Калькулятор індексації заробітної плати у 2026 році

Калькулятор індексації зарплати працює за правилами 2026 року — з урахуванням Закону про Держбюджет-2026 та роз'яснень Мінсоцполітики. Вкажіть базовий місяць, місяць нарахування та розмір зарплати — і отримайте коефіцієнт та суму індексації заробітної плати.

Як користуватися калькулятором

1. Оберіть базовий місяць — місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки) за посадою працівника. Якщо у 2026 році оклад не підвищувався, базовий місяць — січень 2026 року.
2. Оберіть місяць, за який нараховується індексація, та вкажіть суму нарахованої заробітної плати.
3. Натисніть «Розрахувати» — калькулятор покаже коефіцієнт індексації та суму до нарахування.

Результат можна скопіювати одним кліком — зручно переносити в розрахункову відомість.

Індексація зарплати у 2026 році: що змінилося

Із 1 січня 2026 року правила індексації суттєво оновлено:

• Базовий місяць для всіх працівників — січень 2026 року, незалежно від того, коли востаннє підвищувався оклад. Січень 2026 приймається за 1 (100%).
• Індекс споживчих цін (ІСЦ) для індексації обчислюється наростаючим підсумком починаючи з лютого 2026 року. Інфляція 2025 року та попередніх років у розрахунку участі не бере.
• «Фіксована» індексація, що склалася станом на грудень 2025 року, з січня 2026 року не нараховується.
• Перше право на індексацію у 2026 році виникло з червня — для працівників із базовими місяцями січень та лютий 2026 року.

Надалі базовий місяць змінюється в загальному порядку: ним стає місяць чергового підвищення окладу за посадою.

Основні правила розрахунку

• Поріг індексації — 103%. Право на індексацію виникає, коли ІСЦ, обчислений наростаючим підсумком, перевищує цей поріг.
• Індексується зарплата в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб — у 2026 році це 3328 грн. Частина зарплати понад цю суму індексації не підлягає.
• Строк нарахування. Індекс за місяць, у якому перевищено поріг, Держстат публікує до 10 числа наступного місяця. Тому індексація нараховується з 1 числа другого місяця після перевищення порогу.
• Після перевищення порогу обчислення ІСЦ починається заново — з місяця, наступного за місяцем перевищення. Новий коефіцієнт перемножується з попереднім.

Приклад розрахунку індексації у 2026 році

Умови: оклад працівника — 12 000 грн, базовий місяць — січень 2026 року (оклад у 2026 році не підвищувався).

Крок 1. Обчислюємо ІСЦ наростаючим підсумком з лютого 2026 року:

• лютий: 101,0% — поріг не перевищено;
• лютий–березень: 1,010 × 1,017 × 100 = 102,7% — не перевищено;
• лютий–квітень: 1,010 × 1,017 × 1,014 × 100 = 104,2% — поріг 103% перевищено у квітні.

Крок 2. Визначаємо місяць нарахування. Індекс за квітень опубліковано на початку травня, тому право на індексацію виникає з червня 2026 року. Коефіцієнт — 4,2%.

Крок 3. Рахуємо суму: 3328 грн × 4,2% = 139,78 грн. Разом із зарплатою: 12 000 + 139,78 = 12 139,78 грн.

Крок 4. Що далі. З травня обчислення ІСЦ починається заново: травень–липень 2026 — 1,009 × 0,999 × 1,003 × 100 = 101,1%, поріг не перевищено. Тому сума індексації для базового місяця «січень 2026» не змінюється доти, доки ІСЦ знову не перевищить поріг 103%.

Для базового місяця «лютий 2026» коефіцієнт становить 3,1% (103,17 грн) — до наступного перевищення порогу. Для базових місяців із березня 2026 року і пізніше право на індексацію поки не виникло.

Індексація при неповному робочому часі

• Сума індексації визначається з розрахунку повної зайнятості, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу. Це стосується і сумісників.
• Якщо працівник частину місяця перебував у відпустці або на лікарняному, індексація виплачується пропорційно відпрацьованим дням.
• Якщо у місяці не відпрацьовано жодного дня, індексація за цей місяць не нараховується.

«Фіксована» індексація: коли виникає у 2026 році

«Фіксована» індексація з'являється, коли оклад підвищили на суму, меншу за суму індексації, що склалася на місяць підвищення.

Приклад. У вересні 2026 року працівникові з базовим місяцем «січень 2026» належить індексація 139,78 грн. Якщо оклад підвищать на 100 грн, різниця 39,78 грн нараховуватиметься надалі як «фіксована» індексація — до наступного підвищення окладу. Якщо ж оклад підвищать на 139,78 грн або більше, індексація не нараховується, а місяць підвищення стає новим базовим.

Як законно не нараховувати індексацію

Єдиний спосіб «обнулити» індексацію — підвищити оклад на суму, не меншу за поточну суму індексації. Тоді місяць підвищення стає новим базовим місяцем, і відлік ІСЦ починається заново. Важливо: йдеться саме про підвищення окладу (тарифної ставки), а не премій чи разових доплат.

Відповідальність за непроведення індексації

Індексація — це мінімальна державна гарантія в оплаті праці. За її непроведення роботодавцю загрожує штраф у двократному розмірі мінімальної зарплати за кожного працівника, щодо якого допущено порушення, — у 2026 році це 17 294 грн (ст. 265 КЗпП). Посадовим особам додатково загрожує адмінштраф за ст. 41 КУпАП. Також Держпраці за результатами перевірки може зобов'язати донарахувати індексацію за весь період.

Корисні матеріали

• Індекси інфляції (ІСЦ) в Україні — довідник
• Розмір прожиткового мінімуму
• Розмір мінімальної зарплати
• Індекси для проведення індексації — довідник
• Індексація зарплати у вересні 2026 року
• Індексація зарплати у жовтні 2026 року