Коефіцієнт коригування при розрахунку відпускних: зручна шпаргалка
Пам’ятайте головне правило. Коригування виплат, що беруть участь у розрахунку відпускних, працівникові, який іде у відпустку, ми проводимо в тому випадку, якщо в розрахунковому періоді, за який здійснюється розрахунок середньої зарплати, йому підвищували оклад (тарифну ставку).
Проводячи таке коригування, ми «дотягуємо» зарплату, нараховану в розрахунковому періоді до підвищення окладів (тарифних ставок), до рівня сьогоднішньої зарплати працівника.
У яких випадках потрібно проводити коригування заробітку для визначення суми відпускних, а коли її робити не потрібно, ви покажемо в таблиці.
Коригування виплат при розрахунку відпускних*
* Із цього приводу див. також «Коригування відпускних при підвищенні окладу: думка Мінсоцполітики» («Бухгалтер 911», 2019, № 14).
|
Ситуація |
Пояснення |
|
Коригування потрібне |
|
|
Підвищення окладів (тарифних ставок) відбулося в розрахунковому періоді, за який здійснюється розрахунок середньої заробітної плати |
У цьому випадку коригуємо заробіток до підвищення. Коригування потрібне в тому числі й у разі, якщо місячний оклад (тарифна ставка) прив’язаний до розміру прожитмінімуму / мінімальної заробітної плати та його (її) підвищують у зв’язку з підвищенням прожитмінімуму / мінімальної зарплати згідно з чинним законодавством* |
|
Приклад. Працівник іде в щорічну відпустку з 03.06.2019 р. Розрахунковий період — червень 2018 року — травень 2019 року. У січні 2019 року працівникові підвищили оклад. Підвищення окладу відбулося в розрахунковому періоді. Тому відкоригувати потрібно заробіток за місяці до підвищення, тобто за червень — грудень 2018 року. |
|
|
Підвищення окладів (тарифних ставок) відбулося під час перебування працівника у відпустці |
Коригуємо середній заробіток за період з дня підвищення тарифної ставки (окладу) (абзац другий п. 10 Порядку № 100). Донарахування проводять і в тому випадку, коли працівник відразу після відпустки звільняється, а в період його перебування у відпустці відбулося підвищення окладів (див. лист Мінпраці від 24.10.2008 р. № 696/13/84-08) |
|
Приклад. Працівник пішов у відпустку з 25.03.2019 р. по 10.04.2019 р. З 01.04.2019 р. йому підвищили оклад. Оклад підвищено, коли працівник перебував у відпустці, тому йому слід відкоригувати вже нараховані відпускні за період з 01.04.2019 р. по 10.04.2019 р. |
|
|
Коригування НЕ проводимо |
|
|
Підвищення окладу (тарифної ставки) пов’язане з присвоєнням працівникові більш високого розряду або переведенням на іншу, більш високооплачувану роботу (посаду) (абзац третій п. 10 Порядку № 100) |
Коригування в такому разі не проводиться. Але! Якщо в розрахунковому періоді, крім підвищення окладу у зв’язку з переведенням працівника на більш високооплачувану посаду, були підвищення окладів (не пов’язані з «підвищенням» працівника), то коригування зарплати робити потрібно. При цьому: 1. Якщо в розрахунковому періоді відбулося підвищення окладів, а після цього працівника перевели на іншу посаду, то зарплату, нараховану за старою посадою до підвищення, коригують на коефіцієнт підвищення. Якщо за обійманою раніше посадою оклад підвищувався вже після переведення працівника, коефіцієнт коригування окладу за цією посадою не розраховується. 2. Якщо в розрахунковому періоді після переведення працівника відбулося підвищення окладів за новою посадою, то зарплату, нараховану за старою посадою, не коригують, а за новою — коригують на коефіцієнт підвищення |
|
Приклад. Працівник іде в щорічну відпустку з 03.06.2019 р. Розрахунковий період — червень 2018 року — травень 2019 року. У січні 2019 року працівникові підвищили оклад у зв’язку з переведенням його на вищеоплачувану посаду (його перевели з посади агента комерційного на посаду начальника відділу збуту). Коригування відпускних не проводять, оскільки оклад підвищено у зв’язку з переведенням на вищеоплачувану посаду. |
|
|
Відбулося зниження розміру окладів (тарифних ставок) |
У цьому випадку жодні «знижуючі» коефіцієнти не розраховуються |
|
Підвищено розміри надбавок, доплат, премій, інших складових заробітної плати |
При розрахунку коефіцієнта дивіться виключно на оклад (тарифну ставку) працівника. Підвищення доплат, надбавок, премій, що встановлюються працівникові в розрахунковому періоді, значення не має. Також не бере участі в розрахунку відпускного коефіцієнта коригування сума «трудової» доплати до мінзарплати |
|
Приклад. Працівник, який був прийнятий на роботу з 01.11.2018 р., іде в щорічну відпустку тривалістю 24 календарних дні з 27.05.2019 р. У розрахунковому періоді (листопад 2018 року — квітень 2019 року) його оклад не змінювався і становив 2500 грн. При цьому загальна сума зарплати за місяць (оклад + «трудова» доплата) становила з листопада по грудень 2018 року — 3723 грн., а із січня по квітень 2019 року — 4173 грн. Підвищення суми зарплати за місяць відбувалося за рахунок збільшення суми «трудової» доплати. При цьому оклад працівника не підвищувався (залишався незмінним — 2500 грн.). Отже, коефіцієнт коригування не розраховуємо. |
|
Як розрахувати коефіцієнт коригування
Коефіцієнт коригування знаходимо, поділивши оклад, установлений працівникові після підвищення, на оклад, який був у нього до підвищення. Розраховуємо його для кожного працівника окремо за кожним випадком підвищення окладу. Розрахований коефіцієнт (чи декілька коефіцієнтів, якщо зарплата підвищувалася декілька разів) множимо на суми виплат за період до підвищення. На підставі відкоригованої таким чином зарплати визначаємо середній заробіток для розрахунку відпускних.
