Як святкові дні травня зробити вихідними законно?

Продовжено воєнний стан

У статті "Норма тривалості робочого часу у травні 2026 року" ми писали, що на період воєнного стану відповідно до ч. 6 ст. 6 Закону № 2136-ІХ призупинено дію окремих норм КЗпП, які регулюють питання святкових і неробочих днів. Також у попередніх матеріалах пояснювали: "Як зробити 25 грудня і 1 січня вихідними для працівників" та "Оформлення додаткового дня відпочинку для Великодня". 

1 травня - День праці та 8 травня - День пам’яті та перемоги над нацизмом у Другій світовій війні 1939−1945 років, припадають на п’ятницю і будуть робочими. 31 травня — Трійця, це неділя, а тому буде вихідним днем. Втім, 1 червня — вже робочий день, хоча до війни понеділок автоматично ставав додатковим днем відпочинку. Рада продовжила воєнний стан та мобілізацію ще на 90 днів до 2 серпня 2026 року. А це означає, що відповідно з ч. 6 ст. 6 Закону України № 2136-IX «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», норми ст. 73 КЗпП не застосовується. Це означає, що ці дати (1, 8 травня ) у період воєнного стану є звичайними робочими днями.

Для працівників із 40-годинним робочим тижнем і вихідними у суботу та неділю це означає, що 1 і 8 травня 2026 року будуть звичайними робочими днями, а 7 травня (четвер) не підлягає скороченню на годину і відпрацьовується повністю.

Додаткові вихідні за ініціативою роботодавця

Підприємство може зробити 1 та 8 травня вихідними, але ці дні не вважаються святковими чи неробочими днями, тому є важливі нюанси щодо оплати праці та організації роботи. То роботодавець має право встановлювати додаткові вихідні дні для працівників власним коштом підприємства (ст. 9¹ КЗпП). Слід наголосити, що встановлення додаткового вихідного за ст. 9¹ КЗпП не повинно призводити до зменшення заробітної плати працівників, які отримують оклад. Працівник має отримати повний оклад за місяць, навіть якщо він відпрацював на один день менше через встановлений роботодавцем вихідний.

Скорочення робочого часу

Додаткові вихідні, встановлені роботодавцем, не оплачуються. Зменшення кількості робочих годин у місяці призведе до зменшення заробітної плати. Щоб уникнути цього, роботодавець може скоротити норму робочого часу на місяць. Наприклад:

• У травні 2026 року в умовах воєнного стану буде 21 робочий день або 168 годин. Якщо 1 та 8 травня оголошується вихідними, норма скорочується до 152 годин (19 робочих днів).

Це має бути зафіксоване в наказі роботодавця. Алгоритм дій:

1. Видати наказ (розпорядження) про встановлення додаткового вихідного дня. У тексті варто зазначити: «З метою сприятливого святкування Великодня та керуючись ст. 9-1 КЗпП, наказую встановити 1 та 8 травня 2026 року додатковими вихідними днями».
2. Перерахувати норму робочого часу. Оскільки кількість робочих днів у травні зменшиться, необхідно затвердити нову норму годин для підприємства на цей місяць. 
3. Ознайомити працівників з наказом під підпис.

Документальне оформлення

Важливо пам’ятайте: для встановлення додаткових вихідних днів та внесення змін до норми робочого часу роботодавець має видати наказ.

Завантажити наказ про організацію роботи (про встановлення норми робочого часу) у травні 2026 року можна тут 👇

Наказ-про-встановлення-норми-робочого-часуЗавантажити

Працівник відпочиває з власної ініціативи

Якщо загальний вихідний на підприємстві не встановлюється, працівник може оформити відпочинок індивідуально:

• Відпустка без збереження заробітної плати: за угодою сторін (під час воєнного стану тривалість такої відпустки не обмежується стандартними лімітами).
• Щорічна відпустка: використання одного або кількох днів із накопиченої щорічної відпустки.
• Відгул: якщо працівник має невикористані дні відпочинку за роботу у вихідні дні в минулому.

Оскільки, воєнний стан наразі продовжено до 2 серпня 2026 року, зазначені правила є актуальними для періоду травня 2026 року.