Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


08.11.18
26077 13 Друкувати

Переведення в таблиці 5 Звіту з ЄСВ

Як відобразити в таблиці 5 Звіту за формою № Д4 переведення на іншу роботу працівника? Розбираємося.

Дійсно, починаючи зі звітного періоду за серпень 2018 року страхувальники зобов’язані відображати в таблиці 5 випадки переведення протягом звітного періоду особи на іншу посаду або роботу в того ж страхувальника. При відображенні переведення потрібно звернути увагу на таке.

1. У таблиці 5 зазначаємо лише переведення на іншу постійну посаду або роботу в того ж страхувальника (тобто те переведення, інформацію про яке відображаємо в трудовій книжці працівника). Тимчасове переведення (наприклад, згідно зі ст. 33 і 34 КЗпП) до таблиці 5 вносити не потрібно.

Увага! Не вважається переведенням на іншу роботу переміщення працівника на тому ж підприємстві на інше робоче місце, до іншого структурного підрозділу в тій же місцевості, доручення роботи на іншому механізмі або агрегаті в межах спеціальності, кваліфікації або посади, обумовленої трудовим договором.

Важливо! Також не є переведенням зміна найменування посади (роботи) працівника у зв’язку з приведенням її у відповідність із Класифікатором професій у разі, якщо умови праці, посадові (робочі) обов’язки залишилися колишніми. Адже згідно з п. 31 постанови Пленуму ВСУ «Про практику розгляду судами трудових спорів» від 06.11.92 р. № 9 переведенням на іншу роботу вважається доручення працівникові роботи, яка не відповідає спеціальності, кваліфікації або посаді, визначеній трудовим договором.

2. У разі, якщо переведення на іншу посаду або роботу проводиться:

варіант 1  не з 1-го числа звітного місяця, в таблиці 5, сформованій за той місяць, на який припало переведення, на застраховану особу формуємо два рядки. Перший рядок — з відомостями за попередньою посадою і з останнім днем роботи на ній (графа 11 «дата закінчення»). Другий рядок — із зазначенням посади, на яку переведено працівника, і дати початку роботи на цій посаді (графа 11 «дата початку»);

За обома рядками обов’язково мають бути заповнені графи 12 — 16! За першим рядком (з датою закінчення роботи на попередній посаді) графу 17 не заповнюємо.

варіант 2  з 1-го числа місяця, то дані за працівником мають бути відображені (1) у таблиці 5 Звіту з ЄСВ, сформованого за місяць, у якому працівник закінчує працювати за старою посадою, із зазначенням останнього дня роботи на ній (графа 11 «дата закінчення»), і (2) у таблиці 5 Звіту з ЄСВ, сформованого за місяць, на який припадає дата початку роботи за новою посадою, на яку було переведено працівника.

Графу 17 у таблиці 5 за рядками з інформацією про переведення не заповнюємо! Зазначати в ній «переведення» не потрібно!

Приклад. У жовтні 2018 року на підприємстві:

 Васюта Сергій Іванович, прибиральник територій, переведений на посаду охоронця з 10.10.2018 р. (наказ від 03.10.2018 р. № 87-ос);

 Бойчук Олег Павлович, продавець непродовольчих товарів, переведений на посаду завідувача магазину з 01.11.2018 р. (наказ від 19.10.2018 р. № 88-ос).

Наведемо нижче фрагменти заповнених таблиць 5 Звіту з ЄСВ за жовтень і листопад 2018 року з даними за працівниками. Роз’яснимо. Васюту С. І. перевели на нову роботу в середині місяця. Тому на нього сформовано два рядки з датами закінчення роботи на старій і початку роботи на новій посаді.

Бойчук О. П. почне працювати на новій посаді з 01.11.2018 р. Тому в таблиці 5 Звіту з ЄСВ за жовтень зазначаємо дані про останній день роботи на «старій» посаді. Початок роботи на новій посаді буде наведений у таблиці 5 Звіту з ЄСВ за листопад 2018 року.

