Як нарахувати індексацію, якщо працівник частину місяця був у відпустці
Якщо працівник частину місяця перебував у відпустці, суму індексації зарплати потрібно нарахувати пропорційно фактично відпрацьованому часу. Відпускні при цьому не індексуються*. А якщо працівник не відпрацював за місяць жодного дня, індексації взагалі не буде.
Таке правило передбачено абз. 6 п. 4 Порядку проведення індексації грошових доходів населення № 1078.
*Причина в тому, що вони розраховуються виходячи із середньої заробітної плати. А відповідно до п. 3 Порядку № 1078 виплати, які обчислюються із середньої зарплати, не є об’єктом індексації.
Як розрахувати індексацію за неповністю відпрацьований місяць
Спочатку суму індексації визначають із розрахунку повного робочого часу за місяць. Після цього її виплачують пропорційно фактично відпрацьованому часу.
Тож алгоритм такий:
- Визначте суму індексації, яку працівник отримав би за умови повністю відпрацьованого місяця.
- Розділіть її на кількість робочих днів за графіком роботи працівника в цьому місяці.
- Отриманий результат помножте на кількість фактично відпрацьованих працівником днів.
Приклад розрахунку індексації під час відпустки
Припустимо, у серпні 2026 року за графіком працівника передбачено 21 робочий день. Частину місяця він перебував у відпустці, тому фактично відпрацював лише 10 робочих днів.
Базовим місяцем є січень 2026 року, а повна сума індексації за серпень становить 139,78 грн.
Індексація за фактично відпрацьований час дорівнюватиме:
139,78 грн : 21 роб. дн. × 10 роб. дн. = 66,56 грн.
Отже, за серпень працівнику потрібно нарахувати 66,56 грн індексації.
Більше про індексацію у вересні читайте у матеріалі «Індексація зарплати у вересні 2026 року (+ приклади розрахунку)».
