Працівник повідомив про встановлення інвалідності із запізненням: з якої дати застосовувати ставку ЄСВ 8,41%?
У серпні 2025 року працівник надав витяг з рішення експертної команди про встановлення йому інвалідності, датований 10 червнем 2025 року. З якої дати застосовувати ставку ЄСВ 8,41%?
Пільгова ставка ЄСВ 8,41 %
Згідно із ч. 13 ст. 8 Закону про ЄСВ № 2464, роботодавці – юридичні особи (підприємства, установи, організації) мають право застосовувати пільгову ставку ЄСВ – 8,41% замість загальної 22% до зарплати осіб з інвалідністю.
Ставка ЄСВ у розмірі 8,41% застосовується до зарплати працівників, які є особами з інвалідністю, за умови підтвердження відповідним документом.
Які документи підтверджують інвалідність
Підпунком 5 п. 2 розділу III Інструкції № 449 передбачено, що для цілей застосування ставки ЄСВ 8,41 % підтвердженням встановлення працівнику інвалідності є:
| № | Документ | Коли діє |
|---|---|---|
| 1 | Копія діючої довідки до акта огляду МСЕК | Для випадків, коли інвалідність встановлена до 1 січня 2025 року |
| 2 | Належним чином засвідчений Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи | Для випадків, коли інвалідність встановлена з 1 січня 2025 року |
Зауважте, наявність в працівника лише пенсійного посвідчення не дає права роботодавцю на застосування ставки ЄСВ 8,41 %.
Деталі тут — Чи дає право на ставку ЄСВ 8,41% лише пенсійне посвідчення особи з інвалідністю?
З якої дати застосовувати пільгову ставку?
Ставка ЄСВ 8,41% діє:
- З дати встановлення інвалідності, але:
- Не раніше дати отримання роботодавцем одного з документів, що є підтвердженням встановлення працівнику інвалідності.
Це означає наступне.
Якщо документ датовано 10.06.2025, але працівник надав його лише 07.08.2025, то пільгова ставка ЄСВ застосовується лише з дати отримання відповідного документу (з 07.08.2025), а до цієї дати – ставка ЄСВ 22%.
Висновки
- Ставку ЄСВ 8,41% можна застосовувати лише після надання працівником документа, що підтверджує встановлення йому інвалідності.
- Пільгова ставка діє з дати отримання відповідного документу роботодавцем, навіть якщо інвалідність встановлена раніше.
Блоги 
