Платник має надати доступ податківцям до ПН під час перевірки

Який порядок зберігання податкових накладних та розрахунків коригування до податкових накладних, складених в електронній формі, для їх надання контролюючим органам під час проведення перевірки? 

На це запитання відповіли податківці у ЗІР (Категорія 101.16). Наведемо основні тези відповіді.

Який порядок зберігання податкових накладних та розрахунків коригування до них?

Відповідно до п. 201.1 ПКУ, податкові накладні повинні складатися в електронній формі на дату виникнення податкових зобов’язань.

Як зазначає Порядок заповнення податкової накладної (Наказ Мінфіну №1307), такий електронний документ має бути створений відповідно до Закону України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Строки зберігання документів

Ці строки обчислюються з дати подання звітності або з граничної дати її подання, а в деяких випадках — з дати завершення дії дозвільного документа.

Вимоги до зберігання електронних документів

Згідно із Законом № 851, електронні документи мають зберігатись на електронних носіях у формі, яка дозволяє перевірити їхню цілісність.

Оригіналом вважається електронний примірник з усіма обов’язковими реквізитами, зокрема з кваліфікованим електронним підписом.

Що потрібно надати при перевірці?

Платники податків зобов’язані:

• забезпечити доступ контролюючим органам до електронних носіїв;
• у разі потреби — надати засвідчені копії накладних та розрахунків коригування;
• надавати документи на період 1095, 1825 або 2555 днів відповідно до виду документів.

У випадку ліквідації платника податків документи мають бути передані до архіву згідно з встановленими правилами.