Зарплата при звільненні: контрольні точки
Сьогодні поговоримо про зарплату працівника у місяці звільнення. А саме про те, що треба проконтролювати бухгалтеру.
Контрольна точка № 1 — остаточний розрахунок
При звільненні працівникові потрібно виплатити все, що йому належить: зарплату за фактично відпрацьований час, надбавки та доплати, передбачені виплати й премії, якщо вони належать працівникові, компенсацію за невикористану щорічну та, за наявності права, соціальну відпустку на дітей.
А в окремих випадках — ще й вихідну допомогу.
І тут одразу переходимо до наступної важливої контрольної точки.
Контрольна точка № 2 — мінімальна зарплата.
Звільнення не скасовує мінімальної зарплатної гарантії. Якщо працівникові в попередні місяці доводилося робити доплату до МЗП, у місяці звільнення про неї також не можна забувати.
Для сумісника перевірку проводимо окремо за основним місцем роботи і окремо за сумісництвом.
Отже, що тут треба врахувати. У місяці звільнення працівник, як правило, відпрацьовує не весь місяць. Тому зарплату за цей місяць порівнюємо не просто з МЗП, а з мінзарплатою, розрахованою пропорційно виконаній нормі праці.
Наприклад, якщо працівник відпрацював тільки частину місяця, спочатку визначаємо, яка частина мінімальної зарплати припадає на фактично відпрацьований час, а вже потім порівнюємо її із нарахованою зарплатою.
Якщо працівник повністю відпрацював місяць і звільняється в останній робочий день, його зарплата за цей місяць має бути не нижчою за МЗП, якщо немає підстав для іншого розрахунку.
Причому в зарплату для такого порівняння потрапляють не всі виплати. Враховуємо, зокрема, оклад, доплати, надбавки, систематичні премії.
А ось, наприклад, доплати за надурочну та нічну роботу, деякі святкові й ювілейні премії, компенсація за невикористану відпустку та вихідна допомога при порівнянні з МЗП не враховуються.
Давайте маленький приклад
Сума мінзарплатної межі за фактично відпрацьований час становить:
8647 грн : 22 роб. дн. × 15 роб. дн. = 5895,68 грн,
Фактична зарплата працівника становить:
(7000 грн + 1500 грн) : 22 роб. дн. × 15 роб. дн. = 5795,45 грн.
Надбавка включається до зарплати для порівняння її з мінімальною.
Отже, фактична зарплата працівника 5795,45 грн, а мінзарплатна межа — 5895,68 грн. Оскільки зарплата менша, потрібно нарахувати доплату до МЗП:
5895,68 – 5795,45 = 100,23 грн.
Контрольна точка № 3 — компенсація за невикористану відпустку.
Перевірте, чи залишилися у працівника невикористані дні щорічної основної або додаткової відпустки.
Якщо так — при звільненні за них потрібно нарахувати грошову компенсацію.
Не забувайте про додаткову соціальну відпустку на дітей, якщо працівник мав на неї право і не використав її.
Контрольна точка № 4 — ПСП.
Звільнення посеред місяця саме по собі не позбавляє працівника права на податкову соціальну пільгу.
ПСП може застосовуватися в місяці звільнення, якщо працівник має право на неї та його дохід відповідає встановленому граничному розміру.
У 2026 році граничний дохід для звичайної ПСП становить 4660 грн, а базова ПСП — 1664 грн. Для працівників, які мають право на ПСП на дітей, граничний дохід збільшується залежно від кількості дітей.
Тут треба звертати увагу на такий момент: при визначенні граничного доходу враховується не тільки зарплата за відпрацьований час, а й, зокрема, компенсація за невикористану відпустку, оскільки вона належить до додаткової зарплати.
Тому навіть якщо працівник звільняється, наприклад, після тривалої відпустки без збереження зарплати й отримує лише невелику компенсацію за невикористану відпустку, це саме по собі не заважає застосувати ПСП.
Перевіряємо дохід за місяць, наявність заяви та право працівника на пільгу.
Наступні контрольні точки — у відео. А також багато корисного ви знайдете у наших статтях:
«Розрахунок відпускної компенсації при звільненні: пропрацював повний місяць» // «Оплата праці», 2025, № 17
«Звільнення в останній робочий день місяця: чи сплачувати ЄСВ з МЗП?» // «Оплата праці», 2025, № 17
«Компенсація відпустки та відраховані при звільненні відпускні в додатках Об’єднаного звіту» // «Оплата праці», 2026, № 16
