Закон про спрощений порядок підписання актів, або ВРУ народила мишу?

Місце змінених норм у Законі про бухоблік

Нагадуємо, що перші абзаци (по сьомий включно) ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік від 16.07.1999 № 996-XIV визначають наріжні обов’язкові реквізити первинного документа (у паперовій або в електронній формі).

Спрощення стосується саме абзаців шостого та сьомого ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік, які за загальним правилом вимагають обов’язкової наявності у первинному документі таких реквізитів, як відповідно:

• посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення (абзац шостий);

• особистого підпису або інших даних, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції (абзац сьомий).

Табу для застосування спрощеного порядку оформлення первинки (актів)

Оскільки обговорювані зміни мають більше заборон для їх застосування, ніж реальної користі для бізнесу, почнемо саме з переліку заборонених операцій:

• господарські операції, оплата за які здійснюється за рахунок публічних коштів (зокрема, кошти бюджетів усіх рівнів, цільових фондів та НБУ);

• господарські операції, здійснені на виконання договорів найму (оренди) державного або комунального майна;

• договори будівельного підряду, проектновишукувальних робіт;

• договори про пожертву;

• договори про благодійну допомогу;

• договори про гуманітарну допомогу.

Сутність спрощення, або відсутність яких реквізитів (загалом обов'язкових) не буде порушенням

На відміну від інших випадків не вважатиметься порушенням відсутність певних реквізитів:

1. Тільки зі сторони замовника послуг (робіт) або наймача (орендаря) та

2. саме відповідно (див. вище):

• посади і прізвища осіб… (абзац шостий);

• особистого підпису або інших даних… (абзац сьомий).

Для яких саме первинних документів дозволена відсутність зазначених реквізитів

Спрощення стосується саме актів за договорами:

• надання послуг;

• виконання робіт;

• оренди (оскільки згаданий саме «наймач (орендар)», а не лізингоотримувач, припускаємо, що законодавець мав на увазі саме операційну, а не фінансову оренду).

Спрощення не стосується оформлення власне самих договорів.

Умови, коли спрощений порядок підпису акту не вважається порушенням:

1. спрощений порядок оформлення акту передбачено договором, укладеним у письмовій формі, і одночасно
2. відповідну господарську операцію відображено у бухгалтерському обліку в періоді її здійснення.

Без висновку

Не хотілося б наврочити, проте варто дочекатись реальної судової практики, породженої маніпуляціями зокрема удаваних «замовників» за актами, НЕ підписаними за дозволом спрощеного Закону. Крапка.

Олександр Голенко, Експерт з бухгалтерського та податкового обліку

* Текст ухваленого закону, підписаного головою ВРУ, поки що не оприлюднено. Аналіз норм зроблено з використанням порівняльної таблиці, підготовленої для другого читання.