Чи буде штраф і чи збережеться стаж, якщо не встигли оцифрувати трудову книжку?
10 червня 2026 року в Україні завершився п’ятирічний перехідний період для внесення даних із паперових трудових книжок до Реєстру застрахованих осіб.
Однак після цього терміну така можливість зберігається й надалі. Записи про трудову діяльність за минулі періоди продовжують бути чинними та використовуються під час призначення пенсії.
На цьому наголосила у коментарі всеукраїнському тижневику «Вісник+К» начальник Управління інформаційних систем та електронних реєстрів Ольга Волдинер.
Процес оцифрування трудових книжок, відповідно до чинного законодавства, розпочався з червня 2021 року. У Верховній Раді зареєстровано законопроєкт, який передбачає продовження цього строку. Ініціатива пов’язана з тим, що значну частину трудових книжок ще не оцифровано, зокрема через наслідки війни: релокацію підприємств, втрату архівів та інші ускладнення, ─ зазначила Ольга Волдинер.
Читати також:
Якщо не подали до ПФУ оцифровану трудову книжку: інструкція до дії
Для непрацюючих пенсіонерів оцифровувати трудову книжку не потрібно – вся інформація вже є в пенсійних справах.
Паперові документи можуть бути відскановані в будь-який зручний для людини час через вебпортал Пенсійного фонду України portal.pfu.gov.ua Скановану копію трудової книжки роботодавець може подати через кабінет страхувальника або сам працівник через кабінет застрахованої особи.
Згідно із законодавством з 1 січня 2004 року страховий стаж обчислюється за даними Реєстру застрахованих осіб, тому паперові документи про стаж, зокрема паперова трудова книжка, потрібні лише для підтвердження страхового стажу до 1 січня 2004 року. Це дуже важливо. Адже під час збройної агресії перехід на електронний облік трудової діяльності убезпечує від втрати або знищення паперових документів унаслідок тимчасової окупації, бойових дій, евакуації тощо.
Якщо паперову книжку втрачено, дані з неї, внесені в електронну форму, гарантують збереження страхового стажу, ─ підсумувала начальник Управління інформаційних систем та електронних реєстрів.
