Факсиміле на первинних документах хочуть скасувати: проєкт змін до Положення № 88

Мінфін планує оновити правила оформлення первинних документів. Із Положення № 88 пропонують прибрати норму про використання факсимільного відтворення підпису, а також уточнити вимоги до самостійно виготовлених бланків первинки.

Міністерство фінансів оприлюднило проєкт наказу про внесення змін до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88.

Одразу наголосимо: йдеться поки що про проєкт наказу. Запропоновані зміни ще не набрали чинності.

Чому Мінфін змінює Положення № 88

Як зазначається у проєкті, його підготували для вдосконалення документального оформлення окремих господарських операцій та приведення Положення № 88 у відповідність до чинного законодавства.

Зокрема, враховуються положення Закону України від 24.02.2026 № 4791-IX, яким внесено зміни до ст. 9 Закону про бухоблік щодо спрощення оформлення первинних документів з надання послуг.

Змінами з 1 квітня 2026 року запроваджено нові правила оформлення документів на послуги. Докладніше про нові правила ми писали у публікаціях «Акт без підпису замовника: реальне спрощення чи обіцянка-цяцянка?» та «З 1 квітня акти без підпису: як тепер працювати?».

Також Положення № 88 планують узгодити з Правилами організації діловодства та архівного зберігання документів, затвердженими наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5.

Норму про факсиміле пропонують виключити

Одна з ключових змін стосується факсимільного відтворення підпису на первинних документах.

Наразі Положення № 88 передбачає можливість використання факсиміле під час оформлення первинних документів у порядку, встановленому законом та іншими актами цивільного законодавства.

Мінфін пропонує виключити цю норму з Положення № 88. Для цього передбачено виключити абз. 2 п. 2.4 Положення, а саме наступний текст:

"Використання при оформленні первинних документів факсимільного відтворення підпису допускається у порядку, встановленому законом, іншими актами цивільного законодавства."

Тож після ухвалення наказу прямої згадки про можливість використання факсимільного відтворення підпису в цій нормі Положення № 88 вже не буде.

Самостійно виготовлені бланки: що уточнять

Зміни передбачені й для п. 2.6 Положення № 88, який регулює використання самостійно виготовлених бланків. З урахуванням змін п. 2.6 Положення № 88 буде наступним:

2.6. Первинні документи складаються на бланках типових і спеціалізованих форм з урахуванням особливостей документального оформлення окремих господарських операцій, визначених Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм.

Як і раніше, підприємства зможуть самостійно розробляти бланки для документування господарських операцій. Вони повинні містити обов’язкові реквізити або реквізити відповідних типових чи спеціалізованих форм.

Однак Мінфін пропонує додатково уточнити, що при цьому необхідно враховувати особливості документального оформлення окремих господарських операцій, установлені Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».