Зовнішній сумісник та індексація: правила, підстави та умови проведення
Автор: Будз Володимир, експерт з оплати праці та трудових відносин.
01.07.2026 на підприємство прийняли зовнішнього сумісника на 0,5 ставки. Востаннє оклад за його посадою підвищувався у січні 2026 року. 30.07.2026 працівник надав довідку з основного місця роботи (повна зайнятість) про те, що його зарплата не індексується (останнє підвищення окладу було в березні 2026 року). Чи індексувати його зарплату за сумісництвом?
Основні правила індексації
У місяці підвищення окладів значення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) приймаємо за 1 або 100 %. Для проведення подальшої індексації ІСЦ обчислюємо починаючи з місяця, наступного за місяцем підвищення окладів. Про це прямо зазначено в абз. 1 та 2 п. 5 Порядку № 1078*.
Відповідно «базовим» місяцем для індексації зарплати є місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки) за обійманою працівником посадою. Право на індексацію зарплати виникає, коли ІСЦ наростаючим підсумком перевищить поріг індексації (103 %).
Але із 1 січня 2026 року правила індексації суттєво оновлено:
- Базовий місяць для всіх працівників — січень 2026 року, незалежно від того, коли востаннє підвищувався оклад. Січень 2026 приймається за 1 (100%).
- Індекс споживчих цін (ІСЦ) для індексації обчислюється наростаючим підсумком починаючи з лютого 2026 року. Інфляція 2025 року та попередніх років у розрахунку участі не бере.
- «Фіксована» індексація, що склалася станом на грудень 2025 року, з січня 2026 року не нараховується.
- Перше право на індексацію у 2026 році виникло з червня — для працівників із базовими місяцями січень та лютий 2026 року.
Зарплату індексують у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб. У 2026 році розмір цього показника становить 3328 грн. Таким чином, протягом усього 2026 року зарплату працівників (у разі настання права на індексацію) індексуємо в межах 3328 грн.
Уперше право на індексацію від «базового» січня виникло в червні 2026 року з урахуванням коефіцієнта 4,2 %. Сума індексації зарплати в липні 2026 року за умови повної зайнятості та повністю відпрацьованого часу (місяця) становить 139,78 грн. (3328 грн × 4,2%).
Якщо працівник працює неповний робочий час, то сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.
Довідка з основного місця роботи
Зарплату слід індексувати як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.
При цьому для індексації зарплати на роботі за сумісництвом потрібна довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу.
На підставі довідки провадиться індексація зарплати на роботі за сумісництвом у межах суми, що не перевищує ПМПО з урахуванням отриманої зарплати за основним місцем роботи (абз. 1 п. 7 Порядку № 1078). Майте на увазі: довідку про розмір доходу повинен надати працівник, адже саме він є зацікавленою особою й має потурбуватися про надання такої довідки.
Зауважимо, що в нормі абз. 1 п. 7 Порядку № 1078 не конкретизовано, внутрішніх чи зовнішніх сумісників стосується вимога про надання довідки з основного місця роботи. Але якщо говорити про зовнішнього сумісника, то без довідки роботодавець за зовнішнім сумісництвом не зможе визначити, в яких межах була проіндексована зарплата за основним місцем роботи.
Якщо зовнішній сумісник довідку з основного місця роботи не надасть, то доходи за сумісництвом не індексуються (див. лист Мінсоцполітики від 01.08.2014 № 8538/0/14-14/10).
Довідка подається у довільній формі. Радимо у ній додатково зазначати «базовий» місяць для індексації та частину зайнятості працівника за основним місцем роботи
Враховуйте, що довідку працівник має подавати щомісяця. Хоча у Порядку № 1078 такого обов’язку не встановлено, утім ситуація в будь-який момент може змінитись. Так, наприклад, за основним місцем роботи працівнику можуть підвищити оклад (тарифну ставку). Це може призвести до того, що він втратить право на індексацію зарплати за основним місцем роботи.
Індексаційні нюанси для сумісників
Виділимо 5 важливих нюансів, які слід ураховувати при індексації зарплати сумісників.
1. Зарплату індексують за кожною посадою окремо, а тому «базовий» місяць для індексації також визначають окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом.
2. Суму індексації визначають окремо на усіх місцях роботи (за кожною посадою) виходячи з ПМПО, але виплачують пропорційно відпрацьованому часу (зайнятості).
3. Загальний проіндексований дохід не повинен перевищувати ПМПО.
4. Індексація за сумісництвом можлива, якщо на основному місці роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу. Адже якщо працівник на основному місці роботи працює на повну ставку, то зарплата в межах ПМПО буде проіндексована там у повному обсязі.
5. Якщо у працівника за основним місцем роботи повна зайнятість, але індексація зарплати не проводилась, то за наявності відповідної довідки можна індексувати його зарплату за сумісництвом (див. лист Мінсоцполітики від 14.01.2019 № 2/0/216-19). Таке можливо у ситуації, коли різні «базові» місяці за основним місцем роботи і за сумісництвом.
Висновки
- Для індексації зарплати зовнішнього сумісника потрібна довідка з основного місця роботи про розмір зарплати, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу.
- Індексація на роботі за сумісництвом можлива, якщо за основним місцем роботи працівник працює в режимі неповного робочого часу.
- Якщо у працівника за основним місцем роботи повна зайнятість, але право на індексацію ще не настало, то можна індексувати його зарплату за сумісництвом.
