С целью обеспечения эффективного сбора обстоятельств, которые свидетельствуют о нереальности хозяйственной операции, следует понимать ее определение и содержание. Требования имеющегося законодательства позволяют сделать вывод, что хозяйственная операция может быть учтена в данных налогового учета при наличии основных условий ее реальности: наличие деловой цели; документальное подтверждение; связь с хозяйственной деятельностью.
Можно выделить пять групп вопросов, касательно предмета доказывания в делах про реальность хозяйственной операции:
Обстоятельства наличия товаров, результатов работ и услуг, т.е. наличие самого актива на яву.
Движение актива на пути к плательщику налогов (характеристика транспортировки), хранения, наличие лиц передающих и принимающих товар (услуги).
Дальнейшее использование актива (реализация или потребление).
Подтверждение фактов получения актива от указанного в первичных документах контрагента (Установление обстоятельств и способа налаживания взаимоотношений, наличие персональных доказательств).
Наличия надлежащего уровня предусмотрительности и защиты по упреждению контакта с контрагентом, находящимся или действующим не в правовом поле (использование общедоступных источников информации и способов правовой защиты).