Закриття ФОП або юрособи: коли подати останній Об’єднаний звіт

Коли потрібно подати Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП / НПД, якщо юридична особа ліквідується або ФОП припиняє підприємницьку діяльність?

Податківці у категорії 103.25 "ЗІР" роз’яснюють, що чекати звичайного граничного строку звітування не можна: Розрахунок за період, у якому відбувається припинення, необхідно подати до завершення процедури державної реєстрації припинення. 

Такий порядок передбачений Порядком заповнення податковими агентами Податкових розрахунків, затвердженим наказом Мінфіну від 13.01.2015 № 4*.

Який строк подання Розрахунку при припиненні діяльності

Правило встановлено п. 4 розд. I Порядку.

Якщо протягом відповідного звітного періоду проводиться процедура припинення, Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП / НПД потрібно подати до завершення такої процедури.

Тобто граничною точкою для подання останнього Розрахунку є:

• для юридичної особи — державна реєстрація припинення юридичної особи;
• для ФОП — державна реєстрація припинення підприємницької діяльності фізичної особи — підприємця.

Таким чином, останній Розрахунок слід подати ще до проведення держреєстрації припинення, а не після неї.

Який звіт подають юрособи

Для податкових агентів, крім ФОП та осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, передбачено Розрахунок ЮО**. З 1 серпня 2026 року подаємо розрахунок за оновленою формою. Докладніше про це читайте у статті «Новий Об’єднаний розрахунок для ЮО: порядок заповнення». 

Якщо юридична особа перебуває у процедурі припинення, вона повинна відзвітувати за відповідний період до завершення державної реєстрації свого припинення.

Тобто не слід орієнтуватися виключно на звичайні строки подання Розрахунку. Спеціальне правило вимагає завершити звітування раніше, якщо раніше завершується процедура припинення.

Коли має відзвітувати ФОП, який закривається

Аналогічне правило встановлено для підприємців.

ФОП як податковий агент подає Розрахунок ФОП / НПД. З 1 серпня 2026 року подаємо Розрахунок за оновленою формою. Докладніше про це читайте у статті «Новий квартальний Об'єднаний розрахунок для ФОП: порядок заповнення».

Якщо протягом звітного періоду проводиться процедура припинення підприємницької діяльності, Розрахунок за цей період потрібно подати до державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП.

Це означає, що підприємець має врахувати необхідність подання останнього Розрахунку ще на етапі оформлення припинення діяльності.

Не плутайте припинення діяльності та звичайний строк звітування

Отже, для випадку припинення законодавство встановлює окремий орієнтир.

Розрахунок ЮО або Розрахунок ФОП / НПД за період, у якому проводилася процедура припинення, подається до її завершення.

Для юрособи це означає — до державної реєстрації припинення юридичної особи, а для підприємця — до державної реєстрації припинення підприємницької діяльності ФОП.

* Порядок заповнення податковими агентами Податкових розрахунків сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Порядок), затверджений наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4. 

* Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, для податкових агентів, крім фізичних осіб – підприємців та/або осіб, які провадять незалежну професійну діяльність, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4.