Знаки після коми в коефіцієнті коригування — на розсуд бухгалтера. Але чим більше знаків, тим точніше результат.
А якщо в розрахунковому періоді, крім основної зарплати, розрахованої з окладу, працівникові нараховувалися «трудова» доплата, індексація, лікарняні, відпускні. Чи потрібно суми таких виплат множити на коефіцієнт коригування?
Пункт 10 Порядку № 100 вимагає, щоб коефіцієнт коригування застосовували до зарплати (включаючи премії та інші виплати, які враховуються при обчисленні середньої зарплати), нарахованої в розрахунковому періоді за проміжок часу до підвищення. Зокрема, «трудова» доплата, індексація, відпускні за минулі періоди та лікарняні беруть участь у розрахунку відпускної середньої зарплати. А отже, підлягають коригуванню.
Це підтверджує Мінсоцполітики в листі від 04.05.2017 р. № 1344/0/101-17/282.
Приклад 1. Працівник іде в щорічну відпустку з 20.05.2019 р. на 24 календарних дні. У розрахунковому періоді (травень 2018 року — квітень 2019 року) його оклад становив: з травня по грудень 2018 року — 3300,00 грн., із січня по квітень 2019 року — 3800,00 грн. При цьому з травня по грудень 2018 року працівникові нараховувалася і виплачувалася зарплата за місяць у сумі 3723,00 грн. (оклад + індексація + «трудова» доплата до «мінімалки»), а із січня по квітень 2019 року — 4173,00 грн. (оклад + «трудова» доплата до мінзарплати).
Визначаємо коефіцієнт, на який коригується зарплата (ділимо оклад «після» на оклад «до»): 3800,00 : 3300,00 = 1,15.
Загальна сума зарплати, яка братиме участь у розрахунку відпускних: 3723,00 х 8 х 1,15 + 4173,00 х 4 = 50943,60 (грн.), де 8 — кількість місяців (з травня по грудень 2018 року), у яких зарплата працівника становила 3723,00 грн./міс.; 4 — кількість місяців (із січня по квітень 2019 року), у яких нарахована зарплата становила 4173,00 грн./міс.
Розрахуємо середньоденну зарплату: 50943,60 : 354 = 143,91 (грн./к. дн.), де 354 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді за вирахуванням святкових і неробочих днів.
Сума відпускних дорівнює: 143,91 х 24 = 3453,84 (грн.).
А якщо працівник працював на умовах неповного робочого часу (обіймав 0,5 штатної одиниці), а потім став працювати повний робочий день (або неповний робочий день, але вже не на 0,5 ставки, а на 0,8)? Оскільки оклад за посадою не змінився, у місяці зміни графіка роботи коефіцієнт коригування не розраховують.
Зверніть увагу: якщо працівник працює в режимі неповного робочого часу, для розрахунку коефіцієнта коригування беремо повні оклади, а не фактично нараховану зарплату.
Приклад 2. До 01.02.2019 р. працівник працював на умовах неповного робочого часу (4 години на день) і обіймав 0,5 штатної одиниці. З 01.02.2019 р. на підставі його заяви йому був установлений режим повного робочого часу. З 01.04.2019 р. працівник іде в щорічну відпустку на 14 календарних днів. У розрахунковому періоді (квітень 2018 року — березень 2019 року) його оклад не змінювався і становив 3200 грн. З квітня по грудень 2018 року працівникові нараховувалася зарплата за місяць (з урахуванням «трудової» доплати) у сумі 1861,50 грн., у січні 2019 року — 2086,50 грн., а з лютого по березень 2019 року — 4173,00 грн. У розрахунковому періоді оклад не змінювався, отже, коефіцієнт коригування не розраховуємо. У визначенні середнього заробітку братиме участьфактична зарплата, нарахована працівникові в розрахунковому періоді: 1861,50 х 9 + 2086,50 + 4173,00 х 2 = 27186,00 (грн.), де 9 — кількість місяців (з квітня по грудень 2018 року), у яких зарплата працівника становила 1861,50 грн.; 2 — кількість календарних місяців, у яких зарплата працівника становила 4173,00 грн.
Розрахуємо середньоденну зарплату: 27186,00 : 354 = 76,80 (грн./к. дн.), де 354 — кількість календарних днів у розрахунковому періоді за вирахуванням святкових і неробочих днів). Сума відпускних дорівнює: 76,80 х 14 = 1075,20 (грн.).
Приклад 3. Використовуючи умови прикладу 2, припустимо, що в лютому 2019 року працівникові був підвищений оклад з 3200 до 5100 грн. Розрахуємо коефіцієнт коригування: 5100,00 : 3200,00 = 1,59375. Визначимо суму зарплати, яка братиме участь у розрахунку відпускних: (1861,50 х 9 + 2086,50 грн.) х 1,59375 + 5100,00 х 2 = 40226,25 (грн.).
Середньоденна зарплата дорівнює: 40226,25 : 354 = 113,63 (грн./к. дн.).
Сума відпускних становитиме: 113,63 х 14 = 1590,82 (грн.).
А тепер розглянемо, як провести коригування, якщо в розрахунковому періоді було переведення на іншу посаду + підвищення окладів.
Тут дотримуйтеся головного правила: розділяйте посади, розраховуйте і застосовуйте коефіцієнти за кожною посадою окремо.
Приклад 4. Працівник іде в щорічну відпустку з 01.04.2019 р. на 24 календарних дні. У розрахунковому періоді (квітень 2018 року — березень 2019 року) він обіймав: до 01.09.2018 р. — посаду бухгалтера (оклад — 5000,00 грн.); з 01.09.2018 р. — заступника головного бухгалтера (оклад — 8000,00 грн.). З жовтня 2018 року всім працівникам підприємства були підвищені оклади. У результаті оклад працівника за новою посадою становив 10000,00 грн. Премії, доплати, надбавки тощо в розрахунковому періоді працівникові не нараховувалися.
У цьому випадку в розрахунковому періоді коригуванню підлягатиме тільки зарплата за новою посадою («заступник головного бухгалтера»), оскільки саме в період роботи на цій посаді в працівника був підвищений оклад. Підвищення окладу відбулося на коефіцієнт 1,25 (10000,00 грн. : 8000,00 грн.). На цей коефіцієнт коригуємо зарплату, нараховану в розрахунковому періоді за новою посадою за період до підвищення (тобто зарплату вересня 2018 року): 8000,00 грн. х 1,25 = 10000,00 грн.
Зарплату за квітень — серпень 2018 року в сумі 25000,00 грн. (5000,00 грн./міс. х 5 міс.), нараховану за колишньою посадою працівника, не коригуємо, оскільки оклад за цією посадою в період, коли працівник її обіймав, не підвищувався.
Таким чином, загальна сума виплат, яка враховуватиметься в розрахунку «середньої», дорівнює 95000,00 грн., у тому числі: 25000,00 грн. — зарплата за квітень — серпень 2018 року; 10000,00 грн. — відкоригована зарплата за вересень 2018 року; 60000,00 грн. (10000,00 грн./міс. х 6 міс.) — зарплата за жовтень 2018 року — березень 2019 року.
Середньоденна зарплата становитиме: 95000,00 : 354 = 268,36 (грн./к. дн.).
Сума відпускних дорівнює: 268,36 х 24 = 6440,64 (грн.).
Інші матеріали із "Бухгалтер911", 2019, № 17-18:
Оплачуємо відпустки: тонкощі
Як виправити сумову помилку в ПН?
Першотравневі подарунки автовласникам: радіочастотні мітки та Ко
Працівниця перебуває у відпустці для догляду до трьох років: оклад підвищуємо?
Отримуємо безоплатно товарні зразки, основні засоби: як це облікувати
До реєстрації акцизних складів будь готовий!
Отримали від ДФС запит з вимогою надати великий за обсягом і невичерпний перелік документів: як правильно відповісти?
Різні підписи того ж самого касира: як правильно оформити?
«Сідельний тягач + напівпричіп» vs Вантажний автомобіль: що говорять суди?
Передплатити "Бухгалтер911"
Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.
Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.
Блоги 
