Дозволи ЄКМТ: що варто знати перевізникам про нову цифрову систему та поїздки в 2026 році?

1 січня стартувало використання нової цифрової системи дозволів Європейської конференції міністрів транспорту (ЄКМТ) та бортових журналів до цих дозволів. Відповідна система впроваджується за ініціативи Міжнародного транспортного форуму (МТФ) для всіх перевізників, що використовують дозволи ЄКМТ. 

Йдеться про дозволи на вантажні перевезення, що дають можливість виконувати перевезення територією 43 країн, у першу чергу Європи. У контексті впровадження нової системи Мінрозвитку повідомляє перевізникам ключову інформацію щодо дозволів ЄКМТ нижче. 

1. Відбувся розподіл дозволів на 2026 рік.

За посиланням можна знайти результати конкурсу. Загалом для участі в конкурсі було подано 21207 транспортних засобів від 1410 перевізників. У результаті конкурсу було розподілено 4975 дозволів. 

2. Оновлено порядок сплати членських внесків у рамках Міжнародного транспортного форуму.

За ініціативи Мінрозвитку було визначено чіткий порядок сплати членських внесків перевізників для участі у Міжнародному транспортному форумі. 

Так, для перевізників, які отримали дозволи за результатами розподілу дозволів ЄКМТ, передбачено алгоритм сплати за використання дозволів Європейської конференції міністрів транспорту. Інструкція доступна за цим посиланням. 

Що потрібно зробити? 

1. Створити заявку на отримання дозволу ЄКМТ в особистому кабінеті перевізника в Єдиному комплексі інформаційних систем Укртрансбезпеки. За посиланням доступна інструкція з створення відповідної заявки. 
2. За посиланням на сайті державного підприємства “ГЦЦК” внести код ЄДРПОУ вашого підприємства у Сервісі формування платіжних документів. 
3. Ознайомитись та прийняти умови договору оферти. 
4. Вказати кількість дозволів ЄКМТ, які потрібно згенерувати. 
5. Згенерувати платіжні реквізити для оплати. 
6. Здійснити оплату відповідно до умов договору оферти.

Після надходження коштів на рахунок підприємства про здійснення оплати, буде проінформована Укртрансбезпека. 

Після підтвердження оплати, автомобільному перевізнику Укртрансбезпекою надається доступ до цифрової системи ЄКМТ в якій доступні розподілені дозволи ЄКМТ.

3. Ключова інформація про роботу з дозволами в новій цифровій системі Міжнародного транспортного форуму (МТФ). 

1. Усі перевезення за дозволом ЄКМТ необхідно вносити до цифрової системи МТФ. 
2. Доступ до кабінету відбувається через логін та пароль. Логін та пароль направляються на електронну пошту, вказану під час заявки на отримання дозволів ЄКМТ у електронному кабінету перевізників в Єдиному комплексі інформаційних систем Укртрансбезпеки. 
3. За посиланням доступні навчальні матеріали щодо роботи в новій системі. У пакеті документів зібрано покрокові інструкції щодо роботи в новій системі, зокрема: Посібник для менеджера з вантажних перевезень, Посібник для водіїв; Особливості створення та редагування записів перевізників в цифровій системі ЄКМТ; Особливості авторизації в Системі та адміністрування профілю. 
4. Навчання для перевізників щодо використання нової системи дозволів ЄКМТ. 

13 січня Секретаріат Міжнародного транспортного форуму проведе чергове навчання для перевізників щодо роботи в новій системі ЄКМТ. Навчання буде присвячене практичним питанням використання нової системи. 

Навчання розпочнеться об 11:00. Робоча мова – англійська. 

Посилання для приєднання на навчання на платформі Teams.

Також, перевізникам доступне навчальне відео від Міжнародного транспортного форуму (англійською мовою) за посиланням. Для зручності радимо обрати в налаштуваннях можливість перегляду відео з українськими субтитрами.

На початку лютого 2026 року відбудеться чергове засідання Групи з автомобільного транспорту ЄКМТ, закликаємо автомобільних перевізників, за результатами практичного використання системи надавати зворотній зв'язок, що дасть можливість порушити згадані питання. Інформацію просимо направляти на пошту: edi_UA@mtu.gov.ua.