Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: шпаргалка для роботодавця

Надання цієї відпустки не залежить від:

— тривалості трудових відносин (її може бути надано навіть у перший день роботи);

— режиму роботи працівниці (повний чи неповний робочий час, гнучкий графік тощо);

— форми організації праці (дистанційна, надомна робота та інші).

Відмовити працівниці в наданні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами роботодавець не має права

Навіть якщо під час дії воєнного стану працівниця залучена до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури, робіт з виробництва товарів оборонного призначення або до виконання мобілізаційного завдання / замовлення (далі — критична інфраструктура, див. ч. 2 ст. 12 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ).

А чи матиме працівниця право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, якщо у період воєнного стану з нею призупинено дію трудового договору? Так, адже таке призупинення не тягне за собою припинення трудових відносин. Роботодавець має поновити на роботі вагітну працівницю з моменту відкриття лікарняного та надати заяву-розрахунок для фінансування допомоги по вагітності та пологах (див. нижче). На цьому наголошували фахівці Південно-Східного межрегіонального управління Держпраці в роз’ясненні від 07.04.2026.

Пам’ятайте: скористатися відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами — це право працівниці, а не обов’язок. Тому якщо жінка вирішить продовжити працювати, примусово відправити її в таку відпустку роботодавець не може.

Підстави для надання

Підставою для надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є медичний висновок. Це прямо зазначено у ст. 179 КЗпП та ст. 17 Закону про відпустки.

А ще він є основою для формування листка непрацездатності по вагітності та пологах, який отримує роботодавець в особистому кабінеті страхувальника на вебпорталі ПФУ або ж безпосередньо від працівника, якщо такий лікарняний виданий у паперовій формі. Тож звідси випливає такий висновок.

Основною і достатньою підставою для надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є листок непрацездатності

Додатково законодавство не вимагає ані подання працівницею заяви, ані видання роботодавцем наказу (розпорядження) про надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами. Це підтверджує Мінекономіки в листі від 21.05.2025 № 4701-05/38100-09, зазначаючи, що видання наказу про період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами не є обов’язковим. До того ж наявність чи відсутність такого наказу не впливає ані на призначення та фінансування допомоги по вагітності та пологах від ПФУ, ані на інші трудові гарантії, встановлені КЗпП.

На наш погляд, потреба в оформленні наказу про надання такої відпустки може виникнути лише тоді, коли дата її початку не збігається з датою початку непрацездатності, зазначеною в лікарняному.

Далі з’ясуємо, як визначають тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (далі — декретна відпустка).

Тривалість декретної відпустки

Тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами визначають відповідно до періоду тимчасової непрацездатності, зазначеного в лікарняному листку з причиною «Вагітність та пологи». Саме в межах цього періоду роботодавець і надає працівниці таку відпустку. Якщо сформовано е-лікарняний, орієнтуються на дати його відкриття та закриття.

Конкретна кількість календарних днів відпустки залежить від перебігу пологів та категорії застрахованої особи. Максимальну тривалість такої відпустки наведемо в таблиці нижче (див. ч. 1, 2 ст. 179 КЗпП, ч. 1 ст. 17 Закону про відпустки).

Максимальна тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами

Під час заповнення табеля обліку робочого часу дні відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами відображають буквеним кодом «ВП» або цифровим кодом «16». Так позначають усі календарні дні такої відпустки, включаючи вихідні та святкові (за наявності).

Ще одне практичне запитання, яке часто виникає на практиці: чи можна змістити дату початку відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами? Розберемося.

Чи можна перенести початок декретної відпустки?

Медичний висновок категорії «Вагітність та пологи» зазвичай формують із визначеної жінкою дати в період від початку 30-го тижня вагітності, а в окремих випадках — з початку 27-го тижня. Водночас законодавство не забороняє змістити цю дату.

За бажанням жінки лікар може перенести дату формування медвисновку на строк пізніше ніж початок 30-го (або 27-го) тижня вагітності, а отже — і дату початку лікарняного з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи»

Це передбачено нормами пп. 10, 11 розд. ІІІ Порядку формування медичних висновків в Реєстрі медичних висновків.., затвердженого наказом МОЗ від 01.06.2021 № 1066 (далі — Порядок № 1066).

