І швець, і жнець, і... або Директор — єдиний працівник підприємства

Той факт, що директор підприємства цілком може працювати на ньому в «гордій самотності», сумнівів не викликає. І ЦКУ з ГКУ, і Закон про ТОВ стверджують, що виконавчий орган підприємства в особі його директора здійснює управління поточною діяльністю підприємства. Це означає: він має право самостійно вирішувати будь-які питання діяльності підприємства (за винятком тих, які віднесені до виключних повноважень загальних зборів учасників/інших органів) (ч. 1 та 2 ст. 39 Закону про ТОВ). Але

якщо вже так «зійшлися зірки», що ви хочете розширити обов’язки директора, не вводьте до штату посади, трудові (посадові) обов’язки за якими дублюватимуть директорські

А тепер давайте розглянемо деякі нюанси організації роботи, ведення обліку і складання звітності в тому випадку, коли ваш директор є єдиним працівником на підприємстві.

Ведення бухобліку

Безумовний авторитет у питаннях організації бухобліку — Закон про бухоблік — прямо передбачає право власника або керівника підприємства самостійно вести бухоблік і складати фінансову звітність (ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік). Позбавлені права на застосування цієї форми ведення бухобліку лише підприємства, які зобов’язані публікувати свою фінзвітність (вони перелічені в ст. 14 Закону про бухоблік), у тому числі підприємства, що становлять суспільний інтерес (їх визначення надає абзац 21 ст. 1 Закону про бухоблік), та бюджетні установи.

Єдине врахуйте: не варто вводити до штатного розпису підприємства посаду бухгалтера. Адже, на думку Мінфіну, в цьому випадку вести бухоблік «одноосібно», керуючись правом, яке надає ч. 4 ст. 8 Закону про бухоблік, директор уже не зможе (див. лист Мінфіну від 28.03.2013 р. № 31-08410-07/23-1343/1310). Якщо ж «бухгалтерська» посада вже передбачена в штатному розписі, тоді необхідно внести до нього зміни*.

* Звичайно ж, можлива ситуація, коли директор веде бухоблік тимчасово (наприклад, у період, коли колишній бухгалтер звільнений, а нового ще не знайшли). У такій ситуації є сенс замислитися про суміщення. Проте ми сьогодні такі випадки не розглядаємо, а говоримо про те, що директор веде бухоблік не тимчасово, а на постійній основі.

Що стосується первинних бухгалтерських документів, то з їх оформленням теж жодних проблем не виникне. До обов’язкових реквізитів первинних документів належать, зокрема (ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік):

— посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;

— особисті підписи або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні госпоперації.

У нашому випадку директор підприємства буде тим самим «відповідальним» і таким, що «брав участь», і саме йому потрібно посвідчувати первинні документи своїм підписом.

До речі, розписуватися «один за всіх» директор, як єдиний працівник на підприємстві, може і в касових документах. Річ у тому, що пп. 25, 26 Положення № 148 дозволяють замість головного бухгалтера підписувати ПКО (основну частину і відривну квитанцію) і ВКО іншій особі, уповноваженій керівником підприємства. Аналогічним чином, згідно з п. 45 Положення № 148, за відсутності в штатному розписі підприємства посади «касир», керівник наказом може покласти такі обов’язки на бухгалтера або іншого працівника (зрозуміло, з укладенням договору про повну матеріальну відповідальність).

Як бачите, якщо ваш директор — єдиний працівник на підприємстві, ніщо не забороняє йому покласти обов’язки і головбуха, і касира на себе особисто. Тоді підписувати касові документи в усіх необхідних графах буде саме директор. Наприклад, на видатковому ордері свій підпис доведеться проставити в полях «Керівник», «Головний бухгалтер», «Видав касир».

До речі, на той факт, що директор, який виконує функції касира, ставить свій підпис на касових документах двічі — за себе, як керівника, і за касира, податківці звертали увагу в категорії 109.15 БЗ.

Подання звітності

Фінансова звітність.За загальним правилом з ч. 1 ст. 11 Закону про бухоблік фінансову звітність підписують керівник і бухгалтер підприємства. Жодних винятків для випадку, коли обидві ці функції суміщує в собі один працівник, Закон про бухоблік не передбачає.

Тому якщо ви все ще складаєте паперовий варіант фінзвітності для органів статистики, то директор може проставити свій підпис в обох полях: «Керівник» і «Головний бухгалтер».

З іншого боку, ви звичайно ж пам’ятаєте, що фінзвітність на сьогодні є додатком до декларації з податку на прибуток (додаток ФЗ), тобто невід’ємною частиною податкової звітності. Тому до її заповнення потрібно застосовувати ті ж правила, що й до податкової звітності (принаймні це стосується тієї фінзвітності, яку ви направляєте податківцям). ЧИТАТИ ДАЛІ...

Інші матеріали із "Податки та бухгалтерський облік", 2018, № 90:
Його служба «и опасна, и трудна», або Правовий статус директора
«Здрастуйте! Цар. Дуже приємно, цар», або Приймаємо на роботу директора
Звільняємо директора
І швець, і жнець, і... або Директор — єдиний працівник підприємства
Чи може засновник управляти підприємством без директора?
Трудові відносини з директором: враховуємо особливості
Матеріальна відповідальність директора
Чи може у підприємця бути директор?
Зарплата директора залежить від прибутку: хіба так можна?
Директор — у відпустку/відрядження! Хто за нього?
Визначаємо назву посади керманича
Генеральний директор і директор: шукаємо відмінності
Директорові довіреність на вчинення правочину не потрібна
Сам собі орендодавець, або Оренда авто в директора
Директор і ФОП одночасно: чи можливо?
Новий директор за «старого» не відповідає?