Щодо визначення показника середньооблікової кількості штатних працівників та середньої чисельності працівників, що входять до облікового складу підприємства (лист Держстату від 30.01.2026 р. № 22.2-05/82Пі-26)

ДЕРЖАВНА СЛУЖБА СТАТИСТИКИ УКРАЇНИ

 ЛИСТ

від 30.01.2026 р. № 22.2-05/82Пі-26

 На Ваш запит, який надійшов до Держстату [...], у межах повноважень повідомляємо.

Правові та організаційні засади функціонування національної статистичної системи, компетенцію та повноваження органів державної статистики, регулювання правових відносин у сфері офіційної статистики визначає Закон України "Про офіційну статистику" (далі - Закон).

 Згідно із Законом та відповідно до Положення про Державну службу статистики України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23.09.2014 N 481 (зі змінами), Держстат затверджує статистичну методологію та звітно-статистичну документацію, що необхідні для проведення державних статистичних спостережень, а також перелік такої документації.

 Офіційну державну статистичну інформацію щодо кількості працівників, у тому числі середньооблікової кількості штатних працівників, органи державної статистики формують за результатами державного статистичного спостереження "Обстеження підприємств із питань статистики праці" за формами N 1-ПВ (місячна) та N 1-ПВ (квартальна) "Звіт із праці", затвердженими наказом Держстату від 15.04.2024 N 117.

 Визначення показника щодо кількості працівників, у тому числі середньооблікової кількості штатних працівників, у зазначених формах ґрунтується на статистичній методології, яка викладена в Інструкції зі статистики кількості працівників (далі - Інструкція), затвердженої наказом Держкомстату від 28.09.2005 N 286, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 30.11.2005 за N 1442/11722 (зі змінами), з урахуванням Роз'яснень щодо показників форм державних статистичних спостережень N 1-ПВ (місячна) "Звіт із праці" (далі - Роз'яснення щодо показників форми N 1-ПВ (місячна)) від 28.11.2024 N 19.1.2-12/24-24 та Роз'яснень щодо показників форми державного статистичного спостереження N 1-ПВ (квартальна) "Звіт із праці" (далі - Роз'яснення щодо показників форми N 1-ПВ (квартальна)) від 28.11.2024 N 19.1.2-12/25-24.

 Із методологічними документами та звітно-статистичною документацією можна ознайомитися на офіційному вебсайті (вебпорталі) Держстату (stat.gov.ua) (доступно за посиланнями: https://stat.gov.ua/sites/default/files/2026-01/instruktsiya_zi_statystyky_kilkosti_pratsivnykiv.pdf;

 https://stat.gov.ua/sites/default/files/2025-12/roz_1_pv_mis_2025_179.doc).

Відповідно до пункту 2.1 Інструкції в облікову кількість штатних працівників уключаються всі наймані працівники, які уклали письмово трудовий договір (контракт) і виконували постійну, тимчасову або сезонну роботу один день і більше, а також власники підприємства, які, крім доходу, отримували заробітну плату на цьому підприємстві. Водночас при обчисленні середньооблікової кількості штатних працівників, згідно з п. 3.2.2 Інструкції та ураховуючи п. 3 розділу 2 роз'яснень щодо показників форми N 1-ПВ (місячна), враховуються всі категорії працівників облікового складу, крім тимчасово відсутніх працівників, за якими зберігається місце роботи (перебувають у відпустках по вагітності та пологах, у додатковій відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею віку, визначеного законодавством, призваних на строкову військову службу, військову службу за призовом осіб офіцерського складу, під час мобілізації, на особливий період або прийнятих на військову службу за контрактом, а також працівників, відносно яких призупинено дію трудового договору, які евакуювались в іншу місцевість або місцезнаходження яких тимчасово невідомо, та працівників, які протягом періоду дії воєнного стану перебувають у відпустках без збереження заробітної плати без обмеження строку, встановленого частиною першою статті 26 Закону України "Про відпустки". Також розрахунок наведеного показника за місяць здійснюється шляхом підсумуванням кількості штатних працівників облікового складу за кожен календарний день звітного місяця, включаючи вихідні, святкові та неробочі дні, та діленням одержаної суми на число календарних днів звітного місяця.

 Беручи до уваги викладене, інформуємо, що обидва Ваші формулювання означають одне й те саме - середню чисельність працівників, що входять до облікового складу підприємства.

 Звертаємо увагу, що методологічна й звітно-статистична документація та зазначені вище роз'яснення не є нормативно-правовими актами й не встановлюють правових норм.