Виключений чи знятий з військового обліку? На що орієнтуватися роботодавцю

Мацокін Андрій, експерт з питань трудового законодавства.

Працівник демобілізувався і повернувся на роботу. У військовому квитку стоїть позначка "Взято на військовий облік" після мобілізації у 2023р., водночас, у «Резерв +» на сьогодні – «Виключено з військового обліку». На що орієнтуватися: на електронний ВОД чи паперовий? Чи повинен працівник привести у відповідність паперовий ВОД? Чи потрібно в такому випадку мати підтверджуючий документ, на основі якого його було виключено з обліку?

Насамперед важливо розуміти, що зняття з обліку і виключення з обліку – це не тотожні поняття.

Підставами для зняття з обліку військовозобов’язаних є:

1. вибуття в іншу місцевість і постановка на облік за новим місцем проживання;
2. прийняття на військову службу або прийняття на навчання до так званих військових навчальних закладів;
3. направлення для відбування покарання до спеціальних установ;
4. зарахування до військового оперативного резерву;
5. спеціальне рішення Міноборони, СБУ чи розвідувальних органів України.

Отже, можна сказати, що «зняття з обліку» – це тимчасовий статус.

Щодо виключених з військового обліку як, наприклад, непридатних до служби, то такі особи не є військовозобов’язаними. З моменту виключення їх з обліку вони перестають бути військовозобов’язаними.

При прийнятті на роботу таких осіб, роботодавцю потрібно взяти у працівника копію військово-облікового документу із відміткою про виключення з обліку. Копію такого військово-облікового документу потрібно зберігати в особовій справі працівника.

При цьому, надсилати до ТЦК повідомлення про прийняття, звільнення чи зміну облікових даних таких працівників не потрібно.

Не потрібно також включати дані осіб до списків персонального військового обліку і враховувати у кількості військовозобов’язаних у відомості оперативного обліку.

На що орієнтуватися роботодавцю на паперовий ВОД чи інформацю з «Резерв +»?

Механізм функціонування додатку «Резерв+» врегульовано постановою Кабінету Міністрів України від 30 липня 2024 р. № 879 “Деякі питання Державного вебпорталу електронних публічних послуг у сфері національної безпеки і оборони”.

Електронний кабінет призовника, військовозобов’язаного, резервіста функціонує у формі персоніфікованої веб-сторінки та/або мобільного додатка “Резерв+”. Він може мати додаткові функціональні можливості, серед яких - формування та відображення (за наявності) витягу з відомостей, що є в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів, військово-облікового документа для призовників, військовозобов’язаних та резервістів в електронній формі.

Відомостями, отриманими з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов’язаних та резервістів (за наявності) за результатами уточнення даних, є:

• прізвище;
• власне ім’я (усі власні імена);
• по батькові (за наявності);
• дата народження;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• номер запису в Єдиному державному реєстрі призовників, військовозобов’язаних та резервістів;
• відомості про результати медичних оглядів, що проводяться з метою визначення придатності до виконання військового обов’язку;
• відомості про наявність права на відстрочку від призову на військову службу під час мобілізації;
• військове звання;
• військово-облікові спеціальності;
• відомості про виконання військового обов’язку;
• відомості про військовий облік;
• відомості про притягнення до адміністративної відповідальності за вчинення адміністративного правопорушення, передбаченого статтями 210, 210-1 Кодексу України про адміністративні правопорушення (дата, номер, короткий зміст протоколу та/або постанови про адміністративне правопорушення); дата та час формування; відомості про результати проходження медичного огляду (військово-лікарської експертизи) (за наявності); відомості про надсилання повістки.
• Отже, відомості в додатку “Резерв+” відображаються та отримуються саме з реєстру “Оберіг”. Тож, при визначенні «військовооблікового» статусу працівника роботодавцю слід спиратися на актуалізовану інформацію з додатку “Резерв+”.

Якщо питання ведення військового обліку для вас є актуальними, приходьте на наш практичний онлайн курс підвищення кваліфікації Організація та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів на підприємствах усіх форм власності побудований за програмою Генштабу ЗСУ. Доєднавшись до навчання ви отримаєте відповіді на важливі запитання, глибокі, актуальні знання і впевненість у своїх діях.