Відрядження новоприйнятого працівника: як визначити розрахунковий період для середньої зарплати
Працівника прийняли на роботу 15 червня 2026 року, а вже 7 серпня він їде у відрядження. Який розрахунковий період брати для визначення середньої зарплати та як оплатити дні відрядження?
Якщо на момент відрядження працівник пропрацював на підприємстві менше двох повних календарних місяців, це не означає, що середню зарплату потрібно визначати з окладу. До розрахунку потраплять фактично відпрацьовані дні у двомісячному періоді, що передує місяцю відрядження.
Який розрахунковий період брати
За загальним правилом середню зарплату для оплати періоду відрядження визначають виходячи з виплат за два календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому розпочалося відрядження. Таке правило встановлено абз. 4 п. 2 Порядку № 100.
У нашій ситуації відрядження починається 7 серпня 2026 року. Отже, двомісячний період, що передує серпню, — червень та липень 2026 року.
Але працівника прийняли лише 15 червня. Тому фактичним розрахунковим періодом для нього буде:
з 15 червня по 31 липня 2026 року.
Вимоги про те, що обидва розрахункові місяці мають бути відпрацьовані повністю, Порядок № 100 для розрахунку середньої заробітної плати для відрядження не містить.
Як визначити середньоденну зарплату
Середньоденну зарплату розраховують за формулою:
Заробіток за розрахунковий період ÷ фактично відпрацьовані робочі дні.
До кількості днів включають робочі дні, які працівник фактично відпрацював з 15 червня по 31 липня відповідно до свого графіка роботи.
При визначенні заробітку враховують, зокрема, оклад, доплати, надбавки та премії, які відповідно до Порядку № 100 беруть участь у розрахунку.
Водночас не включають виплати за періоди, протягом яких за працівником зберігався середній заробіток, наприклад за час відпустки, попереднього відрядження, виконання державних або громадських обов'язків. Не враховують і допомогу по тимчасовій непрацездатності.
Середньої зарплати недостатньо: потрібно визначити денний заробіток
Для правильної оплати відрядження необхідно зробити ще один розрахунок.
Відповідно до ч. 4 ст. 121 КЗпП робота працівника у відрядженні (крім державних службовців) оплачується відповідно до умов трудового або колективного договору, але не нижче середнього заробітку.
Тому бухгалтеру необхідно порівняти:
| Показник | Як визначити |
|---|---|
| Середньоденна зарплата | Заробіток за фактично відпрацьовані дні з 15.06 по 31.07 ÷ кількість фактично відпрацьованих робочих днів |
|
Денний заробіток у серпні (місяці відрядження) |
Зарплата (оклад + постійні надбавки чи премії), яку працівник отримав би за повністю відпрацьований серпень ÷ кількість робочих днів серпня за його графіком |
До денного заробітку за місяць відрядження включають оклад та інші виплати, які працівник отримав би за повністю відпрацьований місяць, зокрема відповідні постійні доплати, надбавки та премії.
За яким показником оплачувати відрядження
Після проведення розрахунків середньоденну зарплату потрібно порівняти з денним заробітком за серпень.
Дні роботи у відрядженні оплачують виходячи з більшого показника.
Отже, якщо працівника прийняли 15 червня 2026 року, а у відрядження він направлений 7 серпня 2026 року, для розрахунку середньої зарплати враховують фактично відпрацьований ним період з 15 червня по 31 липня 2026 року. Отриману середньоденну зарплату необхідно порівняти з денним заробітком у серпні та застосувати для оплати відрядження більшу величину.
Всі нюанси розрахунку середньої зарплати за 2 місяці з конкретними прикладами ви знайдете у статті «Середня зарплата за 2 місяці: практичний посібник».
