Працівник відмовляється йти у відпустку за графіком: що робити роботодавцю

Що робити, якщо працівник не хоче йти у щорічну відпустку у строк, передбачений затвердженим графіком? Чи може роботодавець перенести відпустку або видати наказ без заяви працівника? Роз’яснення з цього питання надали фахівці Держпраці під час інформаційно-роз’яснювальної роботи.

Графік відпусток обов’язковий і для працівника, і для роботодавця

Черговість надання працівникам щорічних відпусток визначається графіком відпусток. Дотримуватися затвердженого графіка повинні обидві сторони трудових відносин — як роботодавець, так і працівник.

Відповідно до ст. 10 Закону України «Про відпустки», конкретний період надання щорічної відпустки узгоджується між працівником та роботодавцем у межах строків, визначених графіком.

При цьому роботодавець повинен письмово повідомити працівника про дату початку відпустки не пізніше ніж за два тижні до встановленого строку.

Що робити, якщо працівник відмовляється від відпустки

Якщо працівник повідомляє, що не бажає йти у відпустку у визначений строк, Держпраці рекомендує роботодавцю отримати від нього письмову заяву із зазначенням причин такої відмови.

Водночас саме по собі бажання працівника продовжувати працювати не є автоматичною підставою для скасування або перенесення щорічної відпустки.

Тому роботодавцю необхідно з’ясувати, чи існують передбачені законодавством підстави для її перенесення.

Коли щорічну відпустку можна перенести

Підстави для перенесення щорічної відпустки передбачені, зокрема, ст. 80 КЗпП та ст. 11 Закону України «Про відпустки».

Йдеться, наприклад, про:

• тимчасову непрацездатність працівника;

• виконання державних або громадських обов’язків;

• настання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами;

• інші передбачені законодавством випадки.

Якщо підстава для перенесення є, роботодавцю слід належним чином оформити зміну строку відпустки. Новий період її надання визначається за згодою працівника та роботодавця.

Чи можна відправити працівника у відпустку без його заяви

Якщо законних підстав для перенесення відпустки немає, одна лише відмова працівника від відпочинку не означає, що роботодавець повинен змінювати затверджений графік.

За роз’ясненням Держпраці, у такій ситуації роботодавець має право видати наказ про надання щорічної відпустки без заяви працівника.

Це пояснюється тим, що щорічна відпустка є не лише правом працівника. Законодавство покладає на роботодавця обов’язок забезпечити її фактичне надання.

Висновок

Якщо працівник не хоче йти у щорічну відпустку за графіком, роботодавцю доцільно отримати письмове пояснення або заяву із зазначенням причин. За наявності законних підстав відпустку можна перенести, погодивши новий строк.

Якщо ж законних підстав для перенесення немає, роботодавець може оформити щорічну відпустку наказом і без заяви працівника. Саме небажання працівника йти у відпустку не скасовує затверджений графік.