Дві відпустки поспіль у різних місяцях: чи буде різним розрахунковий період для відпускних?

Якщо працівник оформлює щорічну основну відпустку та додаткову відпустку за особливий характер праці без перерви, але їх початок припадає на різні календарні місяці, у бухгалтерів виникає закономірне запитання: чи потрібно визначати різні розрахункові періоди для обчислення середньої заробітної плати?

Відповідь Держпраці — так. Для кожної відпустки розрахунковий період визначається окремо.

Від чого залежить розрахунковий період?

Порядок обчислення середньої заробітної плати регулюється Порядком № 100, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100.

Відповідно до пункту 2 цього Порядку, середня заробітна плата для оплати часу відпустки обчислюється виходячи із виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю початку відпустки.

Саме тому ключове значення має не дата видання наказу, а місяць, у якому починається відповідна відпустка.

Якщо відпустки починаються у різних місяцях

Щорічна основна відпустка та додаткова відпустка за особливий характер праці є різними видами відпусток, визначеними Законом України «Про відпустки».

Тому, якщо:

• щорічна основна відпустка починається, наприклад, у липні;

• додаткова відпустка за особливий характер праці — вже у серпні,

то для кожної з них необхідно окремо визначити розрахунковий період.

Приклад

Працівнику надано:

• 24 календарні дні щорічної основної відпустки з 15 липня 2026 року;

• одразу після неї — 18 календарних днів додаткової відпустки за особливий характер праці з 8 серпня 2026 року.

У такому випадку:

• для щорічної основної відпустки розрахунковим періодом будуть липень 2025 року — червень 2026 року;

• для додаткової відпустки — серпень 2025 року — липень 2026 року.

Таким чином, середньоденна заробітна плата може відрізнятися.

Чому середня зарплата може бути різною?

Оскільки до розрахунку потрапляють різні 12-місячні періоди, може змінитися:

• сума нарахованої заробітної плати;

• кількість календарних днів розрахункового періоду;

• виплати, які враховуються при обчисленні середньої зарплати.

Наприклад, до другого розрахункового періоду можуть увійти:

• премії;

• індексація;

• підвищення окладу;

• інші виплати, яких не було у першому періоді.

У результаті середньоденний заробіток для оплати двох відпусток може бути різним.

Якщо обидві відпустки починаються в одному місяці

Якщо щорічна основна та додаткова відпустки оформлені одним наказом і обидві починаються в одному календарному місяці, то розрахунковий період буде однаковим.

У такій ситуації середньоденна заробітна плата визначається один раз і застосовується для оплати всього періоду відпустки.

Висновок

Якщо щорічна основна відпустка та додаткова відпустка за особливий характер праці надаються одна за одною, але починаються у різних календарних місяцях, бухгалтер повинен окремо визначити розрахунковий період для кожної відпустки. Це прямо випливає з пункту 2 Порядку № 100, який прив'язує розрахунковий період до місяця початку конкретної відпустки. Через різні розрахункові періоди середньоденна заробітна плата та сума відпускних можуть відрізнятися.