Лікарняні: що зміниться з квітня 2026?
З 1 квітня 2026 року очікуємо зміни у сфері лікарняних. Давайте розберемося, що саме зміниться, чи стосується це роботодавців і чи вплине на строки призначення та виплати допомоги.
В полі зору нашої уваги зараз — Закон № 4683-IX від 05.11.2025, який вносить зміни до Закону про загальнообов’язкове державне соціальне страхування. Ці зміни починають діяти з 1 квітня 2026 року.
Але одразу важливий момент: більшість нововведень роботодавців практично не зачіпають. Основна частина змін стосується:
— перевірок Пенсійним фондом обґрунтованості видачі лікарняних;
— контролю за діями лікарів і їх відповідальності за неправомірно оформлені медичні висновки.
Для роботодавців цікаві зміни є, але вони точкові. Вони стосуються статті 23 Закону про соцстрахування — саме вона визначає, які документи є підставою для призначення лікарняних.
З 1 квітня 2026 року на рівні закону буде прямо закріплено те, що вже давно працює на практиці: підставою для призначення лікарняних і декретних є електронний листок непрацездатності, а якщо його неможливо сформувати — допускається паперовий лікарняний.
До речі, ми підготували докладний матеріал щодо нарахування лікарняних у зв’язку з вагітністю та пологами: Допомога по вагітності та пологах: що потрібне знати роботодавцю.
Також уточнюється нюанс:
— якщо працівник працює за сумісництвом, копія лікарняного, завірена за основним місцем роботи, потрібна тільки у випадку паперового лікарняного;
— аналогічне правило діє і для ФОП або осіб, які не працюють за трудовим договором — копії засвідчуються лише для паперових лікарняних.
Порядок і строки розгляду лікарняних, призначення виплат, отримання фінансування від ПФУ, повідомлення про виплату залишаються без змін.
Але є сенс освіжити в пам’яті два важливих блоки: коли можливий паперовий лікарняний і; які строки роботи з лікарняними. Почнемо з паперових лікарняних.
Основний документ тут — наказ МОЗ № 1066. Він дозволяє оформлювати лікарняні на папері під час воєнного стану і ще протягом трьох місяців після його завершення. Паперовий лікарняний можливий, зокрема, у таких випадках:
— коли минув строк внесення змін до е-медвисновку (7 днів), і рішення приймає ЛКК або керівник закладу;
— якщо через технічні причини електронний лікарняний не сформувався;
— якщо немає доступу до електронної системи охорони здоров’я;
— при усиновленні новонародженої дитини;
— якщо через форс-мажор людина пропустила строк звернення, але залишається непрацездатною.
Важливо: паперовий лікарняний може бути продовженням електронного. У такому випадку в ньому обов’язково зазначають номер е-лікарняного.
А більш детально про строки розгляду документів, призначення, надання страхових виплат за страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності дивіться у відео.
