Звіт щодо осіб з інвалідністю. Відповідаємо на запитання

Мінфін затвердив форму Звіту про нарахування, обчислення та сплату внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю. Сьогодні розберемо ваші запитання щодо цього звіту — і їх накопичилося чимало.

Павленко Олена, керуючий редактор бухгалтерського контенту.

Чи потрібно подавати звіт роботодавцю, у якого менше 8 працівників?

Навіть якщо роботодавець має менше 8 працівників і не є платником внеску, звіт він все одно подає.

Справа в тому, що «роботодавець» і «платник внеску» — це не одне й те саме.

Для цілей Закону № 875 роботодавцем є юридична особа або ФОП, які використовують працю працівників за трудовим договором чи на інших передбачених законодавством умовах, крім цивільно-правових договорів.

А от платниками внеску є роботодавці, у яких середньооблікова кількість штатних працівників за квартал становить 8 і більше осіб та які не виконали норматив працевлаштування осіб з інвалідністю.

Тому роботодавець, у якого менше 8 працівників, роботодавцем залишається, але платником внеску не є. І звіт у такому випадку все одно подається.

Про це також напряму кажуть податківці у своєму роз’ясненні, посилання на яке знайдете в описі до відео.

А як щодо ФОП? 

Все, про що ви тільки но з вами говорили в повній мірі стосується й ФОП.

Якщо ФОП має хоча б одного працівника, він є роботодавцем і також має подавати цей звіт. Причому не має значення, працює цей працівник за основним місцем роботи чи за сумісництвом.

А якщо працівників у ФОП взагалі немає, то й роботодавцем для цілей цього звіту він не є. Тоді і звіт подавати йому не треба. 

А якщо працівників 8 і більше, але норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано? Чи потрібно тоді подавати звіт?

Так, потрібно. ДПС тут також прямо роз’яснює, що звітність подають як роботодавці, так і платники внеску. Тобто виконання нормативу не звільняє роботодавця від подання звіту.

Просто в такому випадку внесок не нараховується, а відповідні показники звіту заповнюються з урахуванням цієї ситуації.

А як бути підприємствам, які працюють на територіях активних бойових дій?

Для таких роботодавців передбачено звільнення від сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю на період дії воєнного стану та протягом трьох місяців після його припинення або скасування.

Але від подання звіту роботодавці не звільняються. Тобто звіт вони все одно повинні подавати, навіть якщо внесок у них не виникає.

А куди подавати цей звіт?

Звіт подаємо до податкового органу за основним місцем обліку. Звітність є квартальною. Подати звіт потрібно протягом 40 календарних днів, що настають за останнім календарним днем звітного кварталу.

При цьому діє загальне правило Податкового кодексу: якщо останній день строку припадає на вихідний або святковий день, граничним строком буде наступний операційний день.

Сам внесок, якщо він нарахований, сплачують протягом 10 календарних днів після закінчення граничного строку подання звіту.

А що робити зі звітами за І та ІІ квартали 2026 року?

Наказ № 453, яким затверджено Звіт, передбачає таке.  Після набрання чинності наказу, звіти за ті квартали 2026 року, за якими строк подання вже минув, потрібно буде подати разом із поточною звітністю. 

А як правильно нумерувати цей звіт? Якщо за квартал подаємо його вперше, це буде звіт № 1?

Так. Номер звіту зазначається у хронологічному порядку за відповідний звітний квартал, незалежно від типу звіту. Тож Звіт з типом «Звітний» завжди матиме номер 1.

Більше запитань — у відео.