Суммированный учет: если работник болел, был в отпуске

Савченко Елена, эксперт по вопросам оплаты труда

Как рассчитать количество сверхурочных часов, если работник в расчетном периоде болел (был в отпуске)? Давайте разберемся.

При подсчете сверхурочных часов за учетный период работодателю не обойтись без нормы рабочего времени. А если работник болел и/или был в отпуске, то календарную норму рабочего времени придется откорректировать (определить расчетную норму рабочего времени).

Пункт 12 Методрекомендаций № 138* гласит: при подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключают дни, которые по графику работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей (отпуск, временная нетрудоспособность и т. п.). Как это работает, покажем на примере.

* Методические рекомендации по применению суммированного учета рабочего времени, утвержденные приказом Минтруда от 19.04.2006 г. № 138.

Пример. На предприятии для сторожей введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Календарная норма рабочего времени на 1 квартал 2019 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, составила 487 ч. Работники трудятся по графику работы «сутки — трое» (24 ч работают, 72 ч отдыхают). Один из сторожей был в отпуске без сохранения зарплаты с 11 по 15 февраля 2019 года, а с 18 по 26 февраля — болел. В результате он фактически отработал: в январе — 192 часа; в феврале — 72 часа; в марте — 192 часа. Тарифная ставка сторожа — 4200 грн.

Рассчитаем нормальную продолжительность рабочего времени для этого работника в 1 квартале 2019 года.

Для этого из установленной календарной нормы рабочего времени на 1 квартал (487 ч) исключаем часы, которые работник отсутствовал на работе в связи с отпуском/болезнью по графику 5-дневной рабочей недели.

Так, на период отпуска «за свой счет» с 11 по 15 февраля приходится 5 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели, а на период временной нетрудоспособности с 18 по 26 февраля — 7 рабочих дней. В часах это будет составлять: (5дн. + 7 дн.) х 8 ч = 96 ч. Подсчитаем общее количество часов по откорректированной норме и фактически отработанным часам:

Месяцы учетного периода	Норма (ч)	Факт (ч)
Январь-2019	168	192
Февраль-2019	160 - 96 = 64	72
Март-2019	159	192
Итого	391	456

Таким образом, количество сверхурочных часов равно:

456 - 391 = 65 (ч).

Определим часовую тарифную ставку:

4200 грн. : ((168_январь + 160_{февраль} + 159_март) : 3 мес.) = 25,87 (грн.).

А теперь исчислим сумму оплаты сверхурочных часов:

65 ч х 25,87 грн./час х 2 = 3363,10 грн.

Теги

Подпишитесь!

Суммированный учет: если работник болел, был в отпуске