Чи збільшує лікарняні компенсація за невикористану відпустку?

Сума грошової компенсації за невикористану відпустку, виплачена працівнику без його звільнення, враховується при розрахунку лікарняних.

Чому компенсація входить до заробітку для лікарняних

Згідно з п. 3 Порядку № 1266, для обчислення виплат за листками непрацездатності до розрахунку включають заробітну плату, на яку нараховано ЄСВ, у межах розрахункового періоду.

Компенсація за невикористану відпустку відповідає наступним критеріям:

• належить до фонду додаткової заробітної плати (п.п. 2.2.12 Інструкції № 5);
• є складовою фонду оплати праці;
• на неї в загальному порядку нараховується ЄСВ.

Отже, така компенсація формально відповідає вимогам до виплат, що враховуються при розрахунку середньоденної зарплати для лікарняних.

Які виплати включають до розрахунку середньоденної зарплати

При обчисленні середньоденного заробітку для оплати лікарняних враховують усі суми, які одночасно:

• Показані в Податковому розрахунку (Об’єднаному звіті);
• Є об’єктом нарахування ЄСВ;
• Нараховані саме в тих місяцях, які входять до розрахункового періоду.

Компенсація за відпустку без звільнення відповідає всім критеріям, тому:

• повністю включається до заробітку того місяця, у якому її фактично нараховано в бухгалтерському обліку;
• відповідно, збільшує середньоденну зарплату, а отже й суму лікарняних.

Коли можна виплатити компенсацію за відпустку без звільнення

Важлива умова:

• грошова компенсація щорічної відпустки без припинення трудових відносин дозволена лише тоді, коли працівник вже використав не менше 24 календарних днів щорічної відпустки за відповідний робочий рік;
• грошима можна замінити лише «надлишкові» дні, які перевищують ці 24 календарні дні.

Отже, якщо компенсацію за невикористану відпустку без звільнення нараховано законно і на неї нараховано ЄСВ, вона обов’язково включається до розрахунку лікарняних як частина заробітку відповідного місяця.