Використання ЕЦП звільненого директора

Директор звільнився, а податкові документи продовжують підписуватися його ключами: яка відповідальність?

Використання електронного підпису звільненого директора для підпису податкових документів може мати кілька негативних наслідків для підприємства. Ось основні моменти, які слід враховувати:

1. Компрометація електронного ключа: Якщо звільнений директор залишає свої ключі для підпису, це вважається компрометацією електронного ключа. Такі ключі формально мають бути скасовані, щоб уникнути можливих наслідків.

2. Скасування договору: У разі скасування електронних ключів директора, договір про визнання електронних документів може бути автоматично скасованим. Це унеможливлює подальше подання звітності в електронному вигляді.

3. Юридичні наслідки: Використання ключів звільненого директора може бути розцінене як службове підроблення, що може призвести до кримінальної відповідальності згідно з ст. 358 Кримінального кодексу України. Це може передбачати штрафи або інші санкції.

4. Документальна перевірка: Якщо податківці виявлять факт використання підпису звільненого директора (наприклад, під час перевірки), це може призвести до визнання поданої звітності недійсною.

Щоб уникнути таких проблем, підприємству слід якомога швидше призначити нового директора, скасувати електронні ключі звільненого директора, і внести інформацію про зміни до Єдиного державного реєстру.

Електронний підпис / електронна взаємодія з податківцями при зміні уповноважених осіб
Бухгалтер звільнився, але після звільнення підписав звітність
Змінюється директор під час війни: що робити?
Директор не виходить на зв’язок: що робити?