Інші матеріали із "Бухгалтер911", 2018, № 45:
Нова податкова накладна… уже на підході
Чим відрізняється трудовий договір від ЦПД
Транспортно-експедиторська діяльність: «оформленські» нюанси
Заправляємо авто працівника: чи є ця операція реалізацією палива?
По чому зустрічати трудових інспекторів, що прийшли до вас?
«З коли» набирає чинності нормативний документ
Касова книга: одна на рік — обговорюємо побажання фіскалів
«Викошування» курсових різниць за інвалютними позиками — фіскальне ноу-хау ДФС
Які документи повинен мати єдиноподатник?
Навіщо ФОП єдиноподатнику документи на товар?

Передплатити "Бухгалтер911"

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.

Коментарі
  • Йоо
08.11.18 11:40

Це вже було 31.10.2018.

Відповісти
  • Людмила
08.11.18 11:57

А что в 6 додатке? При отображении всей суммы з/платы одной строкой Медок дает замечание, что не соответствует количество календарных дней

Відповісти
  • Олександр
08.11.18 14:23

А чому при переводі потрібн овказувати два рядки? В порядку заповнення вказується що перевод робиться  аналогічно до прийому! і більше нічого не сказано ні про стару посаду ні про два рядки!
Якщо я помиляюсь скажіть де прописано про два рядки?

Відповісти
  • Бухгалтер
08.11.18 14:57

"...Графу 17 в таблице 5 по строкам с информацией о переводе не заполняем! Указывать в ней «перевод» не нужно!..."
А вы пробовали сдать отчет с незаполенной  графой 17 !!! А я пыталась сдать. Не принимается такой отчет!!! Для чего писать консультацию,  если автор далек от практической работы! Кому это помогает?!
Помилка   Таблиця 5 тип форми "початкова" рядок 2. Для ЗО ,,,,, з категорією особи 1 або 2 за наявності заповненого поля "Дата закінчення" не заповнено поле "Підстава припинення трудових, ЦПХ відносин". Заповніть підставу припинення трудових відносин.

Відповісти
  • Аня2
08.11.18 17:32

Бухгалтер, в начале сентября действительно не принималось, потом исправили и все принялось, только с попередженням, без помилок

Відповісти
  • Єва
08.11.18 15:00

Доброго дня. Хто вже робив звіт з ЄСВ за жовтень. У 5 таблиці прив"язана назва робіт до ЦПХ. А у мене і вони є. Що робити. Допоможіть.

Відповісти
  • Єва
08.11.18 16:41

Вже розібралася із 5 табл. та ЦПХ. Пішла за коньячком

Відповісти
  • бух.
08.11.18 16:43

кто сдавал отчет по есв  2 квитанция приходит?

Відповісти
  • .
08.11.18 17:22

нет

Відповісти
  • Ирина
08.11.18 17:36

отправьте ещё раз. пришла

Відповісти
  • Ирина
08.11.18 17:37

отправьте ещё раз, приходит

Відповісти
  • Ольга
16.01.19 09:34

Таблица 5 связана с таблицей 7 (спецтаж).
Ситуация следующая: работник переведен с одной должности (спецтаж имелся) на другую должность (тоже со спецстажем). Так вот, в таблице 7 пишет ошибку со ссылкой на окончание трудовых отношений в таблице 5 (???). Что делать, отчет не принимает.

Відповісти
  • Наталія
22.01.19 14:27

Підскажіть, будь-ласка, по Додатку 5:
Один із співробітників був прийнятий на роботу 03.12 а потім 21.12 переведений на іншу посаду. Тобто, я повинна була показати початок роботи 03.12 на одній посаді 20.12 звільнення а 21 .12 переведення на іншу посаду. 
А ДФС не пропускає так як прийшла квитанція що задвоєно по окремій особі. 
Підскажіть, як вірно зробити?

Відповісти
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам