Відсутність працівника на роботі: як відображати в Об’єднаному звіті

Автор: Долга Ірина, експерт з податкових і кадрових питань.

Як правильно показати в Об’єднаному звіті відсутніх на роботі працівників, зокрема тих, хто мав неявки з нез’ясованих причин або з ким призупинено трудовий договір? Чи є спеціальні позначки в додатках цього звіту для фіксації таких неявок (окрім відпустки без збереження зарплати) чи увільнення? Як заповнювати додатки Об’єднаного звіту роботодавцю-юрособі в цих ситуаціях, розповідаємо в статті.

У статті піде мова про працівників, які були відсутні на роботі:

— з нез’ясованих причин (у табелі обліку використання робочого часу (далі — табель) — позначка «НЗ»);

— з інших причин, визнаних роботодавцем поважними (у табелі — позначка «І» — інші причини неявок);

— через прогул (у табелі — «ПР»). До речі, якщо прийняли рішення звільняти працівника за прогул, вам у пригоді стане стаття «Звільнення за прогул у воєнний час» // «Податки & бухоблік», 2025, № 33;

— у зв’язку із призупиненням дії трудового договору (у табелі зазвичай «І»);

— у зв’язку із увільненням працівника від роботи, наприклад унаслідок проходження військової служби (у табелі — «ІН»).

Як заповнити в усіх цих випадках додатки Об’єднаного звіту роботодавцю-юрособі, розкажемо далі.