронном виде не вести?

Відповісти
  • инна
22.02.18 17:40

скажите пожалуйста если в выдатковой накладной вместо большой буквы написана маленькая буква в названии предприятия ето нарушение или нет стоит переписывать накладную или нет

Відповісти
  • Люда
27.02.18 13:45

инна, я всегда прошу чтобы писали как в Уставе, а у нас все! заглавные, и также на своих покупателей выписываю, как в их Уставе. В основном с поставщиками везет, но бывают "рассеянные", которые забывают, я их запоминаю, спорить бесполезно, просто прошу сбрасывать документы на почту в эксель или ворде, правлю "себя" как мне надо , распечатываю, подписываю и к поставщику, он подписывает, печать ставит и нет проблем, я спокойна, они тоже. Сейчас даже не возмущаюсь (здоровье мне дороже), увидела, что не то, связалась с ними, исправила, никто не возмущается.

Відповісти
  • Атліцніца
24.02.18 15:49

инна, бажано, можна, але ....не обов"язково
Стаття «Найменування юрособи вказане «навпаки»: чи дійсна первинка?», газета БУХГАЛТЕР 911, Вересень , 2017/№ 38

Відповісти
  • Елена
28.08.19 13:57

Чи можна друкувати договір на звороті акту виконаних робіт?

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам