Надміру витрачені кошти у відрядженні: коли оподатковувати

Надміру витраченими у відрядженні коштами є кошти, отримані платником податку на відрядження чи під звіт, не повернені в установлений п.п. 170.9.2 ПКУ строк.

Оподаткуванню підлягають суми, видані платнику податку:

на відрядження — у сумі, що перевищує суму витрат, розраховану згідно з п.п. «а» п.п. 170.9.1 ПКУ;
на виконання у відрядженні окремих цивільно-правових дій від імені й за рахунок особи, що їх видала, — у сумі, що перевищує суму фактичних витрат на виконання таких дій (п.п. «б» п.п. 170.9.1 ПКУ).

Отже, надміру витраченими кошти стають:

коли їх не повернули в установлений строк, наприклад, не подано авансовий звіт у строки, установлені ПКУ;
якщо кошти перевищують суми дозволених пп. 170.9.1 ПКУ витрат на відрядження (чи суми фактичних витрат на виконання цивільно-правових дій).

Надміру витраченими коштами також є суми, витрати яких у відрядженні не підтверджені відповідними розрахунковими документами. Тобто за відсутності розрахункових документів, що підтверджують понесені витрати, такі кошти підлягають поверненню, а якщо їх не повернули в установлений строк — вони набувають статусу надміру витрачених коштів.

До категорії надміру витрачених коштів потраплять і підтверджені документально витрати у відрядженні, якщо немає жодного підтвердження зв’язку понесених витрат у відрядженні з господарською діяльністю підприємства (п.п. «а» п.п. 170.9.1 ПКУ).

За матеріалами ГУ ДПС у Харківській області

Рубрика:

Бухгалтер 911 наголошує: зміст авторських матеріалів може не співпадати з політикою та точкою зору редакції. Серед авторів матеріалів, що публікуються, є не лише представники редакційної команди.

Викладена інформація в конкретній публікації відображає позицію автора. Редакція не втручається в авторські матеріали, не редагує тексти, тож не несе відповідальності за їх зміст.