При подсчете сверхурочных часов за учетный период работодателю не обойтись без нормы рабочего времени. А если работник болел и/или был в отпуске, то календарную норму рабочего времени придется откорректировать (определить расчетную норму рабочего времени).
Пункт 12 Методрекомендаций № 138* гласит: при подсчете нормального количества рабочих часов учетного периода исключают дни, которые по графику работы приходятся на время, в течение которого работник в соответствии с законодательством был освобожден от выполнения трудовых обязанностей (отпуск, временная нетрудоспособность и т. п.). Как это работает, покажем на примере.
Пример. На предприятии для сторожей введен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Календарная норма рабочего времени на 1 квартал 2019 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье, составила 487 ч. Работники трудятся по графику работы «сутки — трое» (24 ч работают, 72 ч отдыхают). Один из сторожей был в отпуске без сохранения зарплаты с 11 по 15 февраля 2019 года, а с 18 по 26 февраля — болел. В результате он фактически отработал: в январе — 192 часа; в феврале — 72 часа; в марте — 192 часа. Тарифная ставка сторожа — 4200 грн.
Рассчитаем нормальную продолжительность рабочего времени для этого работника в 1 квартале 2019 года.
Для этого из установленной календарной нормы рабочего времени на 1 квартал (487 ч) исключаем часы, которые работник отсутствовал на работе в связи с отпуском/болезнью по графику 5-дневной рабочей недели.
Так, на период отпуска «за свой счет» с 11 по 15 февраля приходится 5 рабочих дней по графику 5-дневной рабочей недели, а на период временной нетрудоспособности с 18 по 26 февраля — 7 рабочих дней. В часах это будет составлять: (5дн. + 7 дн.) х 8 ч = 96 ч. Подсчитаем общее количество часов по откорректированной норме и фактически отработанным часам:
Месяцы учетного периода |
Норма (ч) |
Факт (ч) |
Январь-2019 |
168 |
192 |
Февраль-2019 |
160 - 96 = 64 |
72 |
Март-2019 |
159 |
192 |
Итого |
391 |
456 |
Таким образом, количество сверхурочных часов равно:
456 - 391 = 65 (ч).
Определим часовую тарифную ставку:
4200 грн. : ((168январь + 160февраль + 159март) : 3 мес.) = 25,87 (грн.).
А теперь исчислим сумму оплаты сверхурочных часов:
65 ч х 25,87 грн./час х 2 = 3363,10 грн.