О порядке предоставления годовой отчетности по статистике труда за 2011 год

ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ СТАТИСТИКИ У ЗАПОРІЗЬКІЙ ОБЛАСТІ

ЛИСТ від 16.12.2011 р. №12-13/1263

 

Про порядок надання річної звітності зі статистики праці за 2011 рік

 

За 2011 рік в органи державної статистики респондентами надається наступна статистична звітність з праці за формами:

– № 1-ПВ (місячна) “Звіт з праці”, яку затверджено наказом Держкомстату України від 28.07.2010 № 307;

– № 1-ПВ (квартальна) “Звіт з праці”, яку затверджено наказом Держкомстату України від 28.07.2010 № 307;

– № 6-ПВ (річна) “Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання”, яку затверджено наказом Держкомстату України від 29.06.2011 № 163;

– № 1-ПВ “Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці”, яку затверджено наказом Держкомстату України від 29.06.2011 № 163;

– № 9-ДС (річна) “Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2011 року”, яку затверджено наказом Держкомстату України від 28.07.2010 № 307.

Переліки респондентів, які подають вищезазначені форми визначає Державний комітет статистики України.

Обстеження за формами № 1-ПВ (місячна) “Звіт з праці”, № 1-ПВ (квартальна) “Звіт з праці”, № 6-ПВ (річна) “Звіт про кількість працівників, їх якісний склад та професійне навчання” та № 1-ПВ “Звіт про стан умов праці, пільги та компенсації за роботу зі шкідливими умовами праці” здійснюються на вибірковій основі. Форму № 9-ДС (річна) “Звіт про кількісний та якісний склад державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 31 грудня 2011 року” подають усі установи (організації), на працівників яких поширюється дія Законів України “Про державну службу” та “Про службу в органах місцевого самоврядування”.

Перевірити чи включено Ваше підприємство, організація чи установа до основного кола респондентів за вказаними вище формами Ви можете, скориставшись розділом web-сторінки в правій частині сторінки "Ваші звіти у 2011 році".

Інструкції щодо заповнення форм та бланк знаходяться на WEB-сайті в лівій частині сторінки "Статистична методологія" ("Альбом форм державних статистичних спостережень"\"Альбом форм державних статистичних спостережень на 2011 рік" або "Альбом форм державних статистичних спостережень на 2012 рік"\"Статистика чисельності, заробітної плати, робочого часу найманих працівників").

За неподання або несвоєчасно подання звітів органи державної статистики будуть вимушені притягнути Вас до відповідальності згідно ч.1 ст.186³ Кодексу України про адміністративні правопорушення.

 

Щодо надання звітів за фф. № 1-ПВ (місячна) та № 1-ПВ (квартальна)

 

При заповненні форм потрібно користуватися:

- Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою Наказом Держкомстату України від 28.09.2005 № 286, зі змінами від 05.10.2006 № 466 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 30.11.2005 за № 1442/11722;

- Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Держкомстату України від 13.01.2004 № 5 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 27.01.2004 за № 114/8713;

- Інструкцією щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (місячна) “Звіт з праці”, затвердженою Наказом Держкомстату України від 26.10.2009 № 403 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 15.12.2009 за № 1211/17227;

- Інструкцією щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (квартальна) “Звіт з праці”, затвердженою Наказом Держкомстату України від 26.10.2009 № 404 та зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 15.12.2009 за № 1212/17228.

 

Доводимо до відома, що згідно Закону України “Про державний бюджет України на 2011 рік” № 2857-VI від 23.12.10 збільшені розміри базових показників прожиткового мінімума та мінімальної заробітної плати.

Згідно з вищезазначеним Законом прожитковий мінімум для працездатних осіб дорівнює мінімальній заробітній платі та з 1 грудня 2011 року становить 1004,00 грн.

Відповідно з цим змінено інтервали для заповнення показників розділу IV форми №1-ПВ (квартальна) “Звіт з праці” за січень–грудень 2011 року:

р.6020	до 1004,00 грн.
р.6030	1004,01 грн. – 1500,00 грн.

 

У рядку 6010 включаються дані про кількість штатних працівників, яким впродовж місяця оплачено 50% і більше робочого часу, встановленого на цей місяць, враховуючи тих, які прийняті на половину ставки і більше. У їхній кількості враховуються працівники, які перебували в оплачуваних відпустках, відрядженнях та були відсутні з інших причин зі збереженням середнього заробітку, крім випадків нарахувань за період тимчасової непрацездатності та інших виплат за рахунок коштів соціального страхування.

У рядках 6020–6120 здійснюється розподіл кількості працівників, зазначеної у рядку 6010, залежно від розмірів нарахованої їм заробітної плати. При цьому в заробітній платі не враховуються суми перерахунків, здійснені за попередні періоди, а суми, нараховані за період відпустки, враховуються тільки в тій частині, що припадає на робочі дні звітного місяця.

У рядках 6130–6150 ураховуються працівники, які були зайняті на умовах повного робочого дня (тижня) та перебували в обліковому складі працівників на кінець звітного періоду.

Звіти подаються установами (організаціями) на адресу органів державної статистики не пізніше 6 січня 2012р.:

– к. 101, 102, 103, 111, 114, 212 – установи охорони здоров'я та освіти, розташовані у районах м.Запоріжжя та усі підприємства Запорізького району;

–       к.100 ГУС – усі інші підприємства, які знаходяться у м.Запоріжжі;

–        до міського (районного) відділу статистики – якщо установу зареєстровано поза межами вищевказаних адміністративних територій.

