Табель обліку робочого часу на вересень 2026 року: приклад заповнення

Чи є законодавча вимога щодо ведення табеля?

На жаль, ані в КЗпП, ані в Законі про оплату праці* ви не знайдете прямої вимоги щодо ведення табеля. Натомість ч. 2 ст. 30 Закону про оплату праці зобов’язує всіх роботодавців забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи і бухгалтерський облік витрат на оплату праці у встановленому порядку.

* Закон України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР.

З огляду на цю норму роботодавець зобов’язаний вести облік виконуваної працівником роботи, але вона не містить прямого обов’язку ведення табеля.

Поряд із цим фахівці Мінпраці в листі від 13.05.2010 № 140/13/116-10 зазначили, що табель зобов’язані вести всі роботодавці незалежно від кількості працівників. Наприклад, ФОП, у якого працює всього 2 працівники, також має складати на них табель. Фахівці Держпраці також вважають за обов’язок роботодавців вести табель.

Ми рекомендуємо прислухатися до думки Мінпраці та облікувати робочий час саме за допомогою табеля, за основу якого взяти форму № П-5.

Ба більше, при перевірці Держпраці інспектори завжди вимагають табель для оцінки дотримання законодавства про працю. Наприклад, чи не порушено права працівників у частині дотримання тривалості робочого часу, норм роботи в нічні години, у вихідні, надурочні тощо. Також при перевірці правильності розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності табель можуть вимагати фахівці ПФУ.

Підсумуємо. Усі без винятку роботодавці зобов’язані вести облік робочого часу працівників. Формою реалізації цієї вимоги є табель.

Типова форма (№ П-5) «Табель обліку використання робочого часу» затверджена наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. № 489.

На цій сторінці ви можете завантажити бланк Табеля обліку робочого часу (типова форма № П-5).  42 примірні форми для завантаження уніфікованих документів для юридичних осіб ви знайдете у статті: "Мін’юст стандартизує документообіг: 42 типові форми документів для юросіб", - до переліку увійшли, зокрема, шаблони: штатного розпису, посадових інструкцій, кадрових наказів, наказів на відрядження та інших наказів, протоколи зборів, засідань, службових записок та інших документів необхідних для коректної роботи підприємств.

Про загальні правила ведення Табеля читайте у статті «Табель обліку робочого часу: тонкощі заповнення». 

Ми підготували приклад заповнення Табеля обліку робочого часу на вересень 2026 року в форматі Excel з урахуванням обмежень «воєнного стану». Завантажуйте та змінюйте у разі потреби. 

Передбачається, що умовний співробітник пропрацював місяць в умовах п'ятиденного тижня з вихідними днями у суботу та неділю. Робочі дні тривали 8 годин.

Пишіть в коментарях про помилки, і автор таблиці буде оперативно виправляти помилки та побажання.