Сайт для бухгалтерів №1 в Україні

Отримуйте
новини поштою!


23.07.21
19256 21 Друкувати

Набрав чинності Порядок подання електронних копій трудових книжок

Сьогодні, 23 липня 2021, набрала чинності Постанова ПФУ від 12.03.2021 року N 11-1, якою затверджено Порядок подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються страхувальником за працівників або самим працівником.

Відомості про трудову діяльність працівника подаються до Пенсійного фонду України через вебпортал електронних послуг ПФУ в електронній формі з обов'язковим накладанням КЕП страхувальником або працівником, які подають інформацію, одним із таких способів:

  • у вигляді копій передбачених законодавством документів, виготовлених шляхом сканування;
  • в оцифрованому вигляді - шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника або застрахованої особи на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України, до якого додаються скановані копії документів, на підставі яких створюється запис.

Скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні - 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.

Нагадуємо, у роботодавців є 5 років для подання сканованих копій трудових книжок працівників. Розпочався відлік цього часу 10 червня 2021 року (з дня набрання чинності Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі»).

Інформація по темі: Електронна трудова: запитання-відповіді

Також на цю тему пропонуємо вам наступні матеріали: 
Електронні трудові книжки: «низький старт»

Трудова книжко: давай, до побачення?

 

Коментарі
  • Влад
23.07.21 08:18

И где та Мойсеенко с ее "будемо через кабинет ПФУ вносити запис до эл. трудової книжки"?

Відповісти
  • Светлана
23.07.21 09:36

Влад, настолько разочаровалась в этих семинарах. Проводят накануне, когда еще ничего не ясно. У всех мандраж и бегут послушать умные речи. А там...."ну пока точно не известно, вы же знаете наше правительство и т.п, но я бы рекомендовала ...
А по факту, когда даже уже закон принят, масса уточнений поступает и деньги работодателя "в трубу", а мы снова у р. корыта.

Відповісти
  • Ната
23.07.21 12:55

Влад, Светлана, очень вас поддерживаю. Моисеенко иногда с большой уверенностью вещает такой бред, что просто страшно. Есть же бухгалтера, которые стопроцентно верят и безоговорочно следуют тому, что сказал "великий гуру".

Відповісти
  • Сомневающийся Sкептиk
23.07.21 16:48

Ната, нужно не только "верить", но и поправлять, если лектор бредит. Как-то я  по одному из её высказываний относительно ФОПов-работодателей поправил и она согласилась, а другой её сокомментатор на том семинаре (Алиев) – не согласился: больше его не слушаю На нашем сайте тоже, бывает, проскальзывают ошибочные разъяснения – все ошибаются: и я тоже, и Вы, наверно; даже ДПС очень часто ошибается в комментариях и разъяснениях, только редко признают это. 

Відповісти
  • Ната
23.07.21 17:39

Сомневающийся Sкептиk, понятно, что ошибаются все. Но к лектору или аудитору больше требований, потому что их деятельность проходит по девизом "Я знаю больше и могу за деньги научить (проверить) тебя". Я на семинары не хожу (поэтому поправлять лектора не могу), но иногда слушаю вебинары. Послушала пару ее вебинаров. Наговорила довольно много неправильного по поводу объединенного отчета, электронных больничных, электр. трудовых книжек  и спорного по отражению больничных (с моей точки зрения). После ее семинаров очень много бухгалтеров считает, что электрон. больничный работник должен подписать своей электронной подписью, распечатать и принести бухгалтеру. Понятно, что на много вопросов по этих темах до сих пор нет ответов. Но говорила она очень уверенно и при этом очень сильно себя хвалила: "Вот сколько полезной и уникальной информации вы узнали на этом вебинаре". Больше слушать ее никогда не буду. 

Відповісти
  • Влад
23.07.21 15:03

Ната, встречают по одежке

Відповісти
  • Татьяна
23.07.21 09:11

И кто єто делать все будет? Хорошо, если на предприятии есть кадровик, а если нет

Відповісти
  • Влад
23.07.21 12:52

Татьяна, никто не обязан это делать...

Відповісти
  • Татьяна
23.07.21 14:22

Влад, и как же копии трудовых перенесутся в ПФ?

Відповісти
  • Влад
23.07.21 15:00

Татьяна, если никто не отправит, то НИКАК!
Заинтересован в этом деле сотрудник, а не предприятие. А государство в этом вопросе проявило пофигизм

Відповісти
  • Алла
23.07.21 10:30

Скан должен быть цветной ?

Відповісти
  • Анна
27.07.21 15:22

Алла, ПФУ приймає лише кольорові скани, чіткі та без будь-яких накладень. В іншому випадку - відмова у прийняті анкети

Відповісти
  • Олена
23.07.21 11:18

Прочитала у постанові, що відомості подаються або страхувальником, або працівником. Якщо подає страхувальник, потрібна відсканова згода працівника на обробку персональних даних. Якщо подавати в електронному вигляді - протрібно переписати ВСЮ трудову книжку працівника (посада, професія,спеціальність, кваліфікация, вид виконуваної роботи, структурний підрозділ), а також номера, дати наказів, статті КЗпП і таке інше. 
Вирішила почекати, - за п’ять років здохне або емір, або ішак.

Відповісти
  • Мария
23.07.21 11:57

Олена, зачем этот головняк. по постанове два варианта: либо все вносить либо отправить им скан. а они сами по скану пусть вносят  

Відповісти
  • Ольга
23.07.21 11:18

то есть все равно про принятого на работу человека надо вносить запись на портале и к ней СКАН ТРУДОВОЙ. и в чем тогда разница ??? или имеется в виду, что запись электронная и скан приказа (если человек принят в июле) ????

Відповісти
  • Влад
23.07.21 12:54

Ольга, Вы жертва никчемных семинаров...

Відповісти
  • Ната
23.07.21 12:51

Ничего не понимаю. Если я в этом месяце принимаю работника, мне надо делать какие-то записи на сайте ПФ, или это подтягивается с объединенного отчета?

Відповісти
  • Влад
23.07.21 12:54

Ната, На сегодня, только с объеденного. Нет оснований считать, что что-то изменится в этом в ближайшее время...

Відповісти
  • Ната
23.07.21 13:00

Влад, спасибо!

Відповісти
  • Лариса
23.07.21 13:29

Уважаемые комментаторы, проверьте свои данные на портале ПФУ!  Я проверила и просто в шоке - местами отсутствуют целые месяцы. И, самое интересное, "є ознака  щодо несплати страхових внесків в закритих періодах". К слову, весь период, который отображается в ПФУ, сама начисляла, выплачивала ЗП и подавала отчетность)))), регулярно проходила проверки, раз в 2 года. Теперь этого предприятия не существует, как доказать, что ты состоял в трудовых отношениях и платились налоги и взносы, не ясно.  Осталось только отсканировать трудовые, а уних "исчезнут" целые дела, как исчезают месяцы.

Відповісти
  • Влад
23.07.21 15:03

Лариса, Это НОРМА. Доказать можно только подав в прокуратуру о мошейничестве, но в Вашем случае главное не выйти на самого себя...
На будущее брать справки с портала Ежигодно и обязательно перед увольнением!!!

Відповісти
фото автора У фокусі
Ушакова Лілія Мінзарплата з 01.12.2021: хапай в обидві жмені...
14903 21
Дякуємо, що читаєте нас Увійдіть і читайте далі
Для того, чтоб распечатать текст необходимо оформить подписку
copy-print__image
Ця функція доступна тільки
авторизованим користувачам