Чи змінювати графік відпусток після появи нових працівників?
Якщо після затвердження графіка відпусток установа приймає нових працівників, графік слід скоригувати і включити до нього цих працівників.
Чому без змін не обійтися?
Ч. 10 ст. 10 Закону «Про відпустки» та ч. 4 ст. 79 КЗпП передбачають:
- черговість надання щорічних відпусток визначають за графіком,
- графік затверджує роботодавець (за погодженням із профспілкою чи іншим представницьким органом, якщо є),
- при складанні слід враховувати інтереси виробництва та працівників.
Отже, графік має охоплювати всіх працівників, які фактично працюють в установі, а не лише тих, хто був у штаті на момент його первинного затвердження.
Як коригувати графік?
Закон «Про відпустки» та КЗпП не встановлюють окремої процедури внесення змін до графіка. Водночас Мінсоцполітики у листі від 25.08.2015 № 475/13/116-15 зазначає, що:
- роботодавець може коригувати графік, якщо виникли обставини, які неможливо було врахувати під час його складання;
- прийняття нових працівників – саме така обставина.
На практиці це можна зробити:
- шляхом доповнення чинного графіка новими рядками; або
- шляхом оформлення змін окремим наказом керівника з додатком-оновленим графіком.
Якщо працівник ще не набув права на повну відпустку
Відсутність стажу 6 місяців безперервної роботи (загальне правило для повної щорічної відпустки) не є підставою не включати працівника до графіка. У графіку можна:
- зазначити орієнтовний період використання відпустки після набуття права;
- якщо працівник належить до пільгових категорій (має право на відпустку раніше 6 місяців), планувати строк з урахуванням цих особливостей.
Питання щодо пільгових категорій ми розглядали у статті:"Основна щорічна відпустка після 2 місяців роботи: коли можливо".
Хоча прямої норми про обов’язкове внесення змін у разі прийняття нових працівників немає, оновлення графіка відпусток – правильна і безпечна практика. Це відповідає вимогам законодавства щодо планування щорічних відпусток і зменшує ризик претензій Держпраці. Зміни доцільно оформити наказом керівника та ознайомити працівників у встановленому в установі порядку.
