14.07.16 00:56
Друкувати
Отчет по форме № Д4: если работник болел
Лечиться сейчас очень дорого. Но не об этом наш сегодняшний разговор. Мы поговорим о вещах более приземленных. О том, как период болезни и выплаты, начисленные за этот период, отразить в Отчете по форме № Д4.
Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда, buhgalter911@mail.ua
Таблица 1 Отчета по ЕСВ
Больничные показываем в Отчете по форме № Д4 за тот отчетный месяц, в котором они были начислены (в бухгалтерском учете).
Сумму оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя и сумму пособия по временной нетрудоспособности отражаем в строках 1.3 и 1.4 соответственно, отдельно от остальных выплат, с которых взимают ЕСВ.
Заметьте: в обновленной Таблице 1 Отчета по форме № Д4 теперь не нужно из общей суммы соцстраховских пособий выделять пособие по временной нетрудоспособности, выплачиваемое из «несчастного» Фонда. Скорее всего, это связано с идущим объединением «нетрудоспособного» и «несчастного» фондов.
Кроме того, суммы больничных должны быть указаны в строках:
— 1 — в общей сумме выплат, начисленных работникам;
— 2 (2.1 — 2.2) — в общей сумме выплат, на которые начисляется ЕСВ.
Таблица 6 Отчета по ЕСВ
Порядок отражения в Таблице 6 Отчета по форме № Д4 больничных не зависит от того, за счет каких средств финансируется их выплата: за счет работодателя или за счет фонда соцстрахования. При заполнении Таблицы 6 учитывайте следующие правила.
По больничным заполняем столько строк, на сколько месяцев приходится период временной нетрудоспособности. Начисленные суммы больничных распределяем пропорционально дням болезни, приходящимся на каждый месяц болезни, указывая в графе:
— 9 — код категории застрахованного лица из приложения 2 к Порядку № 435*;
* Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный приказом Минфина от 14.04.2015 г. № 435.
— 11 — месяц, на который приходятся дни временной нетрудоспособности;
— 13 — количество календарных дней болезни;
— 17 — всю сумму больничных, приходящихся на календарный месяц (без ограничения максимальной величиной базы взимания ЕСВ);
— 18 — сумму больничных, которая вошла в базу начисления ЕСВ с учетом максимальной величины базы начисления ЕСВ, действующей в месяце, за который начислены больничные.
В 2016 году максимальная величина базы начисления ЕСВ равна в январе — апреле 34450 грн., в мае — ноябре —36250 грн., в декабре — 40000 грн.
В 2016 году максимальная величина базы начисления ЕСВ равна в январе — апреле 34450 грн., в мае — ноябре —36250 грн., в декабре — 40000 грн.Пару слов о требовании уплачивать ЕСВ с минзарплаты. Его должны соблюдать работодатели основных работников, к базе начисления ЕСВ которых применяют ставку ЕСВ 22 %.
Если работник часть месяца болел, а часть работал, и при этом определенная по нему база начисления ЕСВ меньше минзарплаты, необходимо выполнить требование о ЕСВ с минзарплаты.
Если больничный «переходящий» (открыт в одном месяце, а закрыт в другом), то в месяце начала болезни работника ЕСВ начисляем на фактическую базу начисления ЕСВ, рассчитанную по такому работнику. Требование о ЕСВ с минзарплаты не применяем.
После получения листка нетрудоспособности для целей сравнения с минзарплатой больничные относим к месяцам, за которые они начислены.
Если после такого распределения больничных в месяце, за который они начислены, общий доход меньше минзарплаты, применяем требование о ЕСВ с минзарплаты.
Если после такого распределения больничных в месяце, за который они начислены, общий доход меньше минзарплаты, применяем требование о ЕСВ с минзарплаты.Для наглядности покажем на примере, как заполнить Таблицу 6 в случае начисления больничных.
Пример. Работник Зайчик Иван Павлович (налоговый номер — 3025689898) болел с 30 мая по 4 июля 2016 года включительно. Должным образом оформленный листок нетрудоспособности был предоставлен 5 июля 2016 года.
В мае 2016 года работник был в отпуске без сохранения заработной платы с 4 по 17 число включительно. За фактически отработанные дни в мае 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 1052,63 грн. (ЕСВ — 231,58 грн.). В июне начислений не было. В июле начислены заработная плата в сумме 2261,90 грн. (ЕСВ — 497,62 грн.) и больничные в общей сумме 2950,92 грн., в том числе за дни болезни в мае — 163,94 грн. (ЕСВ — 36,07 грн.), в июне — 2459,10 грн. (ЕСВ — 541,00 грн.), в июле — 327,88 грн. (ЕСВ — 72,13 грн.).
Предприятие является основным местом работы физического лица.
Начало и окончание временной нетрудоспособности работника приходятся на разные месяцы. Поэтому в месяце открытия больничного (май 2016 года) требование о ЕСВ с минзарплаты не применяли. Ведь нам был неизвестен общий доход за этот месяц. ЕСВ был уплачен с фактически начисленной зарплаты (1052,63 грн.).
После предоставления в июле 2016 года больничного листа начисляем больничные и их суммы распределяем по месяцам, за которые они начислены.
Соблюдать требование об уплате ЕСВ с минзарплаты должны работодатели основных работников, к базе начисления ЕСВ которых применяют ставку ЕСВ 22 %.
Соблюдать требование об уплате ЕСВ с минзарплаты должны работодатели основных работников, к базе начисления ЕСВ которых применяют ставку ЕСВ 22 %.После распределения общий доход за май (1216,57 грн. (1052,63 грн. + 163,94 грн.)) оказался ниже минзарплаты, установленной на этот месяц (1450,00 грн.). Поэтому определяем дополнительную базу начисления ЕСВ:
1450,00 - 1216,57 = 233,43 (грн.).
Сумма ЕСВ, начисленная на дополнительную базу взимания ЕСВ за май, равна:
233,43 х 22 : 100 = 51,35 (грн.).
База начисления в июне — 2459,10 грн. и в июле — 2589,78 грн. (2261,90 + 327,88) превышает минзарплату, установленную на эти месяцы (1450,00 грн.). Поэтому дополнительную базу начисления ЕСВ не определяем.
Приведем фрагменты заполненных таблиц 6 отчетов по форме № Д4 за май — июль 2016 года с данными на работника Зайчика И. П.
Фрагменты таблиц 6 отчетов по форме № Д4 за май — июль 2016 года
Заметьте: порядок отражения в отчетности по ЕСВ пособия по беременности и родам был рассмотрен в журнале «Бухгалтер 911», 2016, № 22, с. 8.
Подписаться на «Бухгалтер911»
Рубрика:
Коментарі
