Облік товарних запасів ФОП: живий та здоровий
Нещодавно в статті «Документи на товар для ФОП на єдиному податку, які зобов’язані вести облік товарних запасів» // «Податки & бухоблік», 2026, № 26 ми казали, що ось-ось в суді має вирішитися доля товарного обліку ФОП. І ось маємо свіжу інформацію щодо цього. Одразу скажемо — дива, на жаль, не сталося. Всі нюанси далі.
Про що мова
Мова про облік товарних запасів, ведення якого передбачено п. 12 ст. 3 Закону про РРО. Нагадаємо, що:
-
Передплачуйте та читайте повністю:
- новини, ексклюзивні статті, довідники
- завантажуйте бланки
- усе це без реклами
місяць
|
Вимоги товарного обліку стосуються: |
Вимоги товарного обліку НЕ стосуються: |
|
— усіх ФОП на загальній системі; — ФОП на єдиному податку, які є платниками ПДВ; — ФОП на єдиному податку (у т. ч. й групи 1), які провадять діяльність з реалізації технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння |
ФОП на єдиному податку, які (одночасно): — не зареєстровані платниками ПДВ; — не провадять діяльність з реалізації технічно складних побутових товарів, що підлягають гарантійному ремонту, а також лікарських засобів та виробів медичного призначення, ювелірних та побутових виробів з дорогоцінних металів, дорогоцінного каміння, дорогоцінного каміння органогенного утворення та напівдорогоцінного каміння |
Оптимістична новина
Свого часу, як грім з неба, з’явилася оптимістична новина про те, що суд визнав протиправним / нечинним наказ від 03.09.2021 № 496 щодо обліку товарних запасів, яким затверджено: 1) порядок обліку ФОП товарних запасів* — для виконання вимог п. 12 ст. 3 Закону про РРО; 2) власне форму облікового регістру для такого обліку — Форму ведення обліку товарних запасів.
* Порядок ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб — підприємців, у тому числі платників єдиного податку, затверджений наказом Мінфіну від 03.09.2021 № 496 (далі — Порядок № 496).
Тож, мовляв, прощавай, ведення обліку товарних запасів згідно з Порядком № 496. Але не все так просто!
Судові нюанси
Нюанс у тому, що відповідне рішення Київського окружного адміністративного суду від 24.11.2025 у справі № 640/304/22 не набрало законної сили. Адже
Мінфін, очікувано, вирішив відстоювати в суді законність свого наказу та подав апеляційну скаргу
У свою чергу, апеляцій суд призначив справу до апеляційного розгляду на 22.04.2026 (див. ухвалу Шостого апеляційного адміністративного суду від 02.02.2026 у справі № 640/304/22). Тож ми чекали на деталі цього розгляду наприкінці квітня — на початку травня.
І ось дочекалися.
Новий висновок
Своє слово сказав Шостий Апеляційний адміністративний суд — у постанові від 23.04.2026 (справа № 640/304/22):
— апеляційну скаргу Міністерства фінансів України — задовольнити;
— рішення Київського окружного адміністративного суду від 24.11.2025 — скасувати;
— прийняти нову постанову, якою у задоволенні адміністративного позову ФОП до Міністерства фінансів України відмовити.
Постанова набула чинності з 23.04.2026.
Аргументи суду знайдете у публікації «Облік товарних запасів для ФОП: апеляційний суд проти підприємців».
А сухий залишок такий, що наказ від 03.09.2021 № 496 щодо ведення обліку товарних запасів ФОП як діяв, так і продовжує діяти надалі. Він є законним / чинним.
Відповідно і
підстав не вести облік товарних запасів згідно з Порядком № 496 чи припинити його вести не було раніше (ми, до речі, про це попереджали) і зараз немає
Це ще не кінець?
Дійсно, апеляція — це ще не остання крапка. Постанову апеляційного суду ще може бути оскаржено шляхом подання касаційної скарги до Верховного Суду. І можливо, ФОП, який ініціював цей судовий розгляд, так і зробить.
Але на що слід звернути увагу.
Вірити «у світле майбутнє» (що, можливо, колись згодом Верховний Суд «поховає» наказ від 03.09.2021 № 496) ніхто не забороняє. Але допоки воно не настало (і прогноз тут, скоріш, негативний),
продовжуємо вести облік товарних запасів у встановленому порядку
Усі нюанси такого обліку знайдете у статті «Документи на товар для ФОП на єдиному податку, які зобов’язані вести облік товарних запасів» // «Податки & бухоблік», 2026, № 26.
Також радимо прочитати матеріал «Як ФОП має зараз вести облік доходів, витрат та товарних запасів: правила та приклади».
Висновки
- Обов’язок вести облік товарних запасів за п. 12 ст. 3 Закону про РРО згідно із затвердженим наказом Мінфіну № 496 порядком продовжує діяти для тих ФОП, на яких поширюються відповідні вимоги.
- Постанова Київського окружного адмінсуду від 24.11.2025, якою наказ Мінфіну № 496 було визнано протиправним, не встояла в апеляції.
- Шостий апеляційний адміністративний суд постановою від 23.04.2026 скасував рішення суду першої інстанції та підтвердив чинність наказу Мінфіну № 496.
- Отже, Порядок № 496 та форма ведення обліку товарних запасів залишаються законними і обов’язковими до застосування.
- Підстав не вести або припиняти вести облік товарних запасів у ФОП наразі немає (навіть з урахуванням того, що справа ще потенційно може дійти до Верховного Суду).
- ФОП
- ,
- Підприємці
- ,
- Облік
- ,
- Торгівля
- ,