Звіти установ та організацій Веселівського району надсилаються у паперовому вигляді на адресу ГУС або засобами електронного зв’язку.

 

Щодо надання річних звітів за ф. № 6-ПВ

 

При заповненні зазначеної форми слід керуватись:

– Положенням про професійне навчання кадрів на виробництві, затвердженим наказом Міністерства праці та соціальної політики України і Міністерства освіти і науки України від 26.03.2001 № 127/151, яке зареєстроване в Міністерстві юстиції України 06.04.2001 за № 315/5506 (зі змінами від 03.03.2008 № 92/147, зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 19.03.2008 № 223/14914);

– Державним класифікатором України “Класифікатор професій” ДК 003-2010, затверджено та надано чинності наказом Держспоживстандарту України від 28.07.2010 № 327;

– Законом України “Про вищу освіту”;

– Законом України “Про освіту”;

– Законом України “Про пенсійне забезпечення”;

– Інструкцією зі статистики кількості працівників, затвердженою наказом Держкомстату України від 28.09.2005 № 286, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 30.11.2005 за № 1442/11722 (зі змінами і доповненнями);

– Інструкцією щодо заповнення форми державного статистичного спостереження № 6-ПВ (річна) “Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання”, затвердженою наказом Держкомстату України від 06.11.2006 № 508, зареєстрованою в Міністерстві юстиції України 17.11.2006 за № 1212/13086;

– роз’ясненнями, що наведені нижче.

Період спостереження статистичних даних охоплює: у розділі І – 31 грудня або останній робочий день звітного року, у розділах ІІ–ІІІ – календарний рік з 1 січня по 31 грудня.

Звертаємо увагу на передбачене обов’язкове співставлення:

р.12010 (гр.1,2) ф.№ 6-ПВ = р.3070 (гр.1,2) ф.№ 1-ПВ квартальна “Звіт з праці” за січень–грудень 2011р.

Звіт за формою № 6-ПВ подається на адресу органів державної статистики не пізніше 20 лютого 2012 року за місцем надання форм № 1-ПВ “Звіт з праці”.

 

Щодо надання річного звіту за ф. № 1-ПВ (умови праці)

 

Звіти подають підприємства, що здійснюють такі види діяльності: рослинництво, тваринництво, вирощування культур у поєднанні з тваринництвом, надання послуг у галузях рослинництва та тваринництва, промисловість, будівництво, діяльність транспорту та зв’язку (включаючи пошту та послуги з організації подорожувань) – згідно переліків респондентів, які визначені Державною службою статистики України.

Складання звітів підприємствами-респондентами здійснюється відповідно до Інструкції по заповненню форми державного статистичного спостереження № 1-ПВ (умови праці), затвердженої наказом Держкомстату України від 05.10.2004 № 542, зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 19.10.2004 за № 1331/9930.

Звертаємо увагу респондентів на передбачені обов′язкові співставлення:

р.10010 (гр.1, 2) ф. № 1-ПВ (умови праці) = р.3070 (гр.1, 2) ф. № 1-ПВ (квартальна) “Звіт з праці” за січень–грудень 2011р.

Нагадуємо, що оцінка стану умов праці здійснюється на підставі результатів проведеної атестації робочих місць за умови праці (санітарно-гігієнічні дослідження факторів виробничого середовища та трудового процесу), результати якої відображаються у картах умов праці робочих місць, у санітарному паспорті цеху (дільниці, виробництві).

р.10020 (гр.1, 2) ф. № 1-ПВ (умови праці) = р.12190 (гр.1, 2) ф. № 6-ПВ річна “Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання”.

У рядку 10020 кожен працівник ураховується тільки один раз незалежно від кількості небезпечних та шкідливих виробничих факторів, що на нього впливають.

У рядках 10030–10130 працівники враховуються за кожним фактором окремо, тобто можуть одночасно включатися до кількох рядків незалежно від того, одержують працівники пільги за роботу із шкідливими умовами праці чи ні.

У рядку 10150 відображається кількість працівників, яка визначається згідно з Переліком важких робіт та робіт із шкідливими і небезпечними умовами праці, на яких забороняється застосування праці жінок та неповнолітніх.

Особливе прохання приділити увагу такому контролю:

р.10160 ф. № 1-ПВ (умови праці) <= р.10010 ф. № 1-ПВ (умови праці) – (р.12140 + р.12150) ф. № 6-ПВ річна “Звіт про кількість працівників, їхній якісний склад та професійне навчання”.

Тобто працівники, які знаходяться у відпустках у зв’язку з вагітністю, пологами та по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством, не повинні бути включені до рядку 10160.

Контролюйте заповнення р.10160, кількість працівників зайнятих постійно у три- та чотиризмінному режимі повинна бути меншою за р.10010 у три та більше разів:

р.10010 (г.1) / р.10160 (г.1) <= 3

У рядку 10170 вказують кількість штатних працівників служб охорони праці та/або кількість осіб, на яких відповідно до статті 15 Закону України «Про охорону праці» покладено виконання функцій служби охорони праці (тобто з урахуванням працівників відділів по охороні праці та працівників, які зайняті на інших робочих місцях та на них додатково покладено обов’язки щодо охорони праці на підприємстві). Звертаємо увагу, що показник наводиться із загальної облікової кількості штатних працівників на 31 грудня звітного року (ряд.10010).

У рядку 10180 наводяться дані про дату останньої атестації робочих місць, тобто якщо на підприємстві атестація проводилась у декілька етапів, то у звіті заповнюємо дату останньої атестації. П