Особи з інвалідністю: кого враховуємо до нормативу?

Автор: Вороная Наталія, експерт з кадрових і податкових питань.

З 1 січня 2026 року роботодавці, які не виконали норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, сплачують внесок на підтримку працевлаштування таких осіб. Але що означає виконати норматив? Кого і за яких умов можна зарахувати до його виконання? Про це говоритимемо далі.

Як розрахувати норматив робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю, ви можете дізнатися зі статті «Норматив працевлаштування осіб з інвалідністю» // «Податки & бухоблік», 2026, № 58. Але це лише початок. Роботодавцю потрібно визначити, чи достатньо в нього працює осіб з інвалідністю, щоб «закрити» норматив. Для цього слід розрахувати середньооблікову кількість штатних працівників з інвалідністю (далі — СКШПІ) за звітний календарний квартал. Саме цей показник і буде предметом нашого вивчення.

СКШПІ: кого включати?

При визначенні СКШПІ керуємося:

— ст. 18² Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» від 21.03.91 № 875-XII (далі — Закон № 875);

— Порядком зарахування роботодавцем до виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю забезпечення роботою осіб з інвалідністю першої групи незалежно від причин її встановлення або осіб з інвалідністю другої групи з порушенням зору або психічними розладами, затвердженим постановою КМУ від 01.04.2026 № 490 (далі — Порядок № 490);

— Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату від 28.09.2005 № 286 (далі — Інструкція № 286).

Принцип розрахунку СКШПІ визначений п. 3.2 Інструкції № 286. Цей показник обчислюють на підставі щоденних даних про облікову кількість штатних працівників з інвалідністю, які мають уточнюватися згідно з наказами про прийняття, переведення працівника на іншу роботу та припинення трудового договору.