ФОП не заплатив своєчасно ЄСВ. Що робити?

Якщо ви як ФОП пропустили граничний строк сплати Єдиного соціального внеску (ЄСВ), необхідно діяти оперативно, щоб мінімізувати розмір фінансових санкцій.

Нижче наведено покроковий алгоритм дій та огляд наслідків прострочення.

1. Першочергові дії

• Сплата боргу (недоїмки): Внесіть кошти якнайшвидше. Оскільки пеня нараховується за кожен день прострочення, швидка оплата дозволить зменшити підсумкову суму переплати. Для сплати заборгованості з ЄСВ та нарахованої суми пені платником у реквізиті «Призначення платежу» платіжної інструкції заповнюється код виду сплати «140» – «Сплата коштів у рахунок погашення податкового боргу/заборгованості з єдиного внеску/грошових зобов’язань».
   
• Перевірка стану розрахунків: Перегляньте актуальну інформацію в Електронному кабінеті платника у розділі «Стан розрахунків з бюджетом». Там відображається сума боргу та вже нараховані санкції.

2. Фінансова та адміністративна відповідальність

За несвоєчасну сплату ЄСВ передбачені такі заходи:

• Штраф: 20% від суми несвоєчасно сплаченого внеску. Тобто, якщо рахувати від мінімальної суми внеску за ІІ квартал 2026 року, то це виходить: (1902,34 грн х 3 місяці) х 20% = 5707,02 х 20 % = 1141,40 грн.
• Пеня: 0,1% від суми недоплати за кожен день прострочення. Нарахування починається з першого дня після закінчення граничного строку сплати.
• Адміністративний штраф: від 680 до 1360 грн.

3. Категорії, звільнені від сплати

Штрафні санкції не застосовуються, якщо ви належите до осіб, які мають право не сплачувати ЄСВ:

• Пенсіонери за віком або за вислугою років.
• Особи з інвалідністю.
• ФОП, за яких внесок сплачує роботодавець за основним місцем роботи (у розмірі не менше мінімального страхового внеску).
• Мобілізовані ФОП (за умови відсутності найманих працівників).

Підсумок

Якщо ви не маєте пільг, рекомендується негайно сплатити основну суму боргу. Штраф у розмірі 20% та пеня зазвичай відображаються в картці платника автоматично або надсилаються у вигляді повідомлення-рішення. Сплата цих санкцій відразу після їх появи в Електронному кабінеті допоможе уникнути подальшого накопичення заборгованості.

Додаткові матеріали:

1. ФОП вчасно не сплатив ЄСВ за себе: який штраф?
2. Як сплачувати ЄСВ за себе у 2025 році: гайд для ФОП на загальній системі
3. ФОП прострочив аванси з ПДФО та ВЗ: чи є штраф?
4. Чи може ФОП сплатити ЄСВ «за себе» трішки пізніше?
5. НЕ перенесені карантином строки
6. Штрафи і пеня від податкової: бухоблік
7. 2. Підприємці-загальносистемники
8. Як ФОП на ЗС сплачує ПДФО та ВЗ за себе