Викрали службовий автомобіль: чи потрібно подавати форму № 20-ОПП та як її заповнити

Якщо у підприємства викрали службовий автомобіль, виникає не лише питання кримінального провадження та страхового відшкодування, а й виконання податкових обов'язків. Один із них — подання повідомлення за формою № 20-ОПП.

Чи потрібно повідомляти податкову про викрадення транспортного засобу? Який код зазначати у формі? Чи залежить порядок заповнення від того, як автомобіль був відображений раніше? Розглянемо детально.

Чи потрібно подавати форму № 20-ОПП при викраденні автомобіля?

Так, потрібно.

Незважаючи на те, що право власності на викрадений автомобіль юридично не припиняється одразу і остаточне вирішення питання залежить від результатів кримінального провадження, для цілей подання форми № 20-ОПП це не має вирішального значення.

Після викрадення підприємство фактично втрачає можливість користуватися автомобілем, а отже, більше не володіє ним як об'єктом оподаткування. Саме тому інформацію про такий об'єкт необхідно оновити.

Як заповнити форму № 20-ОПП, якщо автомобіль був зазначений окремим об'єктом?

Якщо автомобіль раніше був внесений до форми № 20-ОПП окремим рядком, повідомлення про його викрадення заповнюють таким чином:

• у графі 2 зазначають код «6» — закриття об'єкта;

• у графі 14 можна зазначити:

  • код «5» — об'єкт непридатний до використання;

  • або код «6» — закриття об'єкта оподаткування.

На практиці більш логічним у ситуації з викраденням вважається саме код «5», оскільки він точніше відображає фактичний стан об'єкта.

Якщо автомобіль був включений до групи однотипних об'єктів

Деякі підприємства відображають транспортні засоби не окремо, а укрупнено, тобто однією позицією із зазначенням кількості автомобілів у графі 17.

У такому випадку порядок дій інший.

Необхідно подати форму № 20-ОПП:

• із кодом «3» у графі 2 (зміна відомостей);

• у графі 17 зменшити кількість автомобілів на одну одиницю;

• решту реквізитів заповнити так само, як при первинному поданні повідомлення.

Що робити, якщо викрадений автомобіль знайдуть?

Якщо транспортний засіб буде повернуто підприємству, інформацію про нього необхідно знову відобразити у формі № 20-ОПП.

Порядок залежить від способу його обліку:

• якщо автомобіль обліковуватиметься окремим об'єктом — подають форму № 20-ОПП як щодо нового об'єкта;

• якщо він знову входитиме до групи однотипних автомобілів — подають повідомлення з кодом «3» та збільшують кількість транспортних засобів у графі 17.

Читати також:
Форма 20-ОПП: інструкція, зразок заповнення у 2026 році

На що звернути увагу

Підприємству бажано мати документи, які підтверджують факт викрадення автомобіля (зокрема, заяву до правоохоронних органів та підтвердження відкриття кримінального провадження). Вони можуть знадобитися під час перевірок або для підтвердження підстав внесення змін до обліку.

Водночас подання форми № 20-ОПП не залежить від завершення розслідування чи встановлення винних осіб.

Висновок

У разі викрадення службового автомобіля підприємство повинно подати форму № 20-ОПП та повідомити податковий орган про зміну інформації щодо об'єкта оподаткування.

Спосіб заповнення повідомлення залежить від того, як транспортний засіб був відображений раніше:

• якщо окремим об'єктом — використовується код «6» у графі 2 із зазначенням відповідного стану об'єкта;

• якщо у складі групи однотипних автомобілів — застосовується код «3» та коригується кількість транспортних засобів у графі 17.

Якщо автомобіль буде знайдено та повернуто підприємству, форму № 20-ОПП необхідно подати повторно, відобразивши повернення об'єкта до обліку.