ОК-5 і ОК-7: що містять довідки та як їх отримати у 2026 році

ОК-5 та ОК-7 у 2026 році: відмінності, призначення та алгоритм отримання

Довідки за формами ОК-5 та ОК-7 є витягами з Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування. Хоча обидві вони містять дані про страховий стаж та заробітну плату, між ними є суттєві відмінності у призначенні та обсязі інформації.

1. Чим відрізняються довідки ОК-5 та ОК-7?

Характеристика	Довідка ОК-5	Довідка ОК-7
Період даних	Містить відомості з 2000 року (інколи з 1998 року).	Містить відомості тільки з 2011 року.
Повнота інформації	Найбільш повна: суми заробітку для нарахування пенсії, страховий стаж, сплата внесків.	Містить дані про суми заробітку, з якого сплачено ЄСВ, та страховий стаж.
Основне призначення	Використовується для призначення або перерахунку пенсії. Дозволяє перевірити весь трудовий шлях.	Використовується для розрахунку лікарняних, допомоги по безробіттю та інших соціальних виплат.
Для кого важлива	Для осіб, які планують вихід на пенсію або хочуть перевірити свій загальний стаж.	Для бухгалтерів та кадровиків при визначенні стажу для оплати листків непрацездатності.

Ключова різниця: ОК-5 — це ваше «пенсійне досьє» за весь час роботи, а ОК-7 — це оперативна інформація про стаж та внески за останні роки (з моменту запровадження ЄСВ у 2011 році), яка необхідна переважно для розрахунку соціальних допомог.

2. Алгоритм отримання довідок

Отримати ці довідки можна як особисто, так і дистанційно. Послуга є безоплатною.

Спосіб 1: Онлайн через портал або застосунок «Дія» (додатково див. відео нижче)

Це найшвидший спосіб.

Авторизуйтеся на порталі або у мобільному застосунку «Дія».
Перейдіть у меню «Послуги».
Оберіть розділ «Довідки та витяги».
Знайдіть потрібну послугу: «Довідка про страховий стаж» (ОК-5) або «Довідка про заробітну плату» (ОК-7).
Натисніть «Замовити». Довідка сформується автоматично і буде доступна для завантаження у форматі PDF.

Спосіб 2: Онлайн через вебпортал електронних послуг ПФУ

Зайдіть на вебпортал.
Увійдіть в «Особистий кабінет» за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису), Дія.Підпису або BankID.
У лівому бічному меню оберіть розділ «Комунікації з ПФУ» -> «Запит на отримання електронних документів».
У полі «Тип звернення» оберіть «Довідка ОК-5» або «Довідка ОК-7».
Надайте згоду на обробку персональних даних та натисніть «Відправити».
Результат з’явиться у розділі «Мої звернення» протягом кількох хвилин.

Спосіб 3: Особисте звернення

Ви можете звернутися до будь-якого сервісного центру незалежно від місця реєстрації.

Необхідні документи: паспорт (або інший документ, що посвідчує особу) та реєстраційний номер облікової картки платника податків (ІПН).
Довідка видається у паперовому вигляді безпосередньо під час звернення.

Важливі нюанси для роботодавців

З 2023 року роботодавці можуть самостійно отримувати інформацію про страховий стаж своїх працівників (Додаток 9 «Дані про трудовий та страховий стаж») через кабінет страхувальника на порталі ПФУ, тому вимагати від працівника саме паперову довідку ОК-7 не завжди обов'язково. Проте для сумісників довідка ОК-7 залишається важливим документом для контролю максимальної бази нарахування ЄСВ при розрахунку лікарняних.