Розрахунки за претензіями: бухоблік у пред’явника і боржника

— претензіями, пред’явленими постачальникам і транспортним організаціям унаслідок виявлення нестачі вантажів понад норми природного убутку;

— претензіями за брак, простій і збитки, понесені з вини постачальників;

— штрафами, пенею, неустойками, що стягаються з постачальників, підрядників, покупців, замовників за недотримання договірних зобов’язань у розмірах, передбачених договором або визначених судом;

— претензіями, пред’явленими до покупців унаслідок несвоєчасної оплати вартості поставлених ТМЦ (виконаних робіт, наданих послуг).

Суму пред’явленої претензії відображають проводкою: Дт 374 — Кт 361, 631 тощо.

А ось показувати в обліку доходи (наприклад, якщо претензія містить вимогу про відшкодування непрямих збитків) не кваптеся.

Для відображення доходу доведеться дочекатися визнання претензії боржником або рішення суду про стягнення відповідних сум. Тільки після цього можна зробити проводку: Дт 374 — Кт 715

При погашенні контрагентом заборгованості за претензією субрахунок 374 кредитують у кореспонденції з дебетом рахунків обліку грошових коштів (30, 31) або активів (15, 20, 22, 28 тощо).

Приклад 1. За договором постачальник зобов’язаний поставити товар на суму 600000 грн (у тому числі ПДВ — 100000 грн). При прийманні товару виявлена нестача понад норми природного убутку в сумі 12000 грн (у тому числі ПДВ — 2000 грн).

Покупець пред’явив постачальникові претензію на суму нестачі.

Варіант 1. Покупець перерахував передоплату на повну суму постачання. Після пред’явлення претензії:

а) постачальник відшкодував суму товарів, які недопоставив, грошовими коштами;

б) претензія покупця не задоволена.

Варіант 2. Перша подія — постачання товарів. Після пред’явлення претензії постачальник допоставив товар, якого бракувало.

Таблиця 1. Облік у пред’явника претензії — покупця

Приклад 2. Підприємство відвантажило товари на суму 60000 грн (у тому числі ПДВ — 10000 грн). Собівартість реалізованого товару — 35000 грн. Покупець оплату своєчасно не здійснив. Постачальник подав до суду позов про стягнення заборгованості з покупця. Проте суд відмовив у задоволенні позову.

Таблиця 2. Облік у пред’явника претензії — постачальника

Облік у боржника

Особа, якій завдано збитків у результаті порушення її цивільного права, має право на їх відшкодування (ч. 1 ст. 22 ЦКУ). Збитки відшкодовуються у повному обсязі, якщо договором або законом не передбачено відшкодування у меншому або більшому розмірі (ч. 3 ст. 22 ЦКУ).

За нормами ч. 2 ст. 22 ЦКУ збитками є:

1) втрати, яких особа зазнала у зв’язку зі знищенням або пошкодженням речі, а також витрати, які особа зробила або мусить зробити для відновлення свого порушеного права (реальні збитки);

2) доходи, які особа могла б реально одержати за звичайних обставин, якби її право не було порушене (упущена вигода).

Власне отримання претензії боржник у своєму обліку не відображає.

Інша справа — визнані суми претензій. Збитки, що підлягають відшкодуванню контрагенту, показують у складі інших операційних витрат проводкою: Дт 949 — Кт 685.

Приклад 3. Транспортне підприємство уклало з ТОВ договір перевезення товарів. Вартість послуги перевізника склала 78000 грн (у тому числі ПДВ — 13000 грн). Собівартість послуги — 45000 грн.

Під час транспортування товар був зіпсований з вини перевізника.

За неналежне виконання договору перевезення перевізник відшкодував ТОВ реальний збиток — 105000 грн (вартість зіпсованого товару).

Таблиця 3. Облік відшкодування збитків боржником

Облік штрафів, пені, неустойки

Для захисту своїх інтересів від можливих порушень з боку контрагентів суб’єкти господарювання прописують у договорі умову про відповідальність за невиконання договірних зобов’язань. Зазвичай така відповідальність виражається у вигляді штрафів, пені або неустойки.

Інформацію про штрафи, пеню, неустойку та інші санкції за порушення господарських договорів, які визнані боржником або відносно яких отримані рішення суду про їх стягнення, відображають проводкою: Дт 374 — Кт 715.

Винна сторона визнані неустойки, а також суми інфляційних і 3 % річних включає до складу інших операційних витрат (п. 20 НП(С)БО 16 «Витрати»). Їх відображають проводкою: Дт 948 — Кт 685.

Приклад 4. За договором купівлі-продажу ТОВ «Продавець» відвантажило ТОВ «Покупець» товар на суму 240000 грн (у тому числі ПДВ — 40000 грн). Балансова вартість товару — 150000 грн. За умовами договору покупець зобов’язаний оплатити товар протягом 10 днів з моменту отримання. За прострочення оплати договором передбачено штраф у розмірі 20 % несвоєчасно сплаченої суми, а також пеня у розмірі 0,02 % від несплаченої суми за кожен день прострочення. У зв’язку з несвоєчасною оплатою товару (прострочення склало 14 днів) ТОВ «Покупець» була направлена претензія. Боржник визнав претензію і погасив заборгованість, а також сплатив штраф і пеню.

Отже, ТОВ «Покупець» зобов’язане сплатити ТОВ «Продавець»:

— штраф у розмірі 48000 грн (240000 грн х 20 % : 100 %);

— пеню в сумі 672 грн (240000 грн х 0,02 % : 100 % х 14 дн.).

Таблиця 4. Облік санкцій за порушення умов договору

Висновки

• Для обліку розрахунків за претензіями, пред’явленими постачальникам, підрядникам, транспортним та іншим організаціям, а також за пред’явленими їм та визнаними штрафами, пенею, неустойками використовують субрахунок 374.
• Штрафи, пеню, неустойки та інші санкції за порушення господарських договорів пред’явник претензії показує у складі доходу після визнання боржником або набрання чинності рішенням суду: Дт 374 — Кт 715.
• Отримані претензії боржник до їх визнання не відображає. Визнані збитки та договірні санкції, що відшкодовуються контрагенту за пред’явленою претензією, боржник включає до інших операційних витрат (Дт 949 та Дт 948, відповідно).

Читати також:

• Кредиторська заборгованість за товари, роботи, послуги
• Дебіторська заборгованість за товари, роботи, послуги
• Дисконтування довгострокових заборгованостей
• Розрахунки за претензіями: бухоблік у пред’явника і боржника
• Списання заборгованості після спливу позовної давності
• Бухоблік розрахунків із зарплати та лікарняних
• Розрахунки з бюджетом щодо ПДВ
• Розрахунки з бюджетом: податок на прибуток, інші податки та збори
• Продавець прощає борг за відвантажений товар: облік у кредитора та боржника
• Виплата дивідендів учасникам: як відобразити в бухобліку
• Помилковий платіж: бухоблік та ПДВ-наслідки
• Боржник погасив сумнівний борг: як обліковувати?
• Санкції та відшкодування за рішенням суду: як обліковувати позивачу?
• Календар бухгалтера на вересень 2026 року
• Що буде у вересні 2026 року