Надміру витрачені кошти на відрядження: оподаткування ВЗ

Військовий збір нараховується, утримується та сплачується в порядку, встановленому розд. IV ПКУ, з урахуванням особливостей п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX ПКУ (п.п. 1.4 цього пункту), за ставками, визначеними п.п. 1.3 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ зокрема: 

Платниками збору є особи, визначені п. 162.1 ПКУ, зокрема фізичні особи – резиденти (п.п. 1 п.п. 1.1 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX ПКУ).

Об’єктом оподаткування військовим збором для платників, визначених п.п. 1 п.п. 1.1 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ, є доходи, визначені ст. 163 розд. ІV ПКУ (п.п. 1 п.п. 1.2 п. 16¹ підрозд. 10 розд. XX «Перехідні положення» ПКУ)., а саме – загальний місячний (річний) оподатковуваний дохід.

Згідно з п.п. 164.2.11 п. 164.2 ст. 164 ПКУ до такого доходу включається:

Оскільки ці суми входять до оподатковуваного доходу за ст. 163–164 ПКУ, вони автоматично стають об’єктом оподаткування військовим збором.

Практичний висновок для роботодавця / бухгалтера:

• Якщо працівник (або інша підзвітна особа) не повернув надміру витрачені кошти на відрядження/під звіт у встановлений строк, така сума:
  • включається до його загального оподатковуваного доходу, обкладається військовим збором за чинною ставкою.
• Роботодавець як податковий агент зобов’язаний нарахувати, утримати та перерахувати військовий збір з такої суми.

Читайте також:

• Закордонне відрядження: складаємо Звіт правильно
• Які документи підтверджують фактичні дні закордонного відрядження?
• Який кінцевий термін подачі звіту про відрядження, якщо воно було по 3 квітня включно?
• Добові на відрядження – 2026

Нагадуємо, що "Мін’юст стандартизує документообіг: 42 типові форми документів для юросіб", - стаття у якій ви можете знайти доступні для завантаження зразки / шаблони штатного розпису, посадових інструкцій, кадрових наказів (про прийняття, переведення, звільнення тощо), а також:

• додаток 23. Примірна форма наказу (розпорядження) про відрядження