Чи є обов’язковим ведення табеля обліку використання робочого часу?
Табель обліку робочого часу – документ первинного обліку, який необхідний для обліку використання робочого часу працівників, а також для контролю над дотриманням установленого режиму роботи, розрахунків із працівниками по заробітній платі, отримання інформації про відпрацьований час, складання статистичної звітності.
Важливим значенням правильного і точного обліку робочого часу є визначення стажу працівників, нарахування лікарняних. Нормативним документом, який стосується табеля обліку робочого часу, є наказ Держкомстату України від 05.12.2008 р. № 489, яким затверджено та введено в дію з 1 січня 2009 року типову форму № П-5 «Табель обліку використання робочого часу».
Форма № П-5 має рекомендаційний характер, який полягає в тому, що за необхідності вона може бути доповнена іншими показниками, потрібними для обліку робочого часу на підприємстві, але в Табелі повинні відображатися всі позиції, які застосовуються на підприємстві для працівників. За потреби можна застосувати іншу форму Табеля, але обов’язковим є наявність первинного обліку показників щодо використання робочого часу, явок та неявок працівників, які визначено формами державних статистичних спостережень з праці.
Відповідно до листа Мінпраці від 13.05.2010 р. №140/13/116-10 ведення Табеля є обов’язковим, як для великих так і малих підприємств.
Табель обліку робочого часу – поіменний список усіх працівників підприємства чи організації з відмітками про використання робочого часу протягом облікового періоду. Табель ведеться в електронному та паперовому вигляді, у тому числі прийнятих тимчасово чи на сезонну роботу, а також учнів, прийнятих на період виробничої практики з оплатою праці. Фізичні особи, які працюють на підставі цивільно-правових договорів, не табелюються. Кожному працівникові надається табельний номер.
Табель відкривається першого числа кожного місяця і передається в бухгалтерію двічі на місяць для розрахунків за першу половину місяця (аванс) та розрахунку заробітної плати за місяць.
Якщо кількість працівників є невеликою, Табель ведуть фахівці бухгалтерії.
На великих підприємствах Табель ведуть кадровики або навіть уводиться така посада як табельник (коли багато цехів, структурних підрозділів, різні умови робочого часу тощо). Також ці функції можуть покладатися на керівників підрозділів.
Після закінчення місяця за Табелем підраховують загальну кількість надурочних і нічних годин, вихідних і святкових днів. Визначають загальну кількість днів та годин неявок на роботу.
Під час запровадження підсумованого обліку робочого часу розробляються графіки роботи, за якими тривалість роботи протягом тижня не може перевищувати встановлену законодавством норму (40 годин на тиждень). Тривалість роботи протягом встановленого облікового періоду має відповідати тривалості роботи за цей же період у працівників з 5-денним робочим тижнем. Отже, ведення табелю обліку використання робочого часу є обов’язковим для всіх. Неведення табеля – порушення трудового законодавства про працю України, зокрема норм частини 2 статті 10 Закону України «Про оплату праці».
Світлана Нагорна, головний державний інспектор сектору експертизи умов праці Управління Держпраці у Рівненській області.
- Сомневающийся Sкептиk
Держпраця наврала в очередной раз. Должны ли вести учёт раб. времени? Да, должны. Обязаны ли вести учёт раб. времени именно по форме П-5? Нет, не обязаны: открываем Наказ: https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text и читаем примечание 2: Форма носить рекомендаційний характер (Дежпраця об этом не знает?). Можно ли использовать именно форму П-5? Да, для удобства можно.Далее: что это за такое высказывание, как "Відповідно до листа Мінпраці" — ребята, вы чё там чёкнулись? А если я тоже напишу "лист", что работники держпраци каждый вторник должны мне мыть окна? Ссылайтесь на Законы, Постанови, Инструкции и пр., а не на листи (да еще и не юстированные).Кстати, в указанном "листе" и в данном разъяснении нет ни слова о ФОПах-работодателях, "независимых профессионалах"-работодателях. Можно будет потом на вопрос Держпраци: почему ФОП не вёл табель учёта раб. времени, ответить: Відповідно до листа Мінпраці від 13.05.2010 р. №140/13/116-10 ведення Табеля є обов’язковим, як для великих так і малих підприємств, але не для ФОПів. Цю позіцію підтверджує і ГУ Держпраці у Рівненській області в роз'ясненні від 22.06.2020р.
- Андрій
Відповідно до листа Мінпраці???Думав Законом передбачено чи принаймі Наказом. Складіть свій лист вчетверо і засуньте до задньої...кишені.
Блоги 
