Трудовые книжки: о чем важно помнить работодателям
В последнее время все чаще рассматривается вопрос об отказе от трудовых книжек или ведении их в электронном виде. Но пока трудовая книжка − основной документ работника, удостоверяющий его трудовую деятельность. Что нужно знать работодателям о трудовых книжках?
На кого оформляют трудовые книжки
Трудовые книжки являются основным документом о трудовой деятельности человека (ст. 48 Кодекса законов о труде Украины, далее − КЗоТ). Их оформляют на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. Трудовые книжки ведут также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию, студентов высших и учеников профессионально-технических учебных заведений, которые проходят стажировку на предприятии, в учреждении, организации.
На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки оформляют только по месту основной работы.
Трудовые книжки ведут по правилам, утвержденным Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58 (далее − Инструкция № 58).
Правила для работодателя
Работодатель должен соблюдать основные правила при работе с трудовыми книжками:
- приказом назначить работника, ответственного за ведение трудовых книжек, книги учета движения трудовых книжек;
- контролировать наличие бланков трудовых книжек и вкладышей;
- обеспечить условия хранения трудовых книжек и бланков (вкладышей).
Вопросы, связанные с порядком ведения трудовых книжек, их хранения, изготовления, поставки и учета, регулируются постановлением Кабинета Министров Украины «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 г. № 301 (далее − Постановление № 301). Этим постановлением также утверждены образцы бланков трудовой книжки и вкладыша к ней.
При приеме на работу работнику обязаны предоставить трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, и вкладыш к ней (при наличии). Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек на предприятии, должно проверить:
- подлинность бланка трудовой книжки;
- данные на титульном листе трудовой книжки, которые следует сверить с данными в паспорте;
- соответствие записей в трудовой книжке требованиям Инструкции № 58;
- наличие печати предприятия или кадровой службы и подписи ответственного лица на титульном листе.
Без этих реквизитов трудовая книжка недействительна.
Если работник трудоустраивается впервые
Без трудовой книжки принимают на работу только тех лиц, которые трудоустраиваются впервые. Они должны предъявить паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, и диплом или иной документ об образовании или профессиональной подготовке. Военнослужащие (уволенные в запас) и военнообязанные предъявляют военный билет, лица, освобожденные из мест отбывания наказания, − справку об освобождении.
Работникам, поступающим на работу впервые, трудовую книжку заполняют не позднее недельного срока со дня принятия их на работу (п. 2.2 Инструкции № 58).
О хранении трудовых книжек
Трудовые книжки хранятся на предприятиях, в учреждениях и организациях, а при увольнении их выдают работникам под расписку в журнале учета.
Трудовые книжки работников, работающих на условиях трудового договора у физических лиц − субъектов предпринимательской деятельности без создания юридического лица с правом найма, и физических лиц, использующих наемный труд, связанный с предоставлением услуг (повара, няни, водители и т. д.), хранятся непосредственно у работников (п. 2.21-1 Инструкции № 58).
Ответственность за организацию ведения учета, хранение и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, учреждения, организации.
Бухгалтер 911 подчеркивает: содержание авторских материалов может не совпадать с политикой и точкой зрения редакции. Среди авторов материалов, которые публикуются, есть не только представители редакционной команды.
Информация, представленная в конкретной публикации, отражает позицию автора. Редакция не вмешивается в авторские материалы, не редактирует тексты и, следовательно, не несет ответственности за их содержание.
- Иллюзорная реальность
TRM, не - не - не , вы же сами писали - ",Трудова книжка повинна відповідати встановленому зразку. Герб, серія, номерація сторінок, к-ть сторінок (відомість про трудові відносини, заохочення і т.д. Див Зразок) П-во друк книжки." !!! Смотрю на Зразок и понимаю - не соответствует !
- Иллюзорная реальность
TRM, а у меня трудовая книжка еще советского образца (заводилась в 1990 году) - с советским еще гербом , т.е. не соответствует установленному на сегодня образцу . И что ? Вы хотите сказать , что оена недействительна ? Тогда скажу больше ,у меня и свидетельство о рождении советское , выходит , я еще не родилась ...
- Сомневающийся
TRM, возможно, у Вашего работодателя зарплаты настолько высокие, что кандидат готов выполнить любые прихоти при приёме на работу: первое место работы было в Казахстане, в Алма-Ате и допустили ошибку в записи? Вперёд за справками в Алма-Ату! Возьми справочки с архива, не забудь взять справку в их горсовете о переименовании Алма-Аты в Алматы. Работал на предприятии в Йошкар-Оле, а там при приёме на работу указали неправильно должность: езжай в Йошкар-Олу, бери оттуда справку с архива, если предприятие ликвидировано. Потом все собранные справочки сюда, переведи их на украинский язык. Ошибка была допущена предприятием Днепропетровска? К исправлению в трудовой или справке из архива надо "подколоть" НПА о переименовании "Днепропетровска" в "Дніпро" :) Через год-два, собрав все возможные справки (плохо, если работнику сделали ошибку, например, при работе в ГДР: это сколько ему надо будет справок понасобирать, включая подтверждающие письма Горбочёва, Хонеккера и Меркель, что ГДР теперь нет, а она в составе ФРГ), можно будет снова попытаться устроиться к Вашему работодателю...
Блоги 
