Кількість списків персонального військового обліку: позиція Міноборони

Ми вже писали, що з 31 липня 2025 року набули чинності зміни до Порядку ведення військового обліку, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 30 грудня 2022 р. № 1487 (далі – Порядок 1487), які, наче, дещо спрощують процедуру ведення військового обліку на підприємствах, в установах, організаціях усіх форм власності. Водночас, внесення змін окрім полегшеного зітхання, викликало у відповідальних за ведення військового обліку осіб, розгубленість і хвилювання через незрозумілість щодо нових вимог до ведення списків персонального військового обліку.

Нарешті, у розв’язанні цієї проблеми маємо офіційну позицію.

Формування списків персонального військового обліку

Нагадаємо, що 31 липня 2025 року набули чинності зміни до:

1. Порядку № 1487);
2. Положення про територіальні центри комплектування та соціальної підтримки, затвердженому постановою КМУ від 23.02.2022 №154;
3. Порядку проведення призову громадян на військову службу під час мобілізації, на особливий період, затвердженому постановою КМУ від 16.05.2024 №560.

У Порядку № 1487 змінено систему формування і ведення списків персонального військового обліку! Відповідно до п. 36 Порядку №1487 списки персонального військового обліку складаються за 4 групами:

1. список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу;
2. список персонального військового обліку військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу;
3. список персонального військового обліку військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок;
4. список персонального військового обліку призовників.

Водночас тепер пунктом 37 визначено, що списки формуються у справу та зберігаються разом із копіями військово-облікових документів призовників, військовозобов’язаних та резервістів. Також і сам додаток 5 до Порядку №1487, за яким ведуться зазначені списки, зазнав суттєвих змін.

Відповідно змінилися і рекомендації щодо заповнення списків. Тепер маємо єдиний перелік інформації, яка зазначається в облікових записах списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів.

Примітки до заповнення також змінилися. І тепер, для заповнення списків, а відповідно і проведення перевірки документів при прийнятті на роботу військовозобов’язаних, резервістів,  призовників потрібен не тільки військово-обліковий документ (далі – ВОД), а - і паспорт.

Тобто графи заповнюються згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом, який призовник, військовозобов’язаний, резервіст надав під час працевлаштування на роботу (службу), вступу на навчання. У разі відсутності у військово обліковому документі інформації, зазначеної у графах 3, 8, 13—16 цього додатка, про це вказується у повідомленні про призначення на посаду/звільнення з посади, що надсилається до територіального центру комплектування та соціальної підтримки (органу СБУ, відповідного підрозділу розвідувального органу).

Ще у списках з’явилися графи для відстрочки, але  вилучені: графи про склад та категорію обліку, графи для зазначення інформації про склад (профіль підготовки для офіцерів) і категорію обліку (для офіцерів – розряд). А ще - список тепер залишився без даних про освіту, сімейний стан та закордонний паспорт.

Інформація про чисельність призовників, військовозобов’язаних та резервістів як і раніше вноситься до Відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів (додаток 12 до Порядку №1487), яка зберігається разом зі Списками персонального військового обліку.

Важливо! З урахуванням постійних змін у військовому обліку вам обов’язково в нагоді стане онлайн-курс створений за програмою Генерального штабу ЗСУ та, який повністю відповідає вимогам Постанови КМУ від 30.12.2022 № 1487.

Кількість списків персонального військового обліку

Попередньо, багато хто сподівався, що усі списки стануть єдиним/одним документом, до якого будуть долучені копії військовооблікових документів і все це буде сформовано в одну справу. Водночас ми дочекалися  офіційної позиції Міністерства оборони України і тепер маємо лише невелике спрощення.

Наразі мережею ширяться листи: Київського міського територіального центру комплектування і соціальної підтримки до Київської військової адміністрації від 07.08.2025 №11/13455 і лист Міністерства оборони України від 08.08.2025 №321/ВихЗПІ/218. У цих листах зазначено, що списки персонального військового облік складаються окремо за чотирма зазначеними у Порядку №1487 групами, але їх формують в одну справу та зберігають разом з відповідними копіями ВОД.

        Тобто – списків чотири, а справа для списків і копій ВОД одна.

З якої дати застосовувати нові правила? Перехідних положень у Порядку №1487 немає (списки складаються щороку до 25 січня і станом на 1 січня), але зміни у Порядку №1487, зокрема щодо перевірок ВОД разом з паспортами діють з 31 липня 2025 року. Хоча окремі графи (про освіту, сімейний стан, закордонний паспорт) вилучено, п. 34 Порядку № 1487 зобов’язує продовжувати повідомляти ТЦК про зміни облікових даних до 5 числа кожного місяця. Такі повідомлення стосуються змін у реквізитах паспорта, адресі, освіті, місці роботи тощо.

То, чи потрібно переформотовувати Списки за новою формою і об’єднувати у єдину загальну справу чи, відповідно до норм, зробити це вже до 25 січня 2026 року?

Відповідь на це питання надала практика! З урахуванням результатів проходження нещодавніх перевірок учасниками нашого онлайн навчання нову форму списків і загальну справу треба вести з 31.07.2025.

Висновки

Останні зміни до Порядку №1487 знімають із роботодавців частину бюрократичного навантаження.

Залишаються важливими обов’язки щодо своєчасного інформування ТЦК, правильного ведення персонального військового обліку, контроль за наявністю військово-облікових документів та їх перевірка при призначенні на роботу.

Станом на 31.07.2025 р. відповідальні особи мають:

• переглянути форми списків, та організувати єдину справу зі списками і копіями документів;
• відкоригувати алгоритм щомісячного подання повідомлень до ТЦК, враховуючи, що зміни в облікових даних лишаються контрольованими, попри спрощення списків;
• при прийнятті на роботу проводити перевірку наявності ВОД і звіряти відповідні дані з паспортом громадянина України;
• заповнювати відповідні графи списків персноального військового обліку згідно з паспортом громадянина України та військово-обліковим документом.

Окрім цього практика проходження перевірок доводить актуальність своєчасного проходження навчання/підвищення кваліфікації згідно з програмою, погодженою Генеральним штабом ЗСУ.

Тож вам обов’язково в нагоді стане  онлайн-курс створений за програмою Генерального штабу ЗСУ та, який повністю відповідає вимогам Постанови КМУ від 30.12.2022 №1487.

Цей курс - не просто навчання – це ваша впевненість у правильному веденні військового обліку у 2025 році!

Успіхів!