Мін’юст стандартизує документообіг ЮО: 42 типові форми документів для завантаження
Міністерство юстиції України наказом від 09.07.2026 № 1860/5 затвердило 42 примірні форми уніфікованих документів для юридичних осіб. До переліку увійшли, зокрема, шаблони:
- штатного розпису;
- посадових інструкцій;
- кадрових наказів (про прийняття, переведення, звільнення тощо).
Призначення цих форм – уніфікувати найпоширеніші управлінські документи, спростити їх підготовку та зменшити ризики помилок, які можуть призвести до трудових спорів чи претензій контролюючих органів.
Для бізнесу та бюджетних установ використання таких шаблонів є доцільним, оскільки:
- дає орієнтир щодо обов’язкових реквізитів і структури документів;
- допомагає привести кадрові та організаційні документи у відповідність до вимог законодавства;
- може бути використане як базова модель для розробки власних форм з урахуванням специфіки діяльності.
Примірні форми не забороняють підприємствам застосовувати власні шаблони, але фактично задають стандарт оформлення, на який орієнтуватимуться як роботодавці, так і контролюючі органи. Зміни розроблено на основі вимог ДСТУ 4163:2020 та Типової інструкції з діловодства, які передбачають використання уніфікованої структури документів та трафаретних текстів. Нові форми створені на базі Збірника уніфікованих форм організаційно-розпорядчих документів, підготовленого Українським науково-дослідним інститутом архівної справи та документознавства та схваленого Науково-методичною комісією Укрдержархіву.
Фахівці Федерації профспілок України нагадують про набрання наказом чинності та зазначають:
Затверджені Наказом № 1860/5 форми є примірними (рекомендаційними) для переважної більшості юридичних осіб приватного й комунального секторів.
Незважаючи на рекомендаційний характер, примірні форми задають єдиний «еталонний» стандарт. Саме на ці структури та склад реквізитів орієнтуватимуться перевірні органи (зокрема Держпраці, податкові органи, архівні установи).
Тобто затвердження типових форм документів не зобов’язує підприємства їх використовувати. Але їх можуть брати за основу як юридичні особи, так і ФОП на єдиному податку та ФОП на загальній системі.
Наводимо перелік форм та описи цих уніфікованих форм типових документів, що створюються під час діяльності юридичної особи:
- додаток 1. Примірна форма статуту юридичної особи
- додаток 2. Примірна форма положення про юридичну особу
- додаток 3. Примірна форма структури і штатної чисельності
- додаток 4. Примірна форма штатного розпису
- додаток 5. Примірна форма положення про структурний підрозділ
- додаток 6. Примірна форма посадової інструкції
- додаток 7. Примірна форма робочої інструкції
- додаток 8. Примірна форма колективного договору
- додаток 9. Примірна форма інструкції з діловодства
- додаток 10. Примірна форма номенклатури справ
- додаток 11. Примірна форма наказу (розпорядження) з основної діяльності
- додаток 12. Примірна форма спільного наказу (розпорядження) з основної діяльності двох юридичних осіб одного рівня
- додаток 13. Примірна форма наказу (розпорядження) з адміністративно-господарських питань
- додаток 14. Примірна форма витягу з наказу (розпорядження)
- додаток 15. Примірна форма наказу (розпорядження) про прийняття на роботу
- додаток 16. Примірна форма наказу (розпорядження) про переведення (переміщення) працівника в межах однієї юридичної особи
- додаток 17. Примірна форма наказу (розпорядження) про звільнення з роботи
- додаток 18. Примірна форма наказу (розпорядження) про оголошення догани
- додаток 19. Примірна форма наказу (розпорядження) про атестацію кадрів
- додаток 20. Примірна форма наказу (розпорядження) про заохочення
- додаток 21. Примірна форма наказу (розпорядження) про встановлення доплат і надбавок
- додаток 22. Примірна форма наказу (розпорядження) про надання відпустки
- додаток 23. Примірна форма наказу (розпорядження) про відрядження
- додаток 24. Примірна форма протоколу загальних зборів трудового колективу
- додаток 25. Примірна форма протоколу засідання колегіального органу
- додаток 26. Примірна форма протоколу засідання комісії
- додаток 27. Примірна форма протоколу оперативної наради в керівника юридичної особи
- додаток 28. Примірна форма протоколу засідання структурного підрозділу
- додаток 29. Примірна форма витягу з протоколу
- додаток 30. Примірна форма акта
- додаток 31. Примірна форма довідки службового характеру
- додаток 32. Примірна форма довідки біографічного характеру
- додаток 33. Примірна форма доповідної записки
- додаток 34. Примірна форма пояснювальної записки
- додаток 35. Примірна форма службової записки
- додаток 36. Примірна форма автобіографії
- додаток 37. Примірна форма характеристики
- додаток 38. Примірна форма подання
- додаток 39. Примірна форма заяви громадянина
- додаток 40. Примірна форма заяви працівника
- додаток 41. Примірна форма графіка відпусток
- додаток 42. Примірна форма службового листа
