Штатний розпис після 28.08.2025: позиції Мінекономіки та Держпраці

Чи залишати штатний розпис після скасування ГКУ (після 28 серпня 2025 року)? На це запитання відповіли фахівці Мінекономіки (лист від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09) та Держпраці (07.08.2025 № 2983/2.3/2.1-25а).

 Штатний розпис після 28.08.2025: думки Мінекономіки та Держпраці

Після втрати чинності Господарського кодексу України (ГКУ) з 28.08.2025 у багатьох бухгалтерів та кадровиків виникло запитання: чи залишиться штатний розпис обов’язковим документом, чи його можна буде скасувати?
Щоб уникнути непорозумінь, ми проаналізували позиції двох ключових органів — Мінекономіки та Держпраці, які висловили свої офіційні думки у серпні 2025 року.

Думка Мінекономіки

 У листі від 19.08.2025 № 4701-05/55169-09 Мінекономіки чітко зазначило:
затвердження штатного розпису на підприємстві є обов’язковим навіть після втрати чинності ГКУ.

 Аргументи Мінекономіки:

• штатний розпис необхідний для захисту прав працівників (на працю, оплату, захист від незаконного звільнення);
• документ прямо згадується у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів (наказ Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5);
• форма штатного розпису затверджена для бюджетних установ і використовується як зразок;
• штатний розпис потрібен для архівного зберігання.

Окремо згадано документ «Структура і штатна чисельність», який іноді використовують великі підприємства. Проте Мінекономіки підкреслило: він не замінює штатний розпис, а лише може передувати йому.

 Висновок Мінекономіки: штатний розпис обов’язковий і після 28.08.2025.

Позиція Держпраці

 У листі від 07.08.2025 № 2983/2.3/2.1-25а Держпраці зайняло більш м’яку позицію:
штатний розпис є доцільним, але не прямо обов’язковим.

 Аргументація Держпраці:

• у трудовому законодавстві немає прямої вимоги складати штатний розпис;
• проте документ є зручним інструментом для виконання інших норм законодавства, зокрема:
  • підтвердження посад і окладів;
  • аргументація при трудових спорах;
  • впорядкування системи оплати праці.

 Висновок Держпраці: штатний розпис — це рекомендований інструмент, який допомагає роботодавцю, але його відсутність не є порушенням закону.

Порівняльна таблиця позицій

Висновки

•  Мінекономіки наполягає на обов’язковості штатного розпису навіть після скасування ГКУ.
•  Держпраці вважає його доцільним, але визнає, що прямої вимоги у трудовому законодавстві немає.
•  На практиці, щоб уникнути суперечок із перевіряючими та забезпечити захист у трудових спорах, краще затверджувати штатний розпис і надалі.

Докладніше на цю тему читайте матеріал "Штатного розпису більше не буде? Що натомість" .

Міщенко Катерина