Для цього жінка повинна повідомити лікаря про свій намір та подати йому заяву за формою, наведеною в додатку 3 до Порядку № 1066. Роботодавець у цьому питанні участі не бере й може навіть не знати про таке перенесення.

У разі перенесення дати формування медвисновку працівниця продовжує працювати до дня, визначеного в поданій лікарю заяві. Саме з цієї дати лікар формує медичний висновок про вагітність та пологи, на підставі якого автоматично створюється лікарняний з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи». Водночас якщо пологи відбудуться до обраної працівницею дати формування медвисновку, такий медичний висновок (та лікарняний) буде сформовано з дати пологів.

Отримавши листок непрацездатності, роботодавець у свою чергу надає декретну відпустку на відповідну кількість календарних днів, визначену в такому лікарняному.

А чи може працівниця, на яку сформовано листок непрацездатності, продовжувати працювати? Звісно, що може. Проте в такому разі слід урахувати та пояснити працівниці, що:

— за відпрацьовані дні їй буде нарахована лише заробітна плата, без допомоги по вагітності та пологах;

— тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами фактично скоротиться, оскільки дата її закінчення не може виходити за межі періоду тимчасової непрацездатності, зазначеного в лікарняному.

Допомога по вагітності та пологах

За період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами працівниці виплачують допомогу по вагітності та пологах за рахунок коштів ПФУ. Її суму обчислює роботодавець одразу сумарно за всі дні такої відпустки (див. ст. 18 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV, далі — Закон про соцстрахування).

Читайте також:
Допомога по вагітності та пологах: що потрібне знати роботодавцю

Призначають допомогу по вагітності та пологах на підставі листка непрацездатності (див. ч. 1 ст. 23 Закону про соцстрахування).

Щоб отримати фінансування від ПФУ та виплатити допомогу працівниці, роботодавцю необхідно здійснити кілька послідовних кроків.

Крок 1. Опрацьовуємо лікарняний. Паперовий листок непрацездатності беремо в роботу в день його подання працівницею.

е-Лікарняний з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» опрацьовують після того, як він набуває статусу «Готовий до сплати»

Крок 2. Призначаємо допомогу. Рішення про призначення допомоги по вагітності та пологах страхувальнику або уповноваженим ним особам слід прийняти не пізніше 3 робочих днів з дня видачі листка непрацездатності (див. абзац перший ч. 1 ст. 24 Закону про соцстрахування).

Допомогу по вагітності та пологах призначають за кожним місцем роботи працівниці — як за основним, так і за сумісництвом, у тому числі внутрішнім.

Для паперових листків непрацездатності слід урахувати строк звернення за призначенням допомоги. Він дорівнює 6 календарним місяцям з дня закінчення відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами (див. ч. 5 ст. 24 Закону про соцстрахування). Днем звернення в такому випадку вважають день подання лікарняного (його копії) роботодавцю.

За е-лікарняними звернення відбувається у момент, коли електронний листок непрацездатності набуває статусу «Готовий до сплати» (див. лист ПФУ від 17.07.2023 № 2800-030401-8/39741). Тобто тут ніколи не буде перевищення строку давності.

Крок 3. Обчислюємо суму допомоги по вагітності та пологах. Тут вам у пригоді стануть статті:

— «Обчислюємо середньоденну зарплату для лікарняних і декретних» // «Податки & бухоблік», 2025, № 85;

— «Розрахунок декретних: максимальна та мінімальна суми» // «Податки & бухоблік», 2025, № 95;

— «Лікарняні та декретні за сумісництвом» // «Податки & бухоблік», 2025, № 97;

— «Декретні у резидентів Дія Сіті» // «Податки & бухоблік», 2025, № 99;

— «Лікарняні сумісникам: маємо зміни» // «Податки & бухоблік», 2026, № 37.

Крок 4. Подаємо заяву-розрахунок до ПФУ. На це відведено 5 робочих днів з дати прийняття рішення про призначення допомоги по вагітності та пологах.

Крок 5. Отримуємо фінансування та виплачуємо допомогу. ПФУ перераховує кошти протягом 3 робочих днів після надходження від роботодавця заяви-розрахунку.

Допомогу по вагітності та пологах виплачуємо за рахунок ПФУ в найближчий після дня призначення допомоги день виплати заробітної плати (див. ч. 2 ст. 24 Закону про соцстрахування).

Практичні нюанси надання відпустки

Декретна відпустка + щорічна. За бажанням працівниці перед відпусткою у зв’язку з вагітністю та пологами або після неї їй надається щорічна відпустка повної тривалості. Відмовити в цьому роботодавець не має права, навіть якщо така працівниця відпрацювала менше 6 місяців (див. ст. 180 КЗпП та п. 1 ч. 7, п. 3 ч. 14 ст. 10 Закону про відпустки).

Дата відкриття декретного лікарняного припала на хворобу. Якщо напередодні відкриття лікарняного по вагітності та пологах працівниця хворіє, то звичайний лікарняний закривають днем, що передує відкриттю лікарняного по вагітності та пологах (див. абзац перший ч. 3 ст. 18 Закону про соцстрахування).

Працівниця в іншій відпустці або в простої. Допомогу по вагітності та пологах надають з дня виникнення права на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами, навіть якщо на цей момент працівниця перебуває у (див. ч. 3 ст. 18 Закону про соцстрахування):

— простої (не з вини працівниці);

— щорічній основній або додатковій відпустці;

— відпустці без збереження заробітної плати;

— додатковій відпустці у зв’язку з навчанням;

— творчій відпустці.

При цьому подвійної оплати за один і той самий період бути не повинно. Так, якщо право на відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами виникло під час:

— щорічної відпустки (відпустки на дітей), то останню переривають або переносять на інший період за правилами ст. 11 Закону про відпустки;

— іншої оплачуваної відпустки, крім щорічної чи відпустки на дітей, працівниці нараховують допомогу по вагітності та пологах, а відпускні за дні такого збігу сторнують.

Декретна відпустка під час доглядової. Якщо жінка завагітніла під час перебування у відпустці для догляду за дитиною до 3 років, відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами надають їй за бажанням після переривання доглядової відпустки.

Водночас переривати відпустку для догляду за дитиною до 3 років жінка не зобов’язана. Якщо вона вирішить продовжити перебувати у такій відпустці, допомогу по вагітності та пологах все одно призначаємо у загальному порядку на підставі листка непрацездатності (див. лист Мінекономіки від 01.07.2021 № 4712-06/34400-07 та статтю «Відпустка по вагітності у відпустці для догляду: роз’яснює Мінекономіки» // «Податки & бухоблік», 2021, № 55).

Висновки

• Роботодавець не має права відмовити працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами, навіть якщо під час воєнного стану з нею призупинено дію трудового договору або у разі, коли така працівниця залучена до виконання робіт на об’єктах критичної інфраструктури.
• Відпустку у зв’язку з вагітністю та пологами та допомогу від ПФУ за її період працівницям надають як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
• Підставою для надання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами є електронний або паперовий листок непрацездатності з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи». Оформлення наказу про надання декретної відпустки законодавство не вимагає.
• У загальному випадку тривалість відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами становить 126 календарних днів.
• Рішення про перенесення дати початку лікарняного з причиною непрацездатності «Вагітність та пологи» на строк пізніше ніж початок 30-го (або 27-го) тижня вагітності працівниця приймає самостійно зі своїм лікарем. Роботодавець не впливає на це питання і надає декретну відпустку на підставі листка непрацездатності, сформованого лікарем.

Інші матеріали із "Податки & бухоблік", 2026, № 44:

• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами: шпаргалка для роботодавця
• Відпустка при народженні дитини
• Відпустка для догляду за дитиною до 3 років
• Як надати відпустку на дітей у 2026 році
• Дитяча відпустка одному з батьків
• Відпустка на дітей для одиноких батьків
• Відпустка на дітей: якщо весь рік в іншій відпустці чи призупинено договір
• Відпустка на дітей за перший і останній роки роботи
• Відпустка батькам з дітьми: якщо з’явилася нова підстава
• Відпустка на дітей, якщо батько дитини зник безвісти
• Надання відпустки на дітей: обов’язок і відповідальність
• Соціальні відпустки в Об’єднаній звітності
• Що буде в червні 2026 року

Передплатити "Податки & бухоблік"